כיצד ליצור מודעת דרושים: 14 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד ליצור מודעת דרושים: 14 שלבים (עם תמונות)
כיצד ליצור מודעת דרושים: 14 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד ליצור מודעת דרושים: 14 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד ליצור מודעת דרושים: 14 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: 3 כלים פסיכולוגים לשכנע ולהשפיע על כל אחד בקלות | איך לשכנע אנשים לעשות מה שאתם רוצים 2024, מרץ
Anonim

בגלל מספר המועמדים הפונים מדי יום למשרות, העסקת עובד איכותי לתפקיד יכולה להיות משימה קשה. בעוד שאנשים רבים בוחרים פשוט לפרסם מודעה בכתב מהיר בלוח דרושים מקומי, ישנן דרכים יעילות יותר להגיע למועמדים איכותיים. על ידי התמקדות בתוכן ועיצוב המודעה, תוכל לייצר מודעת דרושים רלוונטית ויעילה.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: איסוף מידע למודעה

בצע עבודה שלב 1
בצע עבודה שלב 1

שלב 1. בחר שם תפקיד

שם התפקיד במודעה לא חייב להיות זהה בדיוק לתואר התפקיד שהמועמד אכן יחזיק בו. בחר כותרת הכוללת מונחי מפתח שמועמדים מוסמכים עשויים לכלול בחיפוש העבודה שלהם. בנוסף, ודא שכותרת התפקיד מתארת את העבודה המתבצעת וכן את רמת העבודה.

  • לדוגמה, במקום לסמן את המשרה "תפקיד מכירות", נסה "נציג מכירות פרמצבטיות ברמת הכניסה".
  • הימנע מראשי תיבות או קיצורים שאולי כל המועמדים אינם מכירים.
בצע עבודה שלב 2
בצע עבודה שלב 2

שלב 2. הציגו את החברה שלכם

זה צריך לכלול מילות מפתח וביטויים המסכמים בצורה ברורה את החברה שלך ומסבירים את ענף העסק שלך, את התרבות של החברה שלך, את הייעוד של החברה שלך ולמה זה מקום נהדר לעבוד בו.

לדוגמה, "המשימה של חברת XYZ היא להציע ללקוחות שירותי הנדסה טכנית באיכות גבוהה במחיר משתלם. בראש החברה נוסדה בשנת 1970, בראשות ג'ון סמית 'וממוקמת בסקרמנטו, קליפורניה. המטרה שלנו היא למקד לחברות קטנות וארגונים ממשלתיים, לחפש חוזים גדולים ובריתות אסטרטגיות"

בצע עבודה שלב 3
בצע עבודה שלב 3

שלב 3. כתוב סיכום מיקום כללי

זה משמש להסבר ברור של חובות התפקיד כך שלמועמדים תהיה תמונה ברורה של ציפיות הביצועים. הפונקציות צריכות לכלול את רמת החשיבות, רמת המורכבות, ויש לציין את כל המשימות החיוניות. ציין כשמונה עד עשר תחומי אחריות מרכזיים של התפקיד.

לדוגמה, תוכל לכתוב, "תפקידיו החיוניים של מנהל הקייטרינג כוללים אחריות רבות כגון אבטחת מקום; ראיון סוחרים וביצוע חוזים; פיקוח על משלוח והכנת מזון; וניהול כל צוות האירועים

בצע עבודה שלב 4
בצע עבודה שלב 4

שלב 4. כלול דרישות מועמד "קשות"

אלה צריכות להיות כישורים בסיסיים שעל המועמדים להחזיק בכדי להיחשב לתפקיד. הם חייבים להיות קשורים קשר הדוק לתפקידי התפקיד, והם חייבים להיות נחוצים כדי למלא בהצלחה את הפונקציות המהותיות של התפקיד.

  • דרישות חייבות להיות אובייקטיביות. למשל, במקום להגיד "מחפש מועמד שלמד בבית ספר 'טוב', נסה לומר," מחפש מועמד בעל תואר ראשון ".
  • דרישות מוקדמות חייבות להיות גם לא השוואתיות. לדוגמה, במקום לבקש מועמד ש"נמצא בין חמשת המועמדים המובילים בניסיון של שנים ", חפש במקום זאת מועמד בעל ניסיון של" חמש שנים בלבד ".
  • הדרישות המפורטות חייבות להיות קשורות לעסקים. לדוגמה, אינך יכול לבקש ממועמד ניסיון התנדבותי אלא אם זה רלוונטי לתפקיד.
  • הימנע מאפליה על ידי בחירת מילים וביטויים שאינם מגבילים לרעה מעמד או קבוצת אנשים מוגנים.
  • הימנע מלפרט יותר מדי כישורים מכיוון שהוא יכול להגביל מאוד את המועמדים הפוטנציאליים שלך. ציין לא יותר מ -5 כישורים "קשים" (תואר, ניסיון של שנים וכו ').
בצע עבודה שלב 5
בצע עבודה שלב 5

שלב 5. קבע את הכישורים המועמדים המועדפים

כישורים מועדפים הם תכונות רצויות, אך לא בהכרח תנאי מוקדם לתעסוקה. אלה מזוהים לעתים קרובות כ"כישורים רכים ". מיומנויות ויכולות אלה משמשות לקביעה האם המועמד בעל רמת כושר גבוהה יותר להשלים את החובות המפורטות בתיאור התפקיד.

  • לדוגמה, תוכל לבקש ניסיון קודם ב- Oracle, אך ייתכן שזו לא דרישה לכל המועמדים.
  • הכישורים המועדפים מפורטים בתקווה שמי שיש לו כישורים גדולים יותר יהיה מיומן יותר במיצוי הפוטנציאל של תפקידו.
בצע עבודה שלב 6
בצע עבודה שלב 6

שלב 6. ספק נהלי בקשה

ספר למועמדים כיצד עליהם להתמודד עם התפקיד. האם היישום יהיה מקוון? האם עליהם לשלוח קורות חיים או מכתב כיסוי בדוא"ל? ספק את כל ההנחיות וספק גם פרטי יצירת קשר כגון דוא"ל, מספר טלפון ואתר החברה.

לדוגמה, אתה יכול לומר, "כל המועמדים המעוניינים שעומדים בכישורים הדרושים צריכים לשלוח בדואר אלקטרוני את קורות החיים שלהם ואת מכתב הכיסוי ל [email protected]."

בצע עבודה שלב 7
בצע עבודה שלב 7

שלב 7. החליט איזה מידע נוסף תרצה לכלול

חלק מהמעסיקים בוחרים לכלול מידע על שכר בסיס (לשעה/לשנה), עמלה, הזדמנויות בונוס, הטבות וכו '. תוכל גם לבחור לייעד את סוג התעסוקה והאורך כגון עובד קבוע, שכירה זמנית, קבלן, או אם העובדים יהיו במשרה מלאה או במשרה חלקית. תוכל גם לכלול את מיקום המשרה והאם מדובר בנסיעות.

  • משוך את המועמדים הטובים ביותר על ידי הדגשת היתרונות המסייעים לחברה שלך להתבדל מהמתחרים, כגון סולם שכר גבוה, תוכניות בונוס, שעות עבודה גמישות, הזדמנויות לפיתוח קריירה או כל "הטבות" אחרות העשויות לפנות למועמדים פוטנציאליים.
  • ניתן להשתמש בתבניות וברשימות כדי לקבוע איזה מידע לכלול, ובאיזה סדר.
  • ניתן למצוא מספר רב של דוגמאות לפרסום משרות בכתובת

חלק 2 מתוך 2: בחירת ערוץ הפרסום שלך

בצע עבודה שלב 9
בצע עבודה שלב 9

שלב 1. בחר שוק המתאים לתחום שלך

חשוב לבצע מספר חיפושים על מנת לקבוע את השוק הטוב ביותר עבור המודעה שלך. ניתן לבצע חיפושים אלה באינטרנט, בעיתון המקומי, במודעות המודעות או בכל שווקים אחרים בהם אתה שוקל לפרסם. על ידי מתנהג כצייד עבודה, תוכל לקבוע את השווקים הפופולריים ביותר לפרסומת שלך, בין אם מדובר בלוח דרושים מקוון, מודעת עיתון או יריד עבודה.

לדוגמה, אם תחפש מקצועות הוראה פתוחים באינטרנט, תראה פרסומות באתרי תעסוקה פופולריים, אתרי עיתונים ואתרים המוקדשים במיוחד למורים

בצע עבודה שלב 8
בצע עבודה שלב 8

שלב 2. שמור על עיצוב המודעה שלך פשוט

בין אם מפרסמים מודעה באינטרנט או בהדפסה, לרוב ניתנות לכם אפשרויות עיצוב כגון צבע רקע, גופן, גודל גופנים וכו '. שמרו על עיצוב המודעה שלכם נקי ופשוט כך שניתן יהיה להעביר את המידע החשוב ביותר במהירות.

  • ודא שהמודעה שלך ניתנת לקריאה בקלות על -ידי הקפדה על כך שההדפסה לא תהיה גדולה מדי או קטנה מדי, ושהמילים בצבע גלוי בקלות כמו שחור או כחול כהה.
  • הימנע מגופנים מפוארים או כתבי תסריט שלעיתים קשה לקרוא אותם, והימנע מהיות רישיות של כל האותיות.
  • אל תשתמש בגרפיקה מעוצבת מדי, הרבה נטייה, או רקע בדוגמת/בתמונה. למרות שזה משמש לעתים קרובות כדי למשוך את תשומת לבו של הקורא, זה בדרך כלל רק מסיח את דעתו של הקורא ומאט אותו.
  • עיצובים שונים עם אותו תוכן על מדיה שונה יכולים להיות יעילים.
מחקר תביעות סחר הוגן שלב 4
מחקר תביעות סחר הוגן שלב 4

שלב 3. פרסם בתוך החברה

נסה לפרסם את מודעת המשרה שלך בלוחות המודעות הפנימיים של החברה. צוואה זו מאפשרת לעובדים לגייס חברים ומכרים שעשויים להתעניין. ערוץ פרסום זה הינו חינמי ויכול לספק מועמדים באיכות גבוהה, שכן כל אחד מהם כבר מופנה על ידי עובד.

בצע עבודה שלב 10
בצע עבודה שלב 10

שלב 4. פרסם את המודעה שלך באינטרנט

פרסומות מקוונות גדלו בפופולריות מכיוון שהן מציעות למעסיקים דרכים רבות לפרסם בפני קבוצה גדולה של מועמדים, כמו גם זמני תגובה והעסקה מהירים יותר. הפרסומים המקוונים כוללים לוחות דרושים כגון Indeed או Monster.com, אתרים מסווגים כמו קרייגסליסט, אתר העסק שלך או כל אתר מקוון שאולי המועמד שלך יגיע אליו.

  • לדוגמה, אם אתה מחפש מתמחה לתפקיד, לוח המשרות של מכללה יהיה מקום מצוין למצוא מועמד אידיאלי.
  • רוב המשרות המקוונות ברשת פועלות למשך 30 יום בכל פעם ועולות בין 25 $ ל -500 $, תלוי באתר. בקר באתר החברה למידע נוסף על עלויות ופרסומים.
  • היזהר מחסרונות של אתרים כמו קרייגסליסט, בהם סביר שתקבל הרבה פניות ממועמדים לא מוסמכים, והמודעה שלך עשויה להיקבר בין מודעות אחרות לאורך זמן.
1348077 11
1348077 11

שלב 5. הוציאו מודעה מסווגת בעיתון

מודעות מסווגות בעיתונים ובחוזים עדיין פופולריות מאוד מכיוון שהן גם שיטה זולה ומסורתית למצוא מועמדים מתאימים. אתה יכול לבחור גוש שטח המאפשר לך לכתוב מודעה ברורה וספציפית שתרתיע מועמדים לא כשירים, או שתבחר בלוק שטח קטן יותר ותפרסם "מודעה עיוורת" שאינה כוללת מידע עסקי.

  • במקום לכלול פרטי התקשרות עסקיים, מודעה עיוורת תקים ת.ד. תיבה שבה המועמדים יכולים לשלוח קורות חיים. מודעות עיוורות בדרך כלל חוסכות כסף וזמן מכיוון שמעסיקים כבר לא צריכים להשיב לכל המועמדים.
  • מכיוון שמודעות עיוורות אינן מכילות מידע רב על החברה, ייתכן שהמועמדים ימהרו להגיש מועמדות.
  • מודעת עמוד מלאה נעה בדרך כלל בין 80 $ ל -130 $. צור קשר עם העיתון המקומי שלך למידע נוסף על עלויות ומידע רלוונטי אחר.
בצע עבודה שלב 12
בצע עבודה שלב 12

שלב 6. פרסם בכתב עת מסחרי

כתבי עת הם מקום מצוין לפרסם אותו כשאתה מחפש עובד מקצועי או טכני עם סט כישורים או הכשרה ספציפיים. זוהי דרך מצוינת להגיע לקהל מאוד ספציפי, ולכן מוסמך יותר. חפש את כתבי העת המקצועיים או המקצועיים הפופולאריים ביותר בתחום שלך ופנה אליהם לקבלת מידע פרסומי.

אחד החסרונות העיקריים הוא שלפרסומות אלו יש בדרך כלל זמן אספקה איטי מכיוון שכתבי עת אלה מתפרסמים לרוב רק מדי חודש או רבעון. עם זאת, ניתן למצוא באינטרנט גם כתבי עת רבים שיכולים להאיץ את התהליך

התמודדות עם עניינים משפטיים בתקציב שלב 13
התמודדות עם עניינים משפטיים בתקציב שלב 13

שלב 7. נתח את התוצאות שלך

שמור את נתוני המועמד שלך מערוצים שונים כדי להעריך איזה מהם הוא היעיל ביותר. רשום את מספר המועמדים ואיכות אותם מועמדים. לדוגמה, אתה יכול לשאול בראיון או במהלך תהליך הבקשה באיזה ערוץ המבקש שמע על התפקיד. נתח נתונים אלה וחדד את אפשרויות ערוץ הפרסום שלך עבור מודעת העבודה הבאה שלך על סמך אלה שהצליחו ביותר.

טיפים

  • לאחר איסוף מידע למודעה, תוכל תמיד להשאיר מידע חסר אם המודעה שלך מתחילה להרגיש צפוף.
  • זכור, מודעת דרושים ותיאור משרה אינם זהים. מודעת המשרה צריכה להכיל הרבה פחות מידע מתיאור המשרה.
  • השתמש תמיד בבדיקת האיות ובקש שמישהו יבין את המודעה שלך. על מנת למשוך את המועמדים הטובים ביותר, עליך להציג מודעה מצוינת.

מוּמלָץ: