כיצד לנהל ראיון דוא"ל: 9 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד לנהל ראיון דוא"ל: 9 שלבים (עם תמונות)
כיצד לנהל ראיון דוא"ל: 9 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לנהל ראיון דוא"ל: 9 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לנהל ראיון דוא
וִידֵאוֹ: מדריך בניית פרופיל לינקדאין - איך לבנות פרופיל מקצועי בלינקדאין? 2024, מרץ
Anonim

ניהול או ניהול ראיון בדוא"ל יכול לעתים להיות דרך נוחה לראיין נושא, ולקבל את התשובות הדרושות לך בזמן. אם אתה עיתונאי המנסה לעמוד בלוחות זמנים מתקרבים, ראיונות דוא"ל יכולים להיות דרך אידיאלית לבצע ריבוי משימות של הפרויקטים שלך, במיוחד אם אינך נדרש להיפגש עם הנושאים שלך פנים אל פנים, או להקליט את השיחות שלך. ראיונות בדוא"ל יכולים להיות יעילים גם אם אתה מתכנן לפרסם את הראיונות באתר או בצורת מדיה דיגיטלית אחרת, או אם אתה פשוט זקוק לייעוץ מומחה בנושא מסוים. לפני ניהול ראיון בדוא"ל, עליך לקבוע תחילה אם הנושא שלך זמין ומוכן לנהל ראיון באמצעות דוא"ל. לאחר מכן תוכל לפתח רשימה של שאלות ראיון לנושא שלך על סמך הרקע שלהם או על הנושא שאתה כותב עליו. המשך לקרוא מאמר זה כדי ללמוד על הדרכים שבהן תוכל לנהל ראיון דואר אלקטרוני בצורה נכונה ומוצלחת.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: הכנת נושא הראיון

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 1. התחבר לנושא שלך לפני ניהול הראיון בדוא"ל

זה יאפשר לך להציג את עצמך או את הארגון שלך, ולספק לך את ההזדמנות להסביר את הסיבה לריאיון. לדוגמה, אם אתה רוצה לראיין מחבר לבלוג הספרים שלך, צור קשר עם המחבר והסבר שתרצה להציג את הראיון שלו בבלוג הספרים שלך.

הסבר לנושא כיצד נתקלת בשמם ופרטי יצירת הקשר, במיוחד אם אתה מבצע את החיבור הראשוני בטלפון. זה יכול לעזור לנבדק שלך להרגיש יותר בנוח איתך ועם הרעיון של ראיון

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 2. ספקו לנושא שלכם מידע לגבי אופי הראיון

לדוגמה, אם הנושא שלך הוציא לאחרונה ספר אלקטרוני בנושא שיווק באינטרנט, הסבר כי שאלות הראיון יתמקדו אך ורק בספר האלקטרוני החדש שלהן.

אם נראה שהנושא מהסס לגבי ביצוע ראיון דוא"ל, ספק לנושא מידע חיובי שיעודד את השתתפותו. לדוגמה, הסבר שאתה רוצה לפרסם את הראיון באתר שלך כדי לסייע להביא לנושא פרסום נוסף

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 3. ספק לנושא שלך מידע אודות משך הראיון בדוא"ל

לדוגמה, כאשר אתה מראיין נושא על המוצר החדש שלו, הודע לו שאתה מתכנן לשאול 10 שאלות הקשורות לאותו מוצר ספציפי.

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 4. ספק לנבדק שלך תאריך יעד, במידת הצורך

לעתים קרובות הדבר יכול להבטיח שהנושא שלך יסיים את ראיון הדוא ל בזמן, במיוחד אם אתה בעצמך תחת מועד אחרון קפדני.

שיטה 2 מתוך 2: ניהול ראיון הדוא"ל

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 1. חקור את הרקע של הנבדק שלך לפני פיתוח שאלות הראיון

זה יספק לך את התובנה שאתה צריך כדי לפתח שאלות ראיון חזקות. לדוגמה, כאשר מראיינים ספורטאי מקצועי, חקרו את הרקע הספורטיבי שלהם כדי ללמוד את שמות הקבוצות האחרות בהן שיחקו, ועל נקודות השיא בקריירה שלהן.

השתמש באינטרנט כמשאב בעת חקר הרקע והישגיו של אדם, או התייעץ עם פובליציסט הנושא שלך, במידת הצורך

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 2. כתוב את רשימת שאלות הראיון בדוא"ל שלך

השאלות שלך צריכות להכיל רק בירור או מושג אחד לשאלה כדי לשמור על המשימה ברורה ועניינית. לדוגמה, לשאלתך הראשונה שאל את הנבדק אם הוא נהנה לשתות יין, ולאחר מכן שאל לגבי השאלה השנייה לגבי סוג היין המועדף על הנבדק.

כתוב 1 או 2 שאלות כלליות להתחלת הראיון, ולאחר מכן היכנס לשאלות או נושאים ספציפיים יותר ככל שהראיון מתקדם. לדוגמה, התחל בשאול שף קונדיטור מדוע בחרו באפייה כקריירה, ולאחר מכן שאל אותם שאלות נוספות במיוחד על המאפייה החדשה שהם פותחים בעיר שלך

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 3. שלח את שאלות הראיון בדוא"ל שלך לנושא

הנבדק שלך אמור לענות על שאלות הראיון שלך ולשלוח אותן אליך בחזרה באמצעות דוא ל לפני המועד האחרון שנתת להן.

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 4. ערוך את התשובות לראיון הדוא"ל במידת הצורך

ברוב המקרים, במיוחד אם אתה שולח את הראיון שאלות ותשובות לבוס שלך או מפרסם את התוכן לאתר, ייתכן שיהיה עליך לערוך דקדוק ועריכות פיסוק מסוימות. לפעמים, ייתכן שתצטרך לנסח מחדש את התשובות שלהם באופן התואם את סגנון קהל הקוראים או הפרסום שלך.

סקור את כל שינויי העריכה הגדולים עם הנושא שלך לפני פרסום הראיון. לדוגמה, אם אתה מרגיש צורך לערוך ציטוט ספציפי שסיפק לך הנושא, צור קשר עם הנושא לפני הפרסום כדי להבהיר שיש לך את הרשאתך לערוך את הצעת המחיר שלו

ניהול ראיון דוא
ניהול ראיון דוא

שלב 5. הודה לנבדק לאחר סיום ראיון הדוא"ל

התודה שלך יכולה להיות בצורה של מייל או שיחת טלפון, יחד עם עותק אחרון של שאלות ותשובות הראיון.

מוּמלָץ: