כתב עניין (LOI) הוא מסמך היכרות המבטא את רצון הפרט או הארגון לקבל מימון מענקים מארגון או קרן אחרת. לפני הצעה מלאה, כתב העניין נועד לאמוד אם הקרן מעוניינת לממן את הפרויקט המוצע. בדרך כלל אורכו של שניים עד שלושה עמודים, מכתב התעניינות חייב לכלול פרטים חשובים על הפרויקט ולשכנע את היסוד המעניק בחשיבותו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: הנחת הבסיס להצלחה
שלב 1. הכירו את הקהל שלכם
למד כל מה שאתה יכול על הקרן להענקת המענק. גלה באילו סוגי פילנתרופיה הקרן עסקה בעבר ולמד על ההיסטוריה של הקרן ועל אבני הדרך שלה, כך שתוכל לחשוב על הדרכים שבהן החזון שלך תואם את שלהן.
לא תמיד קל ללמוד הרבה על קרן לא מקומית, אז נסה כמה טקטיקות לא שגרתיות, כמו קריאת הודעות לעיתונות שלהם וחיפוש בטפסי 990 (טפסי מס). אתה יכול לחפש 990s בכתובת
שלב 2. התחל בהצעה שלך
כתיבת ההצעה במקביל לכתב החקירה אינה פוגעת בהצעה ורק מסייעת לכתב החקירה. למרות שההצעה שלך תשתנה בהתאם למענק שאתה מבקש, הקווים המתארים הרחבים צריכים להישאר על כנם.
הפרטים שאתה לומד מביצוע המחקר והכתיבה להצעתך אמורים לעזור לך לתכנן הצהרה יעילה יותר במכתב החקירה. הכרת הפרטים גורמת לך להיראות יותר מוכשר ובעל ידע
שלב 3. תחשוב מה המענק מממן במונחים קונקרטיים
הארגון או המחלקה האקדמית שלך עשויים להרוויח לא מעט אם תזכה במענק. למרות שהמחלקה או הארגון בכללותו ירוויחו, רוב היסודות לא רוצים לכתוב צ'ק על הוצאות תפעול כלליות. במקום זאת, הם רוצים להיות מסוגלים להצביע על משהו ספציפי שהמענק שלהם השיג.
חשוב במונחים של בניין שנבנה, מחקר שהושלם, תוכנית שהושקה או שירותים הניתנים. ההצעה המלאה שלך תכלול תקציב מפורט, אך עליך להסביר את כל החסרונות הגדולים במימון. לדוגמה, אם אתה מבקש מענק בסך $ 15,000 ואמור לסייע בבניית מרפאה, הקרן תרצה לדעת מהיכן יגיע שאר הכסף
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת המכתב שלך
שלב 1. עיין בכל ההנחיות או ההנחיות להגשת מכתב עניין
ההנחיות לגבי אורך, פורמט ותוכן עשויות להשתנות בהתאם לארגון הפילנתרופי, ויש לעקוב אחר כולן בדיוק. אתה אף פעם לא רוצה להיפסל בגלל טכניות.
מרבית היסודות יציינו את הפורמט המועדף עליהם כאשר הם מוציאים את הבקשה למכתבי חקירה. אם לא, בדוק את האתר שלהם, שלח דוא"ל או התקשר אליהם כדי לוודא שאין הנחיות מיוחדות שעליך לעקוב אחריהן
שלב 2. הפנה את מכתבך לבודק המענקים של הקרן
לרוב היסודות הגדולים יותר יהיו הוראות באתר שלהם המציינות למי עליך לשלוח לך מכתב חקירה. אם אתה פונה לקרן קטנה יותר, פשוט התקשר אליהם או שלח להם מייל לשאול למי עליך לפנות למכתב החקירה.
אל תתנו למכתב שלכם לבלוט מהסיבות הלא נכונות. השתמשו בברכות קונבנציונאליות וכבוד. "גברת. סמית ', במקום' גברת ' רודי לין סמית 'היא הדרך ללכת. כלול בלוק כתובות עם פרטים מלאים על כתובת רחוב, שם ומיקום
שלב 3. התחל את מכתבך בהצהרת סיכום
הפסקה הראשונה של מכתב החקירה שלך אמורה להיות מסוגלת לעמוד ללא תלות בשאר מכתבך. הצהרת הסיכום שלך צריכה להציג את עצמך או את הארגון שלך, לתאר את הבעיה, את עמדתך בבעיה, כיצד היית מתקן אותה, כמה כסף אתה צריך לתקן אותה, וכמה זמן תזדקק לה.
- למשל, "גברת סמית, אני כותב כדי להביע את ההתעניינות של הארגון שלי בצנובר שלך לאלון גרנט. הארגון שלנו מחפש את המענק כיוון שהארגון שלנו פעיל בתחומים התואמים את מטרות המענק. הבעיה שאנו מבקשים לטפל בה היא גדולה. לואיזיאנה היא המדינה היחידה שאינה דורשת שיעורי מחשב או מדעי המחשב על מנת לסיים את מערכת הלימודים שלנו. אנחנו כאן בקוד נולה הולכים להפנות את המצב הזה לכיוון הנכון. הפכנו לתאגיד ללא מטרות רווח בשנה שעברה, ומיד התחלנו לקחת את תכנית הלימודים לתלמידים. תוך פחות משנה, לימדנו יותר מ -1,500 ילדים בפאריס אורלינס את תחומי הקוד והיסודות של מדעי המחשב, ואנו מבקשים 160 אלף דולר כדי לאייש אותם באופן מלא, ומאפשרים לנו להגיע לכל סטודנט ב קהילת אורלינס.”
- תהיה ספציפי. לאחר קריאת הפסקה הראשונה, לא צריך להיות למוטב ספק לגבי מתי, היכן וכיצד ישמש את הכסף.
שלב 4. עקוב אחר הסיכום שלך עם תיאור הארגון
אנשים נמשכים לנרטיב, כך שבלי ללכת על מעקף גדול מדי, ספר להם את סיפור הארגון שלך. הקפד לעבוד בתיאורי המשימה, ההיסטוריה והישגי העבר שלך, כולל פרויקטים שהושלמו והכרה ופרסים.
- לדוגמה, ייתכן שתרצה להסביר לסוקרים כיצד היית מעורב מעורב באופן אישי כמנהיג. בין אם זה אתה וכמה אחרים שהתחלת כקבוצה של מתנדבים, ובין אם נמשכת לעבודת הארגון שלך כמישהו חיצוני, מביאים נופך אישי קטן לסיפור הארגון.
- בנוסף להכרת הבסיס עם עבודת הארגון שלך, סעיף זה אמור לשכנע את האחראים למימון ההענקה כי אתה מסוגל להשלים את הפרויקט. למען יצירת אמינות, זיהוי מענקים אחרים שקיבלת והסבר מה השיגו.
שלב 5. הסבר מדוע העמותה צריכה לסייע לקהילה או לתחום לימוד ספציפי זה
הצהרת הצורך שלך צריכה להתמקד בקהילה שאתה משפיע עליה, לא רק בצרכים הפיננסיים של הארגון שלך. כבר היית צריך לשכנע את הבסיס שאתה מסוגל להשתמש בכספיהם כדי לראות את הפרויקט שלך. עכשיו, אתה צריך לשכנע אותם שיש צורך אמיתי בפרויקט כזה.
פסקה זו מספרת על סיפור האזור. עם קוד נולה, הסיפור הזה יתחיל בהוריקן קתרינה, פיטורים המוניים וארגון מחדש של מערכת הלימודים, וסוגי ההוראה הלא עקביים הניתנים לאחר מכן. בראשית הארגון עולה בקנה אחד עם תהליך הבנייה מחדש של ארסאץ שעשה מחדש את העיר
שלב 6. תן לקהל שלך ציר זמן לפרויקט שלך
חלק זה נועד להרחיב את הפרטים בפסקה הראשונה ולהציג את הבנתך את השיקולים הטכניים או הלוגיסטיים הכרוכים בפרויקט שלך.
- ביסודו של דבר, סעיף זה רק צריך להישמע כמו תוכנית סבירה שסיפר אדם סביר. לדוגמא קוד נולה, זה יכול להיות המדד של הצוות החדש של כל הצוות החדש תוך 90 יום, ולאחר מכן הכשרה תוך 120 יום, כדי שיוכלו להתחיל לעבוד בהקדם האפשרי.
- אם כתבת או תכתוב הצעת מענק נוספת, רשום את שאר היסודות אליהם אתה פונה. אם ישנם היבטים של הפרויקט שלא היו מכוסים על ידי המענק שעבורו אתה מביע עניין, ציין את העלויות של אותם היבטים אחרים וכיצד תשלם להם.
שלב 7. סיום בסיכום הפרויקט והצורך הכלכלי שלך
כמו כל מסקנה חזקה, התחל בנקודה מאוד ספציפית-אנקדוטה על הילד הראשון שנלמד על ידי נולה קוד והשפעתו על חייו-והפוך את הפיסקה לכללית יותר ככל שהיא ממשיכה, ולבסוף נקודה גדולה יותר על העולם.
כמילה אחרונה, ציין כי ברצונך להגיש הצעת מענק מלאה בעתיד הקרוב
טיפים
- יש לשלוח מכתב חקירה חודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעת מענק. עליך לאפשר למספר שבועות להגיב על הקרן למכתבך, ולאחר מכן להוסיף זמן נוסף לכתיבה והתאמה של הצעת המענק בהתאם להערות הקרן.
- מכתב חקירה סטנדרטי צריך להיות בן שניים עד שלושה עמודים ולכתוב בגופן סטנדרטי עם שוליים סטנדרטיים. השתמש בכותרות כדי להפריד בין מספר החלקים של המכתב שלך.