כיצד לתקן תקנון ללא מטרות רווח: 11 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד לתקן תקנון ללא מטרות רווח: 11 שלבים (עם תמונות)
כיצד לתקן תקנון ללא מטרות רווח: 11 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לתקן תקנון ללא מטרות רווח: 11 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לתקן תקנון ללא מטרות רווח: 11 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: איך מתחילים הליך גירושין? 2024, מרץ
Anonim

התקנון של תאגיד ללא מטרות רווח קובע את הכללים השולטים בפעולת הארגון. הם מכילים את הכללים והנהלים לקיום ישיבות, בחירת דירקטורים, מינוי קצינים וטיפול בפורמליות חיוניות אחרות. כאשר עמותה מתפתחת ומשתנה, יש לעיין בתקנון שלה ולתקן אותה מדי פעם כדי להגיב לשינויים אלה. לדוגמה, עמותה הולכת וגדלה עשויה לרצות להרחיב את גודל הדירקטוריון שלה או להגדיר מחדש חלק מתפקידיו של חבריו. אם עמותה לא יכולה להראות שפעולותיה תואמות את דרישות התקנון שלו, הוא יהיה פגיע לתביעות מצד חבריו, מבקרי החשבון או הספקים שלו.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: ניסוח התיקון המוצע שלך

תיקון תקנון עמותות שלב 1
תיקון תקנון עמותות שלב 1

שלב 1. להבין את חוק התאגיד ללא מטרות רווח במדינה שלך

עמותה כפופה לתקנון במדינה שבה התאגדה. לפני שאתה מנסח חוק עזר או תיקון לתקנון קיים, חשוב שתעיין בחוק התאגיד ללא מטרות רווח של מדינתך כדי להבין את הוראות ברירת המחדל שלו ואת השיטות שהוא אוסר.

  • אשר את השינוי שברצונך לבצע אינו אסור על פי חוקי המדינה. אם כן, לתיקון לא תהיה כל השפעה וכל הפעולות שיבוצעו על פיו יהיו בטלות. לדוגמה, חוק העמותה של מדינת וושינגטון קובע: "בשום מקרה מניין לא יכלול פחות משליש ממספר הדירקטורים הקבוע או נאמר כך". המשמעות היא שכל חוק עזר במדינת וושינגטון המאפשר מניין של פחות משליש לא יהיה תקף.
  • עיין בהוראות ברירת המחדל בחוק התאגידים שלך ללא מטרות רווח, כגון מספר הקולות המינימלי הדרוש להצבעה על ידי הדירקטוריון. אם ברצונך לעקוף אותם, שנה את תקנוןך כך שישקף שינוי זה.
  • בתכנון האופן שבו תקיים הצבעה להבטחת אישור התיקון שלך, בדוק כיצד חברים (אם יש חברים מצביעים) ומנהלים רשאים להיפגש ולהצביע על פי חוקי המדינה. פעולות תאגיד רבות ללא מטרות רווח ממלכתיות אינן מאפשרות לדירקטורים להצביע על ידי בא כוח, במקום זאת, דירקטור נדרש להשתתף בפגישה באופן אישי או בטלפון כדי להיחשב כנוכח באסיפה לצורכי מניין והצבעה.
תיקון תקנון עמותות שלב 2
תיקון תקנון עמותות שלב 2

שלב 2. ודא שהתיקון המוצע שלך עולה בקנה אחד עם מסמכי רגולציה אחרים

בנוסף להבטחת חוק העזר המוצע שלך תואם את חוק התאגיד ללא מטרות רווח במדינתך, עליך גם לבדוק שהוא תואם את תקנון ההתאגדות של העמותה, ואם יש לכך תקנון רלוונטי אחר.

  • אם הארגון שלך נשלט או מורשה על ידי סוכנות מדינה, כגון משרד החינוך או משרד הבנקאות, עיין בחוקי המדינה באזורים אלה כדי לקבל הוראות חוק עזר נוספות.
  • לדוגמה, אם ברצונך לתקן את חוקי העזר של איגוד בעלי בתים, עליך להתייחס הן לחוק העמותה שלך והן לחוק ההתאגדות של בעלי בתים. אם חוק איגוד בעלי הבית מציין כי ישיבות הדירקטוריון חייבות להיות פתוחות בפני חברים, התקנון שלך חייב לאפשר לחברים להשתתף בישיבות דירקטוריון, גם אם חוק המדינה שלך ללא מטרות רווח אינו מחייב זאת.
תיקון תקנון עמותות שלב 3
תיקון תקנון עמותות שלב 3

שלב 3. אל תסתמך על שפה המצויה בתקנון של ארגונים אחרים

הימנע מלקחת את השפה של חוק העזר המוצע שלך בתקנון של ארגונים אחרים. התקנון של ארגון אחר עשוי:

  • אל תעמוד בחוק במדינתך.
  • לא לכלול הוראות חשובות החלות על הארגון שלך כברירת מחדל על פי החוק החל.
  • לא הותאמו אישית לצרכי הארגון שלך.
תיקון תקנון עמותות שלב 4
תיקון תקנון עמותות שלב 4

שלב 4. טפל בכל התרחישים הצפויים

חשוב על כל התרחישים האפשריים שעלולים להתעורר ביחס לתיקון המוצע שלך והתייחס אליהם בשפת התקנון.

לדוגמה, אם התיקון שלך מתאר את תהליך הסרת חבר דירקטוריון, עליך לכלול גם הוראה למילוי התפקיד עם הסרתו

תיקון תקנון עמותות שלב 5
תיקון תקנון עמותות שלב 5

שלב 5. בקש מעורך דין לבדוק את התיקון

אם יש לך ספק לגבי התיקון המוצע או שאתה מתכנן לתקן את התקנון באופן שישנה אותם באופן מהותי, פנה מעורך דין המתמחה בדיני עמותות לבחון את כל טיוטות התיקונים שלך. עורך דין יוכל לזהות חוסר עקביות ובעיות אפשריות בהצעה.

לדוגמה, עורך דין יכיר את חוק העמותות של המדינה שלך ויוכל לתפוס בטיוטתך הוראות שעשויות להיות פסולות מכיוון שהן מתנגשות עם דרישות המינימום על פי החוק. אם אתה גר בעיר, עורך הדין שלך יכיר גם את תקנות העיר המשפיעות על חוקי העזר שלך, כגון דרישה מנציג ציבור או עובד ממשלה לכהן בדירקטוריון שלך

תיקון תקנון עמותות שלב 6
תיקון תקנון עמותות שלב 6

שלב 6. היו מוכנים להסביר מדוע יש צורך בתיקון

על מנת להבטיח אישור לתקנון שלך, יהיה עליך לשכנע את הוועדה כי יש צורך בתיקון שלך. באופן כללי, שני שלישים מהמועצה יצטרכו להצביע בעדך. מסיבה זו, חשוב לשקול אילו סיבות תיתן כדי להצדיק תיקון התקנון הנוכחי.

לדוגמה, אם הפעילות של הארגון שלך כבר לא נכנסת לתחום המשימה שלך, יהיה עליך לתקן את הצהרת המשימה שלך. היכונו להסביר אילו פעילויות תוכננו במקור עבור הארגון, כיצד התפתחו ואילו שינויים ספציפיים בהצהרת המשימה ישקפו מציאות חדשה זו

חלק 2 מתוך 2: אבטחת אישור

תיקון תקנון עמותות שלב 7
תיקון תקנון עמותות שלב 7

שלב 1. סקור את התקנון הנוכחי

הכללים לתיקון חוקי עמותות כלולים בתקנון עצמו. כדי לוודא שאתה מתקן את חוקי העזר שלך באופן שלא יערער עליו בבית המשפט, עיין בתקנון הנוכחי לגבי ההליכים המדויקים הנדרשים.

  • חפש את אחוז הדירקטוריון שחייב להצביע בעדך (בדרך כלל שני שלישים).
  • חפש איזו הודעה אתה נדרש למסור למועצת המנהלים לפני הצעת התיקון להצבעה.
  • אם גם לחברי הארגון שלך יש סמכויות הצבעה, חפש איזה אחוז מחברי ההצבעה חייבים להצביע בעד תיקון ואיזה סוג הודעה יש לתת להם.
  • זכור כי התהליך לתיקון תקנון זהה ללא קשר אם ברצונך לשנות הוראות קיימות, להוסיף הוראות חדשות או למחוק הוראות.
תיקון תקנון עמותות שלב 8
תיקון תקנון עמותות שלב 8

שלב 2. הודע לדירקטוריון על התיקון המוצע שלך

אם נדרש על פי חוקי העזר שלך, יהיה עליך למסור לחברי מועצת המנהלים הודעה על התיקון המוצע שלך לפני קיום ההצבעה כדי לקבוע אם לאשר אותו או לא.

  • שים את התיקון המוצע בכתב והפיץ אותו בין חברי הדירקטוריון, כך שיהיה להם הזדמנות לשאול אותך שאלות לגביו ולשקול אם להצביע בעד או לא.
  • קדם את טיוטת התיקון עם הסבר מדוע אתה סבור שהתיקון נחוץ.
תיקון תקנון עמותות שלב 9
תיקון תקנון עמותות שלב 9

שלב 3. החזיקו בהצבעה של הדירקטוריון על התיקון

בקשו מהוועד המנהל לדון בתיקון המוצע שלכם ולהצביע אם לאשר אותו.

  • אם התיקון המוצע הינו קטין וחוקי העזר שלך אינם מחייבים אותך להודיע לחברי הדירקטוריון על ההצעה לפני האסיפה, תוכל להציע את התיקון ולהצביע באותה ישיבה.
  • עקוב אחר הכללים הקבועים בתקנון לגבי מי חייב להיות בישיבה, כמה חייבים להשתתף בישיבה, ואחוז הקולות הדרוש כדי שהתיקון יעבור על מנת שההצבעה תהיה תקפה.
  • רשום את תוצאות ההצבעה ושמור עותק עם מסמכי החברה האחרים שלך.
תיקון תקנון עמותות שלב 10
תיקון תקנון עמותות שלב 10

שלב 4. רשום את התיקון בתקנון

לאחר שהבטחת את האישור הדרוש לתיקון שלך, ערוך מסמך חדש המכיל את חוקי העזר המלאים שלך, כולל התיקון. הפיצו את התקנון החדש בקרב חברי הוועד וכל גורם רלוונטי אחר.

תיקון תקנון עמותות שלב 11
תיקון תקנון עמותות שלב 11

שלב 5. הודע למס הכנסה

אם עמותתך מוכרת כפטור ממס על ידי מס הכנסה, אתה מחויב להודיע למס הכנסה על כל שינוי "מבני או מבצעי" בתקנון שלך.

  • דוגמה לשינוי מבני או מבצעי תהיה יצירת תוכנית חדשה.
  • אם זה המקרה שלך, שלח את התקנון המתוקן או מכתב המתאר את השינויים למשרד קביעות ארגוני הפטורים של מס הכנסה או דווח על השינויים על ידי הגשת טופס 990 או טופס 990-EZ.

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

מוּמלָץ: