כיצד לשפר מיומנויות תפקוד מנהלים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד לשפר מיומנויות תפקוד מנהלים (עם תמונות)
כיצד לשפר מיומנויות תפקוד מנהלים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לשפר מיומנויות תפקוד מנהלים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לשפר מיומנויות תפקוד מנהלים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: הסרט הגדול - דתיות או לא להיות - the ENORMOUS movie 2024, מרץ
Anonim

כישורי תפקוד מנהלים נחוצים להשלמת המשימות החשובות ביותר של החיים כמו קבלת החלטות או עמידה בלוחות זמנים. למרות שמיומנויות אלה אינן מובנות, אתה יכול לפתח אותן לאורך זמן. אם אתה עובד כדי לשמור על התארגנות, לפתח כישורי חשיבה ביקורתית ולשמור על שליטה עצמית, תוכל לשפר את כישורי התפקוד הביצועי שלך.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: שמירה על מאורגן

שיפור מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 1
שיפור מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 1

שלב 1. תכנן מראש

שלב מהותי בשיפור כישורי הארגון הוא ללמוד לתכנן מראש ולהימנע מדחיינות. כאשר מקבלים מטלה עם מועד אחרון, אל תחכו עד יום לפני להשלים אותה. במקום זאת, בנה את הימים שלך כך שתשלים כל יום חלקים מהמשימה. זה יבטיח כי אינך מרגיש המום בימים שקדמו לתאריך היעד, ויקל אם יקרה משהו בלתי צפוי שמונע ממך לעבוד על הפרויקט כאשר תכננת. זה גם מבטיח שאתה מביא את העבודה הטובה והיסודית ביותר שלך.

  • שים את המועדים שלך בלוח השנה שלך כמו גם את כל המשימה הדרושה להשלמתו. הגדר לעצמך תזכורות כך שתעקוב אחר ההתקדמות שלך. הקפד לתת לעצמך יותר זמן להשלים את הפרויקט ממה שאתה חושב שתצטרך.
  • אתה יכול להשתמש בלוח שנה פיזי או בלוח מקוון כמו Google.
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 2
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 2

שלב 2. עקוב אחר הזמן

מיומנות נוספת הדרושה לתפקוד מנהלים היא ניהול זמן. לפעמים אתה עלול למצוא את עצמך כל כך מתעסק במשימה או בתחביב שאתה שוכח לקחת אחריות אחרת שלך. הגדר לעצמך אזעקות כך שתזכיר את הדברים האחרים שאתה צריך לעשות. עונד שעון כדי לעזור לך לעקוב אחר הזמן או לבדוק את השעה בטלפון שלך באופן קבוע. עם זאת, עליך להימנע מלבדוק את הזמן בטלפון שלך אם זו הפרעה נפוצה עבורך. השתמש במקום זאת בשעון או בשעון.

  • הקפד להגיע לפחות חמש דקות מוקדם לפגישה או לשיעור. הקפד לקחת בחשבון את זמן הנסיעה בתוספת כל הכשלונות שאתה עלול להיתקל בהם בדרך.
  • התעורר בזמן כדי שתוכל להתכונן, לאכול ארוחת בוקר ולהתכונן ליום שלך ולהקדיש כמה דקות של זמן פנוי.
  • הקפידו על לוח זמנים מדי יום, כך שתתרגלו לשגרה.
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 3
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 3

שלב 3. צור רשימות מטלות

מיומנות ארגונית מועילה נוספת היא ליצור רשימת מטלות כל יום או שבוע כדי לעזור לעצמך לזכור את הדברים שאתה חייב להשלים לאותו יום. זה יכול להיות שימושי במיוחד ליצור את הרשימה בלילה שלפני כך שלא תיכנס לעיוור היום, אלא במקום מוכן ומודע.

שקול לתת עדיפות למשימות באמצעות מספרים. לדוגמה, המשימה החשובה והדוחקת ביותר יכולה להיות מתויגת כ"מספר 1 ". העבר כל מה שלא נעשה לרשימה שלך למחרת

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 4
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 4

שלב 4. מזעור העומס

עומס יכול להשפיע באופן דרסטי ושלילי על יכולת ההתארגנות שלך. קח קצת זמן לזרוק פריטים שכבר אין לך שימוש בהם. נקו את שטחכם ושקלו לתרום כל פריט שאתם כבר לא רוצים. אל תרכוש פריטים חדשים לחלל שלך מבלי לנקות את כל העומס תחילה.

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 5
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 5

שלב 5. ארגן את החלל שלך

לאחר שחיסלת את החלל שלך, התחל לארגן אותו. שמור קבצים דומים באותו שטח. שקול לקודד את המתכנן או המחברות ולסמן את החומרים שלך.

  • ספר את כל הניירת שאתה מחפש להיפטר ממנה. במקרים רבים, יהיה עליך להחזיק עותק מקורי של ניירת מסוימת, אך ניתן לסרוק כמה דברים ולשמור אותם בקובץ מקוון, כך שתוכל לפנות חלק מהשטח שלך.
  • אם אתה מארגן את שטח המשרד שלך בעבודה, עשה זאת ביום חופש מהעבודה, כך שזה לא יפריע לאחריות העבודה שלך. תוכל אפילו להביא חבר לעזרה וחברה.

חלק 2 מתוך 3: פיתוח כישורי חשיבה ביקורתית

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 6
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 6

שלב 1. תחשוב לבד

אולי מיומנות החשיבה הביקורתית החשובה ביותר שקיימת היא היכולת לחשוב ולקבל החלטות ללא תלות באחרים. למרות שאתה בהחלט צריך להישמע לעצות של אחרים שחכמים ממך, בסופו של יום, זה החיים שלך לחיות ואתה צריך לעשות שלום עם זה. אל תאפשר לחברים שלך להגיד לך מה אתה מרגיש או מה לעשות.

  • זכור כי תקבל הרבה עצות לא רצויות במהלך חייך. שקול את מקור העצה כדי לקבוע אם מדובר במישהו שאולי תרצה להקשיב לו. לדוגמה, אם יש להם ניסיון רב בעניין או שנתנו לך עצות טובות בעבר, אולי כדאי להקשיב להם.
  • הקפד לקחת את עצת ההורה שלך בחשבון, אך שים לב גם כי אינך צריך לעשות כל מה שהם אומרים. אתה צריך לשמור על הציונים שלך והחדר שלך נקי, אבל הם לא יכולים להגיד לך לאן ללכת לקולג 'או איפה לעבוד לאחר סיום הלימודים. אתה יכול להיות מכבד תוך קבלת החלטות גדולות לגבי חייך.
שיפור מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 7
שיפור מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 7

שלב 2. שקול את נקודת המבט של אחרים

מיומנות נוספת הכרחית בחשיבה ביקורתית היא לחשוב מעבר לעצמך. אם בפיתוח תוכנית שתשפיע על אנשים אחרים ואתם לא מתחשבים באותם אנשים, אז אתם לא חושבים ביקורת על הנושא. כשאתם מקבלים החלטה שלא תשפיע רק עליכם, שימו את עצמכם בנעליים של אחרים, כך שתוכלו לזהות תוכנית שתתאים לכולם. זה יכול גם להיות מועיל לדבר איתם ישירות על מה שאתה שוקל, או לפחות לדבר עם יועץ אמין.

לדוגמה, אם אתה שוקל לעזוב את העבודה במשרה חלקית כיוון שאינך מסתדר עם עמית לעבודה, חשב כיצד הדבר ישפיע על משפחתך ועל עמיתיך האחרים. למרות שאתה עשוי להיות מאושר באופן זמני, ייתכן שתצטרך גם לבקש כסף מהוריך או מחבריך, מה שכנראה ילחיץ אותם

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 8
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 8

שלב 3. שקול את ההשלכות של מעשיך

זכור שלכל פעולה, אפילו קטנה, יש תגובה. חובה שתשקול את ההשפעות הפוטנציאליות של כל החלטה שאתה מתכנן לקבל, כך שתקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבורך. שקול לערוך רשימת יתרונות וחסרונות לפני שתקבל החלטות גדולות. אולי אפילו תרצו להיעזר בחבר מהימן. בקש מהם לבדוק את רשימת היתרונות והחסרונות שלך ולהוסיף לה במידת האפשר.

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 9
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 9

שלב 4. בצע את המחקר שלך

חלק מרכזי בפיתוח כישורי חשיבה ביקורתית זו הוא על ידי מחקר על כל נושא או סוגיה שאתה מעוניין בהם. בעידן הטכנולוגיה הזה, המידע ממש בהישג יד. נצל זאת והרחיב את הידע שלך על ידי חקר נושאים בעלי חשיבות עבורך. ככל שתדע יותר על משהו, כך תוכל לקבל החלטות ולפתח את דעתך.

  • אחת הדרכים לעשות זאת היא פשוט לחפש מידע שאתה מעוניין בו. לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת יותר על מלחמה או מדינה מסוימת, חפש בגוגל וקרא כמה מאמרים בנושא.
  • קראו את החדשות בצורה הכי משוחדת שאפשר. במקום להסתמך על מקור חדשות אחד, שקול לקרוא מספר נושאים שונים באותו נושא, כך שלא תאסוף נקודת מבט מוטה.
שפר מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 10
שפר מיומנויות תפקוד מנהלים שלב 10

שלב 5. נסה לפתור בעיה מבלי לבקש עזרה

דרך נוספת לפתח את כישורי החשיבה הביקורתית שלך היא באמצעות פתרון בעיות. אם אתה רגיל לבקש עזרה מהוריך או מחבריך בדברים מסוימים, נסה במקום זאת לפתור את הבעיה בעצמך ללא עצות. קח קצת זמן לזהות את הבעיה תחילה, שקול מספר פתרונות אפשריים, ולאחר מכן בחר והפעל את הפתרון שלדעתך הוא הטוב ביותר.

  • לדוגמה, כדוגמא בסיסית ביותר, אם אתה בדרך כלל מבקש עזרה ממישהו אחר בהורדת משהו מהמדף העליון אליו אינך יכול להגיע, שקול דרכים בהן תוכל להשיג את הפריט בעצמך, כמו שימוש בכסא לרומם את עצמך.
  • לאחר קבלת החלטה וביצועה, הקפד לשקול את התוצאה. ראה מה אתה יכול לקחת מהניסיון כדי לעזור לך בעתיד.
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 11
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 11

שלב 6. שמור על דעתך פעילה

על מנת לוודא שהמוח שלך פועל בקיבולת מרבית, עליך לממש אותו ולהשאיר אותו פעיל בדיוק כפי שהיית עושה עם גופך. שחק משחקי לוח עם המשפחה והחברים שלך. הורידו לטלפון שלכם משחקי אסטרטגיה או היגיון ושיחקו אותם לאורך כל היום כדי לשמור על דעתכם. כתוב את המחשבות שלך בסוף כל יום כדי לשמור על המוח שלך גם כן.

שקול גם לסובב סודוקו או תשבצים בתיק שלך

חלק 3 מתוך 3: שמירה על שליטה עצמית

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 12
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 12

שלב 1. קבע סדרי עדיפויות

ניתן להשיג נקודת מוצא מרכזית בשיפור תפקודי הביצוע שלך באמצעות קביעת סדרי עדיפויות. כשאתה יוצר רשימת מטלות של היום שלך, העריך אילו משימות צריכות להיות עדיפות על פני אחרות ובצע בהתאם. הכירו גם שתזדקקו למידה מסוימת של גמישות מחשבתית עם שינוי העדיפויות. לדוגמה, אם אתה עובד על פרויקט גדול להיום, אך לפתע אתה חולה, בריאותך צריכה להיות עדיפות. אינך יכול לעבוד ברמה האופטימלית שלך אם אתה חולה או בלתי מוגבל.

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 13
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 13

שלב 2. למזער הסחות דעת

שמירה על השליטה העצמית הרבה יותר קלה כאשר אין הפרעות. אם אתה עובד הכי טוב כשאין רעש, אל תשלים משימות כשהרדיו או הטלוויזיה פועלים. באופן דומה, אם אתה עובד הכי טוב לבד, אל תזמין חברים לעשות שיעורי בית או לעבוד על פרויקטים יחד. פעל על מנת לצמצם באופן פעיל את הדברים המסיחים את דעתך מהעבודה כשאתה בתקופת מחנק או שאתה צריך להתמקד.

נסה כמה דברים שונים כדי לראות מה עובד טוב יותר עבורך. לדוגמה, חלק מהאנשים מגלים שמוזיקה רכה או רעש מסביב עוזרים להם להתמקד, בעוד שאנשים אחרים עשויים למצוא את זה מסיח את הדעת. אתה עשוי גם לגלות שאתה עובד טוב יותר בקבוצה או בעצמך

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 14
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 14

שלב 3. שלוט בדחפים שלך

ניתן להשיג זאת באמצעות הקמת שגרה יומיומית. ככל שאתה הופך להיות מסודר יותר לשגרה, כך הסיכוי שתחרוג ממנו יהיה נמוך יותר. הקדש זמן בכל יום כדי להשלים את המשימות שאתה חייב להשלים, ועדיין לאפשר לעצמך זמן פנוי להתמכר לתחומי העניין שלך.

גמל את עצמך לאחר סיום משימה

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 15
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 15

שלב 4. השתמש בניטור עמיתים

עמיתים שלך יכולים לשמש כדי לסייע באחריותך לאחריות ולמשימות השונות שלך. כאשר אתה נמצא בתקופת מחנק וצריך להשלים מטלה באמצעות הישארות ממוקדות, פנה לחבר להתקשר אליך מדי שעה בערך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. תניע אותך לדווח חיובי ופרודוקטיבי עבורם וסביר יותר להישאר ממוקד.

תוכל גם להזמין אותם כדי שיוכלו להבטיח שלא יסיחו את דעתך

שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 16
שפר את כישורי תפקודי ההנהלה שלב 16

שלב 5. חסום גישה לפיתויים לטווח קצר

יש הרבה הסחות דעת ופיתויים שיכולים לגרום לך לצאת מהמסלול מפריון. בטל את המדיה החברתית שלך כך שלא תקבל התראות. כבה את הטלפון או הדלק אותו אל תפריע, כך שלא יסיח את דעתך משיחות או טקסטים.

יידע את החברים והמשפחה שלך שעליהם לפנות אליך רק בשעות העבודה במקרה של מקרה חירום. לאחר מכן, הרשה לעצמך זמן מאוחר יותר במהלך היום להתעדכן בטקסטים, שיחות ומדיה חברתית

שפר את כישורי תפקוד מנהלים שלב 17
שפר את כישורי תפקוד מנהלים שלב 17

שלב 6. נהל רגשות שליליים הקשורים למשימות מסוימות

משימות מסוימות עשויות להיות כל כך שגרתיות או מלחיצות אותך עד שאתה מרגיש חרדה בעת ההכנה להשלמתן. נסה להקדיש כמה רגעים כדי לגלות מדוע המשימה גורמת לך לחוש חרדה ואם יש משהו שאתה יכול לעשות כדי לגרום לעצמך להרגיש יותר בנוח. לאחר מכן, קח כמה רגעים לנשום עמוק כדי להרוס את עצמך ולאחר מכן לדחוף את המשימה. תן לעצמך הפסקות קצרות לאחר השלמת כמות מסוימת של העבודה או כאשר אתה מתחיל להרגיש המום.

מוּמלָץ: