להשיג עבודה חדשה זה הישג גדול! למרות שאתה עשוי לחשוב שכתיבת מכתב קבלה לעבודה היא פשוטה כמו להגיד "אני מקבל", זכור כי זהו המסמך הראשון שתכתוב ישירות לאדם ששכר אותך, כך שתעשה רושם טוב ותתגלה כ מקצועי חשוב מאוד. המכתב צריך להיות מתוכנן היטב וכתוב היטב כך שיפגין את המקצועיות והמחויבות שלך כלפי המעסיק החדש שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: התחלת המכתב שלך
שלב 1. כתוב שורת נושא תמציתית אם אתה מנסח דוא"ל
גש ישר לעניין כך שהמעסיק העתידי שלך יידע בדיוק למה לצפות במייל שלך. כלול את המידע החשוב ביותר בקדמת שורת הנושא, כמו "מכתב קבלה" או "קבלה". נסה לשמור על שורת הנושא שלך בין 6 ל -8 מילים, כך שהיא לא תהיה יותר מדי מילים.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "מכתב קבלה לתפקיד כותב צוות".
- אתה יכול גם לנסות משהו כמו: "קבלת ההצעה של בראון בע"מ-טרה סמית".
שלב 2. כלול את כתובתך בראש אות פיזית
הצב את כתובתך בפינה השמאלית העליונה של מכתב הקבלה הפיזי שלך, יחד עם הדוא ל שלך ומספר הטלפון הסלולרי שלך. השאר שורה של רווח והוסף את התאריך בו אתה כותב את המכתב.
-
לדוגמה, החלק העליון של המכתב שלך אמור להיראות בערך כך:
טום אנדרוז
רחוב ראשי 10
בכל מקום, ארה ב 12345
[email protected] | 123-555-6789
26 ביוני 2070
שלב 3. כתוב את כתובת המעסיק שלך מתחת לפרטי הקשר שלך
רשמו את האדם שאליו יצרתם קשר לגבי התפקיד בשורה הראשונה, ולאחר מכן כתבו את שם התפקיד שלו מתחת לזה. לאחר מכן, רשום את החברה והכתובת של המעסיק שלך.
-
לדוגמה, כתוב משהו כמו:
טרייסי אוונס
ראש משאבי אנוש
בראון בע מ
300 Red Ave.
בכל מקום, ארה ב 12345
- הפנה את המכתב לאדם שאיתו היית בקשר, כמו עובד משאבי אנוש.
שלב 4. שרטט את כתובת האות לאדם הנכון בעל המעי הגס
פתח את הדוא"ל או המכתב שלך עם "יקר" והצדעה רשמית בשם המעסיק, כמו מר, גב 'או מיס. השתמש תמיד במעי הגס לאחר ברכת הפתיחה שלך, מכיוון שהמכתב שלך רשמי.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "גב 'ג'ונסון היקרה:" או "מר קולדוול היקר:"
חלק 2 מתוך 2: כולל תוכן רלוונטי
שלב 1. הביע את תודתך על שהוצעה לך העבודה
פתח את מכתבך בשורת תודה על התפקיד הספציפי שהוצע לך. ציין את השם המלא של משרת התפקיד, יחד עם השם המלא של החברה בה תעבוד.
לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו: "תודה שסיפקת לי את ההזדמנות לשמש כמנהל החשבונות הראשי החדש שלך ב- Smith Financial Partners
שלב 2. ציין רשמית שאתה מקבל את ההזדמנות לעבודה
לאחר שתציע תודה, כתוב משפט פשוט המאשר שאתה לוקח את התפקיד. זה לא חייב להיות מפואר במיוחד-רק וודא שהמעסיק שלך יודע שאתה בהחלט לוקח את התפקיד.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "אני רוצה לקבל באופן רשמי את הצעת העבודה שלך."
שלב 3. ציין והסכים לכל התנאים או התנאים לעבודה החדשה שלך
תחשוב אחורה על כל שיחות קודמות שניהלת עם החברה, כולל כל מידע על המשכורת ההתחלתית שלך, יחד עם תאריך ההתחלה המתוכנן לעבודה שלך. כלול כל מידע רלוונטי אחר שדברת עליו, כמו היכן ממוקמת התפקיד או אם החברה מציעה לך כספים שיעזרו לך לעבור דירה.
לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו: "כפי שסיכמנו, אני מתחיל ב -14 בספטמבר. אני מודע לכך שהתפקיד החדש שלי יהיה במיאמי, עם אפשרות להעבירו למקום אחר. בנוסף, אני מכיר בכך שהמשכורת ההתחלתית שלי תהיה 52,000 $"
שלב 4. הביע את התודה וההתרגשות שלך פעם נוספת
כתוב פסקת סיום לפני שאתה חותם. ציין שאתה מודה מאוד על ההזדמנות לעבודה, וכי אתה נרגש לעבוד עם המעסיק החדש שלך. בשלב זה, תוכל גם לאשר מחדש את כל המידע עליו דיברת בעבר, כמו תאריך ההתחלה שלך.
לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו: "שוב תודה על ההזדמנות המדהימה הזו. אני נרגש מאוד לעבוד עם Poppyseed Inc. ולהתחיל מסע חדש עם החברה שלך."
שלב 5. חתמו על האות עם הצדעה מנומסת ושמכם המלא
השאר שורת רווח אחת בין הפסקה האחרונה לבין הצדעה הסגירה. לאחר הקלדת הצדעה, השאירו עוד 3-4 שורות שטח לפני הקלדת שמכם. חתימו על חתימתכם בפער שבין הצדעה לשמכם המוקלדת.