3 דרכים לנהל

תוכן עניינים:

3 דרכים לנהל
3 דרכים לנהל

וִידֵאוֹ: 3 דרכים לנהל

וִידֵאוֹ: 3 דרכים לנהל
וִידֵאוֹ: ניתוח טכני 3: גרף של מניה: איך לזהות תבניות בקלות 2024, מרץ
Anonim

"ניהול" הוא מושג שצבר אחיזה מתמדת בעולם העסקים בשנים האחרונות. למרות מה שהביטוי מציע, נקודת מבט כלפי מעלה של הניהול אינה עוסקת בניסיון לשלוט או להשפיע על הבוס שלך, כמו לקחת את הזמן לבחון כיצד הכישרונות שלהם תואמים את שלך. ברגע שאתה מזהה את נקודות החוזק שלך ושל הבוס שלך, אתה יכול לתקשר בגלוי על הדרך הטובה ביותר לגרום למיומנויות האלה לעבוד יחד. עם הלך רוח שיתופי יותר, אתה עומד לשפר את יחסי העבודה שלך ולהשיג מטרות שבעבר היו מחוץ להישג יתרון של win-win לכולם בחברה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: הבנת הבוס שלך

ניהול שלב 1
ניהול שלב 1

שלב 1. זהה את נקודות החוזק שלהן

כמו כל אחד אחר, הבוס שלך הוא אדם-הם מבריקים יותר באזורים מסוימים מאשר אחרים. התחל לשים לב יותר לתכונות שהם מציגים בתדירות הגבוהה ביותר, בין אם זה ניהול זמן, איפוס פרטים קטנים או האצלת משימות ליעילות מרבית. לעתים, אלה יכולים לספר לך הרבה על מה שאתה צריך לדעת כדי להגיע אליהם ברמה שהם מבינים.

  • המוניטין של הבוס שלך הוא לעתים קרובות אינדיקטור ברור לתכונות ההגדרה שלו.
  • לפני שתוכל להשפיע על המפקח שלך בצורה משמעותית כלשהי, עליך קודם כל לדעת מה גורם לו לתקתק.
ניהול שלב 2
ניהול שלב 2

שלב 2. שאל את עצמך מה אתה הכי אוהב בסגנון הניהול של הבוס שלך

האם קל לגשת אליהם? האם נראה שבדרך כלל יש להם את האינטרס הטוב ביותר שלך בראש? אילו מאפיינים יש לך במשותף? תשובות לשאלות כמו אלה יכולות לתת לך תובנה כיצד הם עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם.

מומחיות אדמיניסטרטיבית היא דבר אחד, אך כישורים בין אישיים שעובדים בדרך כלל מגיבים אליהם בצורה הטובה ביותר

ניהול שלב 3
ניהול שלב 3

שלב 3. תפצה על חולשותיהם

הכרה בתחומים בהם מנהיגות פחות אפקטיבית יכולה להשתלם גם בטווח הארוך. אולי כישורי הארגון שלהם משאירים משהו לרצוי, או שהם לא מוכנים להקשיב לנקודות מבט אחרות. אם אתה יודע מה המלכודות הפוטנציאליות וכיצד לזהות אותן, תוכל להתחמק מהן כאשר יגיע הזמן לקבל החלטות חשובות בעולם האמיתי.

  • קח את האחריות שלך ולצוות שלך למלא את החלקים החסרים בסגנון הניהול של הבוס שלך. אם הם לא מתייחסים לתיקון, למשל, מצאו דרך להצביע על אי הבנות שלא יכניסו אותן מיד למגננה.
  • כאשר אתה ממזער את החסרונות של הבוס שלך, התכונות המועילות שלו יכולות להיות במרכז הבמה.
ניהול שלב 4
ניהול שלב 4

שלב 4. הכירו את הבוס שלכם ברמה האישית

אם מי שהם הם בגדר תעלומה עבורך, גם השיטות שלהם יהיו. נסה לראות דרך דבריו ומעשיו של המפקח שלך את המוטיבציה הטמונה מתחת. לאחר מכן תוכל להבין מה מניע אותם ולבנות את סדרי העדיפויות שלך בהתאם.

  • תחשוב על הבוס שלך כחבר (מינוס מקום הבילוי המזדמן)-חברים מתאמצים להבין אחד את השני, במקום להטיל אשמה או להחזיק טינה.
  • ככל שמערכת היחסים שלכם בעבודה בריאה יותר, כך הם יתייחסו אליכם ברצינות רבה יותר, וככל שתוכלו להיות נכס עבורם בתורו.

טיפ מומחה

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

אליזבת דאגלס

מנכ"לית wikiHow

זכור שגם המנהל שלך הוא אדם.

אליזבת דאגלס, מנכ לית wikiHow, מסכימה:"

שיטה 2 מתוך 3: יישום הכוחות שלך במקום העבודה

ניהול שלב 5
ניהול שלב 5

שלב 1. הדגישו את נקודות החוזק שלכם

כשכיר, עליך תמיד לשאוף לשים את הרגל הטובה ביותר שלך קדימה. צור דירוג של היכולות שלך כפי שאתה רואה אותן. אם אינך בטוח היכן להתחיל, חשוב על זמנים בהם הבוס שלך שילם לך מחמאה או שיבח היבט כלשהו של הביצועים שלך. רמזים כאלה יכולים לספר לך מה אתה עושה נכון, ואילו חלקים במשחק שלך מוערכים ביותר.

  • בדרך כלל, הכישורים האינסטרומנטליים ביותר שלך הם אלה שבאים לך באופן טבעי.
  • ברגע שיש לך מושג היכן אתה מצטיין והיכן אתה צריך עבודה, תוכל להשתמש בכישורים שלך כדי להשלים ולאזן את אלה של המנהלים שלך.
ניהול שלב 6
ניהול שלב 6

שלב 2. שימו את החליפות החזקות שלכם לשימוש

ערוך רשימה של חובותיך, מסודרות לפי סדר העדיפויות הגבוה ביותר לנמוך ביותר. לאחר מכן, הפנה את האנרגיה שלך למקום בו היא נחוצה ביותר. לקבלת תוכנית פעולה משופרת נוספת, מצא זמן לדבר עם הבוס שלך על המקום שבו הוא חושב שעיקר תשומת הלב שלך שייכת. להבין אילו תפקידים כולם ממלאים בצורה הטובה ביותר היא אחת האסטרטגיות היעילות ביותר לניהול, ושיפור החברה בתהליך.

  • כדי לעודד את הבוס שלך לאפשר לך ליישם את נקודות החוזק שלך במקום העבודה, נסה הצעה כגון: "איך היית מרגיש כשאתה נותן לצוות שלי לטפל בשירות הלקוחות במשך השבועות הקרובים, תוך התמקדות במשימות ניהוליות? ואז נוכל לדבר על איך שזה עבד ".
  • זה גם עובד הפוך-מנהל טוב יכול לעזור לך לבנות את התחומים שבהם אתה חסר, על ידי חלוקת הדרכה או הצעת תזכורות עדינות.
ניהול שלב 7
ניהול שלב 7

שלב 3. מצא את הדרך היעילה ביותר לתקשר

אם אתה יודע שהבוס שלך אינו הרבה קורא, הקפד לדבר איתם באופן אישי בכל הזדמנות אפשרית. לעומת זאת, אם הם ממעטים לפנות זמן לדבר אחד-על-אחד אך לשמור על זרם אינסופי של מיילים ותזכירים שיגיעו לאורך כל היום, אתה יכול להיות בטוח שהם יקראו את כל ההודעות שאתה שולח אליהם.

  • חכה עד שתחלוף על פני המפקח שלך, ואז שאל בנימוס: "יש לך דקה להבהיר כמה מהנקודות מהפגישה השבוע?"
  • הקפד לסמן את הודעות הדוא"ל שלך כ"דחופות "או" חשובות "אם הן דורשות תגובה מיידית.
  • לכל מנהל העדפות שונות בכל הנוגע לתקשורת. צניחת אוזנם עשויה להיות התרגלות להביע את מחשבותיך בפורמט שאיתו פחות נוח לך.
ניהול שלב 8
ניהול שלב 8

שלב 4. ודא שמה שאתה אומר שווה את זמנם

כדי לראות את הרעיונות שלך מיושמים, עליך להיות מסוגל לשכנע את המנהל שלך ששווה להקשיב לו. לא תמיד זה מספיק להציג הצעות לגופם. במקום זאת, נסה לארוז אותם באופן שיאפשר להם לדעת מה הם יכולים להרוויח מהזריקה.

  • במקום להגיד "אנחנו לא יכולים להרוויח כסף עם כל כך הרבה אנשי מכירות על הרצפה", נסה גישה טקטית יותר, כגון "אני מאמין שכוח מכירות שבועי קטן יותר יכול לקצץ בהוצאות ולגרום לכל לקוח להרגיש שהוא מקבל יותר תשומת לב אישית."
  • אמן את עצמך לראות דברים מנקודת המבט של הבוס שלך. מכיוון שתפקידם לוודא שהחברה מצליחה, למידה למסגר את הקלט שלך במונחים אלה יכולה להגיע רחוק לקראת קבלת התמורה המגיעה לה.
ניהול שלב 9
ניהול שלב 9

שלב 5. תנו להם דוחות התקדמות קבועים

התחל להרגל מדי פעם לשבת עם הבוס שלך בישיבה ידידותית או לשלוח מייל קצר באדיבות בסוף כל שבוע. השתמש בתדרוכים אלה כדי לסכם את יעדי החברה והישגיה ולספק עדכונים לפרויקטים הנמצאים בפיתוח. זה יראה שאתה לוקח את חובותיך ברצינות ואין צורך ללחוץ עליך בכדי לבצע צ'ק -אין.

  • ציין את הדיווחים שלך בצורה שיחה ואינפורמטיבית. לדוגמה, סוף המייל השבועי שלך עשוי להיות: "מר דייוויס, להלן רשימה של כל יחידת ייצור שנבדקה במחזור זה. ביחידות 4 ו -16 היו ליקויים קלים שדרשו תשומת לב מצד תחזוקה כדי להבטיח עמידה בתקנות הבטיחות. לאחר ביצוע התיקונים, לא הייתה לנו בעיה לעמוד במכסה הכוללת שלנו, אפילו הצלחנו להגדיל אותה ביום שלישי ורביעי ".
  • להיות פרואקטיבי לגבי סיכום המתרחש יכול גם להרחיק ממך מנהל מתנשא.

שיטה 3 מתוך 3: ניהול קבוע מבלי לחרוג מגבולותיך

ניהול שלב 10
ניהול שלב 10

שלב 1. נסה לרומם את הבוס שלך, לא לשנות אותם

המטרה היא לא לתמרן אותם לביצוע ההצעות שלך אלא להוציא את הטוב האחד בשני. אתה אף פעם לא רוצה להיתקל כאילו אתה חושב שאתה יודע יותר מהם. זה יכול לתת להם את הרושם הלא נכון של הכוונות שלך.

  • זה עשוי להיות מועיל יותר לחשוב על מה שאתה עושה כ"התאמה "להתנהגות הבוס שלך במקום" לנהל "אותו במובן המסורתי.
  • זכור כי כבוד הוא המפתח בכל מערכת יחסים בעבודה.
ניהול שלב 11
ניהול שלב 11

שלב 2. הימנע מלקיחת יותר ממה שאתה יכול להתמודד

ככל ששיתוף הפעולה משתפר והערך שלך כעובד הופך להיות בולט יותר עבור הבוס שלך, הם עשויים לקרוא לך לעשות יותר מהחלק שלך. מבלי להתלונן, התריע בפניך על העובדה שאתה בסכנה להימתח דק מדי. מכיוון שכבר ביססת את עצמך כשחקן קבוצתי, סביר שהם יהיו מוכנים להגיע לפשרה.

  • במקום להתלונן על כך שעבודה נוספת אינה מופיעה בתיאור התפקיד שלך, שים עליה נטייה חיובית באומרו: "אני אהיה הרבה יותר יעיל אם יישאר להתרכז בהגדלת מחוז איסט ביי, מכיוון שהיה לו את המספרים הנמוכים ביותר בסקירה האחרונה."
  • כולם רוצים להרשים את הבוס שלהם, אבל לפעמים זה חכם יותר לא לקבל את כל מה שנערם עליך, במיוחד אם זה אומר שהביצועים שלך עלולים להיפגע.
ניהול שלב 12
ניהול שלב 12

שלב 3. פתרו מחלוקות במהירות

יהיו פעמים שאתה והמפקח שלך לא רואים עין בעין. חילוקי דעות הם נורמליים, אבל אם יורשה להם להתגבר, הדברים פשוט יתפרקו ביניכם ויהיו גרועים יותר משהיו בהתחלה. כאשר מתעוררים סיבוכים, היה זה שעשה את הניסיונות הראשונים לקבור את הברזן ולהמשיך הלאה.

  • אל תחכו שהדברים יהיו מתוחים יותר. החליק אותם מיד על ידי אמירה ברוגע משהו כמו: "אני מצטער, לא הבנתי מה ניסית להגיד. תוכל להסביר את זה שוב?" או "זה היה שבוע מלחיץ. לא הייתי צריך לתת למצב הרוח שלי להשתלט עלי".
  • תקשורת סולידית היא חיונית לא פחות (אם לא יותר מכך) כאשר ישנן בעיות בהווה מאשר כאשר הדברים הם סטטוס קוו.
נהל את שלב 13
נהל את שלב 13

שלב 4. היזהר לא לדרוך על בהונותיהם

בסופו של דבר, לבוס שלך יש את המילה האחרונה. ניהול יכול להיות טקטיקה שימושית להבטחת מכונת החברה המותאמת היטב ופועלת במלוא העוצמה, אך אם המאמצים שלך לא יצליחו (או ברורים מדי), הם עלולים לסיים אותך. דע מתי זה בסדר לדבר ומתי עדיף לשמור את הדעות שלך לעצמך.

  • הימנע מלתת ביקורת או ייעוץ, אלא אם כן מעודדים אותך במיוחד. הערות של Offhand כמו "אני לא בטוח מי חשב שוויתור על חוזה פיירפילד הוא רעיון טוב" יכול להילקח בדרך הלא נכונה אם זה יבוא בזמן לא הולם.
  • במצבים מסוימים, פשוט תצטרך לקחת "לא" לתשובה, גם אם אתה חושב שזה לא הוגן.

טיפים

  • שיפור מערכת היחסים שלך עם הבוס שלך יכול לגרום לך להרגיש יותר מרוצה מסביבת העבודה שלך ולהפחית את הפיתוי לחפש תעסוקה במקומות אחרים כשהמצבים קשים.
  • תתגבר על הפחד שלך לדבר עם הבוס שלך. חוסר תקשורת יוצר פעמים רבות יותר בעיות ממה שהוא פותר.
  • בקש מעמיתיך להעניק תובנה נוספת לגבי נקודות החוזק והחולשה של המפקח שלך וכיצד לשחק אותם כדי לתת דחיפה לכולם.
  • להיות שחקן קבוצתי. מה שטוב לך בנפרד לא תמיד יהיה מה שטוב לחברה.

אזהרות

  • התנגד לדחף לעבור על הראש של הבוס שלך כאשר אינך מקבל את התוצאה שאתה רוצה. אם הם יגלו, זה עלול לפגוע קשות באמון שעבדת כל כך קשה לבנות.
  • אל תתוודע יותר מידי למנהל שלך, לא משנה עד כמה שני הגבולות המקצועיים שלך קיימים מסיבה מסוימת, וחיוני שהגדרות שלך יהיו מוגדרות בבירור.

מוּמלָץ: