מכשפות דורשות לעיתים קרובות מכתבי המלצה לחברים החדשים הפוטנציאליים שלהם; רבים דורשים מהאדם שכותב את כתב ההמלצה להיות בוגר של החברות הספציפית שאליה רוצה החבר החדש הפוטנציאלי להצטרף, לכן עליך לוודא אם נדרש סטטוס בוגר או לא לפני שתמשיך. אם אתה צריך לכתוב מכתב המלצה לחברות, בקש מהפונה מידע רקע על הישגיו הקודמים ועל הסיבות לרצון להצטרף. שזר מידע זה למכתב רשמי יחד עם הערות על הקשר שלך עם המבקשת והתרשמות חיוביות שיש לך ממנה.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: קבלת מידע הרקע הדרוש לך
שלב 1. קבל מידע על הניסיון המקצועי של המבקש
בקש מהמבקשת למסור לך פרטים על היסטוריית עבודתה. עליך לדעת איזה ניסיון מקצועי יש לה שיכול לסייע לה בחייה כאחות חברויות שתוכל להתייחס אליה במכתבך.
לדוגמה, אם היא התנדבה או עבדה בבית אבות זה יהיה טוב שתדע כדי שתוכל לציין זאת במכתב ההמלצה שלך
שלב 2. שאל על הפרסים האקדמיים של המועמד
דבר חשוב לציין במכתב ההמלצה שלך הוא כל הפרסים האקדמיים שייתכן שקיבל המועמד לחברות. סוגים אלה של פרסים מבשרים טובות על מועמדים ולכן יהיה לך מאוד מועיל לציין זאת במכתב ההמלצה שלך.
חברות רבות נותנות עדיפות למועמדים עם הישגים אקדמיים מצוינים
שלב 3. למד אודות תחביביו של המבקש
מכיוון שפנייה לחברות חברות יכולה להיות כל כך תחרותית, ייתכן שיהיה עליך לציין כמה מהתחביבים של הנערה שעבורה אתה כותב את מכתב ההמלצה. זה יכול להיות אחד הדברים היחידים שמייחדים אותה מכמה מהפונים האחרים.
כמה דוגמאות לתחביבים שכדאי להזכיר כוללים כל סוג של מנהיגות או חוויות שירות, התנדבות לעזור לאחרים או נגינה בכלי נגינה
שלב 4. בקש מידע כללי מהאדם שאתה ממליץ עליו
ערכו רשימה של כל הפרסים, הפעילויות, האינטרסים, התחביבים וההצטיינות האקדמית שלהם. ראיין את הילדה כדי לשאול מדוע היא רוצה להיות חלק מהחברות הספציפית הזו ולבקש את כל התכונות שלדעתה יש לה, המתאימות לצרכיה ולציפיותיה של אותה חברה. אסוף גם תמונה של המועמד.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתב ההמלצה שלך
שלב 1. טפל כראוי במכתב ההמלצה
כתוב את המכתב לשם החברות שאליו פונה הנערה, כ/באוניברסיטה בה היא לומדת. התחל את המכתב בברכה "למי זה עשוי לדאוג".
שלב 2. כתוב פסקת פתיחה המסבירה את הקשר שלך עם הפונה
התחל לכתוב את המכתב עם פסקה המפרטת כיצד אתה מכיר את המועמד וכמה זמן אתה מכיר אותו. בשלב זה אתה גם צריך לכלול מדוע אתה כשיר לכתוב את המכתב, במיוחד אם היית בעצמך בחברותא, מכיוון שבדרך כלל זה יחזיק משקל נוסף עם החברות שאליה אתה כותב.
אם היית בחברותא הקפד לכלול את החברות, שם הפרק, השנים שבהן היית חבר ואם מילאת תפקיד בתוך החברות
שלב 3. צור פסקה המתמקדת בכישורים של המועמד
כתוב פסקה נוספת המזכירה את כשירות המועמד לחברות בחברות. כלול תחומי עניין, תחביבים ומידע אחר שיבדיל את המועמדת מבנות אחרות. כדאי לנצל את ההזדמנות כדי להיות כנה ולדון בכמה שיותר מההישגים של הילדה כיוון שראוי להתפאר קצת במכתבים אלה.
שלב 4. השתמש בפסקה הבאה כדי לתאר את אישיותה של הילדה
כמה שההישגים חשובים, חברות האחים מחפשות גם בנות שיתאימו לאחרים והן תענוג להיות בסביבה. ציין מדוע היא מהנה, הומוריסטית, חיי המסיבה, או כל תכונת אישיות אחרת שאתה מרגיש מגדיר את הנערה והופך אותה להתאמה טובה לחברותא.
שלב 5. סיימו את המכתב בהצהרת סיום האומרת מחשבה אחרונה על הנערה ומדוע היא תתאים לחברותא, ותצרף את החוויות שלך במידת האפשר
חתום על המכתב כדי שייראה מקצועי יותר.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב מכתב ההמלצה שלך
שלב 1. אל תגזימו
מכתב המלצה צריך להיות קצר ולהגיע ישירות לעניין. צילום לא יותר מדף או שניים לדף ההמלצה שלך.
שלב 2. כתוב כראוי למכתב
חשוב לשים לב למי אתה שולח את מכתב ההמלצה, במיוחד אם התבקשת לכתוב יותר ממכתב אחד. יש לפנות למכתבים לחברה הספציפית כולל שם הארגון וכתובתו.
שלב 3. הגהה את מכתבך כדי להימנע משגיאות
על מנת לספק את מכתב ההמלצה הטוב ביותר האפשרי, עליך לקרוא הגהה מקיפה של מכתבך לפני הגשתו, כדי למנוע אפשרות של שליחת טעויות.