4 דרכים לכתוב מייל המשך ליישום משרה

תוכן עניינים:

4 דרכים לכתוב מייל המשך ליישום משרה
4 דרכים לכתוב מייל המשך ליישום משרה

וִידֵאוֹ: 4 דרכים לכתוב מייל המשך ליישום משרה

וִידֵאוֹ: 4 דרכים לכתוב מייל המשך ליישום משרה
וִידֵאוֹ: איך להתגבר על כל משבר ולהפוך את הכישלון להצלחה אדירה ב-4 דרכים 🏆💪😍 אייל אברהם לוי 2024, מרץ
Anonim

לאחר הגשת בקשה או ביצוע ראיון זה יכול להיות מתיש עצבים לחכות לשמוע, לתהות איך עשית ומה חשבו עליך. תקשורת בצורה הנכונה עם החברה יכולה להבדיל אתכם מהתחרות. תסתכל על הודעות דוא ל המשך כהזדמנויות נוספות להביע את ההתעניינות שלך בתפקיד ולעשות רושם טוב. כל עוד אתה מקצועי ואינך נשמע דוחק, המעסיק יעריך את מכתבך ואת להטך לתפקיד.

צעדים

עזרה במעקב אחר יישום

Image
Image

שלח דוא ל לביצוע צ'ק אין לגבי סטטוס היישום

Image
Image

תודה למייל על אחרי ראיון

Image
Image

מעקב אחר בקשת משרה: עשה ואל תעשה

שיטה 1 מתוך 3: בדיקת סטטוס היישום שלך

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 1
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 1

שלב 1. תן לו לפחות כמה ימים לפני שליחת הודעת דוא"ל

למרות שיש דיווחים מעורבים על כמה זמן עליך לחכות למעקב אחר בקשת עבודה, אך ההסכמה הכללית היא כי עליך להמתין לפחות 3 עד 5 ימים.

  • למעשה, חלק ממנהלי הגיוס אומרים שהם מעדיפים לא לקבל מיילים המשכים כלל. הם מאמינים שזו טקטיקה מושכת תשומת לב ולוקחת מהזמן הדרוש להם כדי לבחור מועמדים מוסמכים. עם זאת, אחרים אומרים כי מעקב יגרום לך להתבלט בצורה טובה.
  • רק זכור כי יתכן שעשרות מועמדות הגישו מועמדות לאותו תפקיד כמוך, וכי לוקח זמן למיין את הבקשות ולמצוא מועמדים מוסמכים לסיבוב הבא. אתה לא רוצה להיראות דוחף או חסר סבלנות על ידי מעקב מוקדם מדי.
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 2
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 2

שלב 2. הפנה את הדוא"ל שלך לאדם הנכון

באופן אידיאלי, עליך לפנות לדוא"ל שלך לאותו אדם שאליו פנית בעת שהגשת מועמדות למשרה. אם אינך מוצא את השם, ייתכן ש"מנהל גיוס יקר "הוא הטוב ביותר שאתה יכול לעשות.

  • ייתכן שתוכל למצוא את פרטי ההתקשרות של מנהל הגיוס באתר החברה או בדף לינקדאין.
  • בדוק תמיד את האיות. שום דבר לא יכול ליצור רושם שלילי מהר יותר מכתיב שגוי של מישהו.
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 3
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 3

שלב 3. הפוך את הנושא ספציפי וישיר

משהו פשוט כמו, "מעקב אחר יישום לתפקיד העורך" יעשה את העבודה. אם לתפקיד היה מספר הפניה או דרישה, תוכל להוסיף אותו גם כן.

זכור כי מנהל הגיוס עשוי לגייס מספר תפקידים בבת אחת, ולכן חשוב להיות ספציפי ככל האפשר. אתה יכול אפילו לשים את שמך בנושא כדי להקל על מנהל הגיוס למצוא את האפליקציה שלך

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 4
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 4

שלב 4. כתוב את הברכה הנכונה

כל שעליך לעשות הוא לכתוב "יקר" מול שמו של מנהל ההעסקה, בדיוק כפי שכתבת כשכתבת את מכתב השער שלך. אל תיפלו להיות לא פורמליים מדי ותגידו "היי" או "היי" רק בגלל שזהו מייל-חשוב לשמור את הדברים בצד הרשמי לעת עתה.

"מר סמית היקר" הוא הצדעה הולמת

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 5
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 5

שלב 5. ציין את העמדה שביקשת ומתי

התחל באומר בעת שהגשת מועמדות לתפקיד, כיצד מצאת אותו וכי אתה בודק את הסטטוס. אתה יכול להוסיף שתרצה לוודא שהם קיבלו את החומרים שלך.

אתה יכול להגיד משהו פשוט כמו, "מר סמית היקר, בשבוע שעבר הגשתי בקשה לתפקיד העורך שפרסמת באמצעות ג'ובסטר. עדיין לא שמעתי מחברת סוכנות הידיעות בנוגע לעמדה זו וברצוני לאשר שהבקשה שלי התקבלה"

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 6. חיזק את ההתלהבות והכישורים שלך לתפקיד

אמור למנהל הגיוס שאתה נרגש להגיש מועמדות לתפקיד והסבר מדוע תתאים לך. ממש לפרט את הכישורים שלך לתפקיד.

נסה, "ההתלהבות והניסיון שלי מתאימים לי לתפקיד הזה. הייתי עורך במגזין לייף סטייל במשך 5 השנים האחרונות ונרגש מההזדמנות לקחת את חוויית הכתיבה והעריכה שלי לשלב הבא עם החברה שלך.."

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 7
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 7

שלב 7. שמור על הסגירה קצרה ופשוטה אך נלהבת

סיים את הדוא ל שלך בהצהרה חיובית שאומר שאתה מצפה לשמוע מהם בקרוב. תוכל גם להציע הצעה לשלוח שוב קבצים למקרה שלא הועברו כהלכה. הקפד להודות להם על זמנם.

  • לדוגמה, "אנא צור איתי קשר בכל עת אם יש לך שאלות בנוגע לכישורים שלי או שאתה זקוק לחומרים נוספים. אני מצפה לשמוע ממך ורוצה להודות לך על הזמן שלך."
  • חתמו על זה "בכנות, שמך" עם מספר הטלפון שלך בשורה הבאה.
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 8
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 8

שלב 8. הגהה את הטיוטה שלך לפני שאתה שולח אותה

בדוק שוב את האיות והדקדוק שלך, והעריך וכוון את הזרימה הכללית של הדוא ל. קבלת זכות זו עשויה להיות חשובה לא פחות מקיום מכתב כריכה וקורות חיים מלוטשים, לכן העניקו לו את תשומת הלב הראויה. ברגע שאתה מרגיש בטוח, לחץ על כפתור השליחה.

נסה לקרוא את הטיוטה שלך בקול רם כדי לוודא שהיא זורמת בצורה חלקה והגיונית

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 9. התאמן בסבלנות בזמן שאתה ממתין לתגובה

עכשיו כשהמייל שלך הושלם, תן לו קצת חדר נשימה. היו בטוחים שעוצמת קורות החיים ומכתב השילוב שלך יחד עם ההתמדה שלך במעקב, יכניסו אותך לעמדה חזקה לנחות ראיון.

  • למרות שאנשים מסוימים מתפתים לבצע מעקב טלפוני, עליך לוודא שחיכית בסבלנות לפני שתשקול את המהלך הזה. שיחת טלפון עשויה לסייע לך להתבלט כמועמדת, אך היא עשויה גם להיראות דוחפת.
  • אם אתה מחליט לבצע שיחת טלפון, וודא שאתה נשמע בטוח אך מכבד, והזכיר למנהל העסקת מדוע אתה מתאים.

שיטה 2 מתוך 3: שליחת מייל תודה לאחר הראיון

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 1. התחל בשורת נושא חזקה וישירה

ייתכן שמנהל הגיוס מקבל המון הודעות דוא"ל. כדי לגרום לדוא"ל שלך להתבדל מאחרים, היה ישיר בשורת הנושא כך שימשוך את תשומת ליבם.

נסה לכתוב משהו כמו "ראיון עורך-תודה". אם למשרה היה מספר הפניה או דרישה, תוכל להוסיף זאת גם לשורת הנושא

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 11
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 11

שלב 2. הפנה את הדוא"ל שלך לאדם הנכון

עליך לפנות את הדוא ל שלך לאדם או לאנשים שאיתם התראיינת. אם אינך זוכר את כל השמות, עליך לזכור לפחות את שמו של המראיין הראשי. אם לא, בדוק רמזים באתר החברה או התקשר לדלפק הקבלה ופשוט שאל.

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 3. הודו למראיין על זמנם תוך שהם כנים וספציפיים

אזכור העמדה הספציפית, ואפילו השעה והתאריך של הראיון, מהווים אסמכתא מועילה במקרה שהם ערכו ראיונות רבים.

אל תגיד רק "תודה על הזמן שלך". נסה לומר משהו כמו, "תודה על ההזדמנות להתראיין לתפקיד העורך בחברת The Writerly. אני באמת מעריך את הזמן וההתחשבות שלך."

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 4. הביע את ההתלהבות שלך מהתפקיד ו/או מהחברה

ספר להם במיוחד מה אתה אוהב בחברה. האם עובד החברה בבעלותו? האם זה עסק מקומי? האם הם חדשנים בשוק הטכנולוגי? ספר להם מה שזה מה שגורם לחברה לבלוט לך.

  • אתה יכול לכתוב, "אני יודע שיש מעט חברות חדשניות כמו שלך בהן אוכל לקדם את הקריירה שלי בתחום".
  • או, "יהיה לי כבוד לעבוד בחברה שמעריכה את עובדיה כמוך."
כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 5. הדגש מחדש מדוע תהיה המתאים ביותר לתפקיד

אם זה עוזר, הסתכל אחורה בתיאור המשרה בפרסום המשרה כדי למצוא את הכישורים והתכונות שהם מחפשים. אם למועמד האידיאלי שלהם יש כישורי תקשורת חזקים, ספר להם עד כמה כישורי התקשורת שלך מדהימים.

באופן כללי, מעסיק יעריך מועמד אמין, בעל מוטיבציה ובעל רצון עז לתרום להצלחת החברה. הקפד להזכיר את הדברים הללו

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 15
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 15

שלב 6. ציין מידע שלא הובהר במהלך הראיון

אולי שכחת לספר להם על ניסיון עבודה רלוונטי או על סיטואציה שיכולה להתאים לך בעמדה זו. אם חשבת על תשובה או הסבר יסודי יותר לאחת השאלות שלהם, השתמש בזמן זה כדי לבקר אותה שוב.

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 7. תנו למעסיק הזדמנות לשאול אתכם שאלות המשך

בשורות הסיום שלך, הודע להם שאתה מוכן לדבר ולדון בכל שאלה או חשש שיש להם.

  • אמור משהו כמו, "אנא אל תהסס לפנות אלי בטלפון או בדוא"ל אם יש לך שאלות או חששות נוספים שתרצה לטפל בהם. אם תרצה להיפגש באופן אישי, אנא הגיב בתאריך ושעה ואשמח לנקות את לוח הזמנים שלי."
  • אל תשכח לרשום את מספר הטלפון שלך בתחתית המייל לעיון קל.
כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 8. הוכח היטב את הדוא"ל שלך

לאחר שכתבת את המייל, קח הפסקה קצרה ואז תחזור אליו. קרא בעיון את המייל כדי לבדוק אם יש טעויות כתיב ודקדוק ותיקונים אוטומטיים שנעשו בטעות. לאחר מכן בדוק את הזרימה הכללית של הדוא ל.

  • זכרו, אתם עדיין מנסים ליצור רושם טוב ולכן הגהה ועריכה הם דבר חיוני.
  • קריאת הטיוטה בקול רם יכולה להועיל לוודא שהיא זורמת בצורה חלקה והגיונית. זה יכול גם לתת לך תחושה אם שמרת על טון נלהב ומכבד.
כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 9. שלח את הדוא"ל שלך לכל מי שראיינת איתו תוך 24 שעות

הראיון עדיין טרי בזיכרון של כולם במהלך פרק זמן זה. דוא ל תודה בזמן מראה למראיינים את השתוקקותך לתפקיד ומגדיל את הסיכוי שהם יזכרו מי אתה.

שיטה 3 מתוך 3: צ'ק אין אם אינך שומע בחזרה

כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 1. המתן עד שיחלוף מסגרת הזמן שנקבעה כדי לשלוח הודעת דוא"ל נוספת

אם המעסיק ציין כי הוא מקווה לקבל החלטה בתוך שבוע אחד, שלח את האימייל מתישהו לאחר אותה נקודה; אם אמרו שבועיים, אז המתן לפחות שבועיים מלאים.

אתה לא רוצה להיראות דוחף או חסר סבלנות על ידי מעקב מוקדם מדי. יתכן שהם ערכו מספר ראיונות ותפקידים שונים, כך שיידרש זמן לעבד הכל

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 20
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 20

שלב 2. הפוך את שורת הנושא ישירה וספציפית

בשלב זה יתכן שהמראיינים ומנהל הגיוס ערכו ראיונות רבים נוספים, ולכן חשוב להיות ספציפיים ככל האפשר. אתה יכול אפילו לשים את שמך בשורת הנושא כדי להקל עליהם למצוא את היישום שלך.

  • נסה משהו כמו "מעקב אחר ראיונות לתפקיד העורך" או "מעקב אחר ראיון 2018-12-06, ג'יין דו". אם למשרה היה מספר הפניה או דרישה, תוכל להוסיף זאת לנושא.
  • נסה להשיב לשרשור מייל ישן. ה- "Re:" שיוצג מול הנושא גורם לו להופיע כחלק מתקשורת קודמת וייתכן כי סביר יותר שיפתחו אותו מוקדם יותר.
כתוב דוא
כתוב דוא

שלב 3. כתוב את הדוא"ל שלך לאותו אדם שאיתו היית בקשר

אם לא הצלחת למצוא את כל השמות של מי שהתראיינת איתם, שלח אותו לאותם אנשים שאליהם שלחת את הודעת התודה.

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 22
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 22

שלב 4. ציין את התפקיד שעבורו ראיינת וכי אתה עדיין מעוניין

תשמור את זה קצר ופשוט. כלול גם מתי ראיינת ועם מי וציין שעדיין לא שמעת.

זה עשוי להיראות בערך כמו: "אני כותב בנוגע לעמדת העורך שראיינתי ליום שני שעבר. ציינת שקיווית לקבל החלטה סופית עד סוף השבוע. טרם שמעתי ממך בנוגע לעמדה זו. רק רציתי להיכנס. אני מצפה לעדכון."

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 23
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 23

שלב 5. סיימו את הדוא"ל עם סגירה נלהבת

סגור בהצהרה חיובית שאומר שאתה מצפה לשמוע מהם בקרוב. תוכל גם לאשר את פרטי ההתקשרות שלך ולהציע להם לפנות אליך בכל שאלה נוספת שיש להם. שמור על זה קצר ופשוט תוך הצגת כמה המיקום יהיה משמעותי עבורך.

  • "אנא אל תהסס לפנות אלי אם יש לך שאלות או שאתה זקוק למידע נוסף ממני. אני רוצה להודות לך על הזמן שלך ואשמח לשמוע ממך בקרוב."
  • סיימו עם "בכבוד רב, שמכם".
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 24
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 24

שלב 6. הגהה וערוך את הטיוטה שלך

התרחק מהדוא"ל שלך לפרק זמן קצר ואז חזור אליו. קרא בעיון את הדוא"ל שלך כדי לבדוק אם יש טעויות כתיב ודקדוק וכדי לכוון את הזרימה הכללית של המכתב.

קרא את הטיוטה שלך בקול רם כדי לוודא שיש לה נימה מנומסת ומקצועית, זורמת בצורה חלקה והגיונית

כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 25
כתוב מייל המשך לבקשת משרה שלב 25

שלב 7. שבו בחזרה ותחכו לתגובה

בשלב זה, אתה יכול להכיר בכך שניסית כמיטב יכולתך להגיש מועמדות לתפקיד. הגשת בקשה חזקה, קיבלת ראיון ועקבת אחריה.

אל תתייאש אם לא תשמע מיד. גיוס מנהלים יכול לקחת לא מעט זמן להשלים ראיונות ומעקב עם מועמדים

טיפים

  • גם אם לא תתקבל לעבודה לתפקיד, אתה עדיין יכול לשמור על קשר. הוסף את המעסיק לרשימת אנשי הקשר שלך ואם זה מתאים, הוסף אותם ב- LinkedIn כדי להרחיב את הרשת המקצועית שלך.
  • זכור כי לעתים קרובות למנהל ההעסקה יהיו עבודות משלו וכן ניהול תהליך הגיוס. אז להיות מכבד וקצר בתקשורת יעזור להבטיח תהליך חלק.

אזהרות

  • שקול את כתובת הדוא"ל שלך ואת מה שאומר עליך. הימנע מלשלוח מיילים הקשורים לעבודה מחשבונות כמו "hotsurferdude" או "shopaholicgirl". במקום זאת, צור חשבון נוסף באמצעות שמך או משהו מקצועי.
  • לעולם אל תהיה דוחף, תובעני או מתנשא. אל תהיה גס רוח בתקשורת שלך עם מנהל הגיוס מכיוון שהם מחזיקים בהחלטה האולטימטיבית. הם מבינים שתהליך הגיוס חשוב לך, אך סביר להניח שזה רק חלק קטן מהיום שלהם כך שההתנהגות הגסה או הדוחפת תיצור רק רושם שלילי.

מוּמלָץ: