כיצד לתכנן נסיגת עובדים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד לתכנן נסיגת עובדים (עם תמונות)
כיצד לתכנן נסיגת עובדים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לתכנן נסיגת עובדים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לתכנן נסיגת עובדים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: 5 Things You Can Do To Protect Your Rights As A Tenant | #KCPublicWorks 2024, מרץ
Anonim

נסיגה לעובדים יכולה להיות הפסקה נהדרת מהיום להיום במקום העבודה שלך, ולתת לך הזדמנות לבחון אסטרטגיות חדשות ולבנות אחת את השנייה כצוות. כדי להפוך אותו ליעיל ככל האפשר, עליך לתכנן את הנסיגה זמן רב מראש. התחל בתכנון הלוגיסטיקה, ולאחר מכן המשך ללוח הזמנים.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: תכנון הלוגיסטיקה

תכנן נסיגת עובדים שלב 1
תכנן נסיגת עובדים שלב 1

שלב 1. זהה מטרה

לפני שתחליט כיצד ברצונך לנהל את הנסיגה שלך, עליך לזכור מטרה. אולי אתה רוצה נסיגה שתבנה אחדות בין הצוות שלך. לחלופין, אולי אתה רוצה נסיגה שבה אתה יכול לעלות רעיונות חדשים לחברה שלך. אפשרות נוספת היא נסיגה שנועדה להכשיר את העובדים שלכם בכישורים חדשים. לא משנה מה תבחר, זה יקבע כיצד אתה מתכנן את הנסיגה.

  • מטרות אחרות יכולות לכלול קירוב אנשים למרחקים ארוכים או עידוד כל העובדים ליטול חלק בתכנון מה שצפוי לחברה.
  • אתה עשוי לגלות שאתה צריך סוגים שונים של נסיגות בזמנים שונים. לדוגמה, ייתכן שתזדקק לנסיגות לבניית צוות כאשר אתה פותח חברה בפעם הראשונה או כשיש לך מחזור גדול, ואילו בהמשך, ייתכן שתזדקק לנסיגה המתמקדת בהתמודדות עם השינויים בחברה שלך.
תכנן נסיגת עובדים שלב 2
תכנן נסיגת עובדים שלב 2

שלב 2. הכינו את התקציב שלכם

לפני שתוכל באמת לתכנן את הנסיגה שלך, עליך להחליט בדיוק כמה תוכל להוציא על כך. זה כולל הוצאות פנסיון ודמי נסיעה. אתה גם צריך לחשוב כמה זמן אתה רוצה שהמשרד יכבה (אם בכלל), כמו גם כמה זמן עובדים יקדישו להכנה לקראת הנסיגה. קח בחשבון את כל הגורמים הללו בעת עריכת התקציב שלך.

תכנן נסיגת עובדים שלב 3
תכנן נסיגת עובדים שלב 3

שלב 3. ודא שלאנשים אחרים יש דעה בנסיגה

אם אתה רוצה שאנשים יקבלו משהו מהנסיגה שלך, הם צריכים להיות מושקעים. קבל הצעות מהעובדים לגבי סוג הנסיגה שיעבוד הכי טוב ועל מה צריך לדבר בנסיגה. אם יש להם דעה במה שקורה, סביר יותר שהם ישתתפו.

  • נסה לשלוח מייל המבקש הצעות. תוכל גם לקבל תיבת הצעות אנונימית על הנסיגה.
  • אפשרות נוספת היא לשלוח שאלה לכל העובדים. שלחו את התשובות למנחה. לדוגמה, אתה יכול לשאול, "מה יגרום לנסיגה זו להצליח?"

טיפ מומחה

חשוב לבחור במקום שבו אנשים מוסמכים להיות עצמם. ככה לכולם יהיה יותר כיף.

Image
Image

ג'ק האריק

מייסד wikiHow ג'ק האריק הוא יזם וחובב ויקי אמריקאי. הפרויקטים היזמיים שלו כוללים wikiHow, eHow, Luminescent Technologies ו- BigTray. בינואר 2005, הריק פתח את wikiHow במטרה ליצור"

Jack Herrick
Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

תכנן נסיגת עובדים שלב 4
תכנן נסיגת עובדים שלב 4

שלב 4. בחר מיקום הרחק מהמשרד

זה עשוי להיות מפתה פשוט לסגת במשרד כדי לחסוך כסף. עם זאת, בדרך כלל זה לא מספיק הפסקה מהיום להיום כדי להיות יעיל. הוצאת אנשים מהשגרה שלהם יכולה לסייע ביצירת רעיונות חדשים ומערכות יחסים חדשות.

  • גם אם אין לחברה שלך סכום כסף גדול להוציא על נסיגה, אתה עדיין יכול לסייע בהעברת העובדים שלך מהמשרד. לדוגמה, תוכל לשכור חדר בספרייה מקומית או אפילו לקבל אותו בביתן הפארק הסמוך אם מזג האוויר נאה. אפשרות נוספת היא לבקש מהלקוחות להשתמש בחללים שיש להם.
  • אם יש לך יותר כסף, השמיים הם הגבול. אתה יכול לבודד את עצמך במקום כלשהו בעץ או ללכת על משהו מרגש יותר, כמו לאס וגאס.
תכנן נסיגת עובדים שלב 5
תכנן נסיגת עובדים שלב 5

שלב 5. ודא שבמיקום שלך יש את כל מה שאתה צריך

כאשר אתה מסתכל על מיקום, הקפד לבדוק את הפרטים. צריך שיהיה לו מקום שבו כולכם יכולים לעבוד יחד. הוא צריך אינטרנט מהיר אם אתה מתכנן לעבוד על המחשבים שלך, יחד עם מקומות לחיבור. תצטרך גם גישה לאוכל טוב, גם אם זה רק להזמין. בנוסף, זה לא מזיק יש לך רקע נחמד, כך שזה באמת מרגיש כמו נסיגה, ולא רק יותר עבודה.

תכנן נסיגת עובדים שלב 6
תכנן נסיגת עובדים שלב 6

שלב 6. החליט אם אתה רוצה מנחה

אתה עשוי לחשוב שאתה יכול לנהל את הנסיגה בעצמך, ואולי אתה צודק. עם זאת, עזרה מבחוץ יכולה להיות שימושית. מנחים יכולים לבוא מתוך החברה שלך, אם החברה שלך גדולה, כגון מחלקת משאבי אנוש או מחלקה אחרת שיש לה מעט אינטראקציה עם החברה שלך. לחלופין, הם יכולים להיות מחברת ייעוץ חיצונית.

  • המנחה צריך להיות מומחה לדינאמיקה קבוצתית, לא בתחום שלך. המנחה יעזור להדריך דיונים, להקל על החלטות ולעודד עבודת צוות. מנחה יכול גם לעזור לך לתכנן את הנסיגה ולהחליט על מטרה ולוח זמנים לנסיגה. בנוסף, המנחה משמש כמקליט רשמי של האירוע, כך שתדע מה נאמר.
  • בעל מנחה מאפשר לך למעשה להשתתף בנסיגה, במקום פשוט להריץ אותה. זה יכול לעזור גם אם יש לך לוחמות משרדיות, ואתה משתמש בנסיגה כדי לפתור בעיות אלה. מנחה עשוי להיות מצויד טוב יותר להתמודד עם קבוצה גדולה, במיוחד אם בנסיגה שלך יהיו יותר מעשרים איש.
  • בנוסף, מנחה יכול לסייע ביצירת רעיונות חדשים בדרכים שאולי לא תוכל. כלומר, אתה עובד עם העובדים שלך באופן קבוע, כך שהם יגיבו לך בדרכים צפויות. בעל מישהו חדש יכול לעזור ליצור אווירה אחרת עם העובדים שלך, ולפתוח אותם להשתתפות רבה יותר.
תכנן נסיגת עובדים שלב 7
תכנן נסיגת עובדים שלב 7

שלב 7. החליטו כיצד תעשו אוכל

בנסיגה תוכלו לאכול אוכל על ידי המלון או קייטרינג חיצוני. אתה יכול לאפשר לאנשים להשיג אוכל בעצמם עם קצבה יומית, או שאתה יכול אפילו לעודד בניית צוות על ידי קיום בישול לילי. לא משנה מה הדרך, אתה צריך לתכנן מראש.

  • הקפד לענות על הצרכים התזונתיים של העובדים שלך. יש אפשרויות אופציות בריאות וגם אפשרויות לא כל כך בריאות, כמו גם אפשרויות צמחוניות ונטולות גלוטן, אם זה מתאים.
  • אם אתם מגישים אלכוהול ושכרתם ברמנים, וודאו שיש לכם מספיק צוות בכדי להגיש משקאות. כמו כן, ודא שלכולם יש דרך בטוחה הביתה אם ישנה נהיגה.
תכנן נסיגת עובדים שלב 8
תכנן נסיגת עובדים שלב 8

שלב 8. תן לעובדים שלך מידע מבעוד מועד

אחת הדרכים לעזור להקל על דיון טוב יותר בנסיגה היא לספק להם סרטוני מידע או מצגות מבעוד מועד. כך הם יכולים לקרוא את המידע במטוס או בעבודה ולהיות מוכנים לרדת לדיון בנסיגה.

חלק 2 מתוך 3: קביעת לוח זמנים

תכנן נסיגת עובדים שלב 9
תכנן נסיגת עובדים שלב 9

שלב 1. החליטו על אורך הנסיגה

משך הנסיגה שלך יתבסס על מספר גורמים. אחד, כמובן, יהיה כמה כסף יש לך למימון נסיגה. עם זאת, כמה ימי עבודה אתה רוצה לוותר יגביל גם את משך הזמן שאתה רוצה שהנסיגה תהיה. נסיגה יכולה להיות קצרה ביום אחד או עד שבוע, תלוי מה אתה רוצה להשיג בנסיגה.

לדוגמה, ניתן לבצע נסיגה לבניית צוותים ביום אחד, אך נסיגות מעורבות יותר, כגון אלה המעוניינות לשנות את כיוון החברה, יזדקקו ליותר זמן

תכנן נסיגת עובדים שלב 10
תכנן נסיגת עובדים שלב 10

שלב 2. החליטו בדיוק באילו נושאים תתמודדו

החלטת על מטרה מרכזית, עכשיו תחלק את זה לבעיות קטנות יותר. זכור כי אינך רוצה לתזמן יותר מדי. תן לעובדים שלך את הזמן הדרוש להם כדי לעבוד על כל בעיה במקום לקצר כל משימה, ולהשאיר לך פתרונות חצי גמורים.

תכנן נסיגת עובדים שלב 11
תכנן נסיגת עובדים שלב 11

שלב 3. ערוך לוח זמנים יומיומי

כדאי שתזמן את היום כך שהעובדים שלך ידעו למה לצפות. נסה לא להתחיל את זה מוקדם מדי, כי זה נסיגה. קבעו זמן לקבוע מפגשי דיון ומנחים, כמו גם זמן לארוחות והפסקות.

  • היו מציאותיים לגבי זמני הארוחות. אם אתה מספק את כל האוכל, שעה בצהריים עשויה להיות סבירה. אם אינך ואתה בעיר חדשה, ייתכן שתרצה לאפשר לעובדים שלך יותר זמן למצוא ארוחת צהריים ולחזור.
  • זכור לתזמן זמן. לא לכולם יש את האנרגיה הנפשית להיות "מופעל" עם עמיתים לעבודה כל היום, כל יום, אפילו עד הלילה. יש אנשים שצריכים זמן לבד כדי להטעין.
תכנן נסיגת עובדים שלב 12
תכנן נסיגת עובדים שלב 12

שלב 4. בחר מנחים

אם אתה רוצה שנושאים מסוימים יכוסו, עליך לדעת מראש מי יבצע את המצגות האלה. אתה יכול לקבל יועצים חיצוניים שיערכו מצגות או ילמדו כישורים חדשים, אך תוכל גם לגרום לעובדים להציג מידע על המחלקות שלהם או על הפרויקטים הנוכחיים. תזמן את אותם המגישים לתוכנית, תוך זכור מה הכי חשוב שיהיה לך מראש.

תכנן נסיגת עובדים שלב 13
תכנן נסיגת עובדים שלב 13

שלב 5. הפוך את העובדים למודעים היטב

כאשר אתה מתכנן את הנסיגה, על העובדים שלך להודיע על כל פרטי הנסיעה מבעוד מועד. חודש הוא המינימום, אבל יותר זמן הוא אידיאלי. עליך גם להחליט כיצד העובדים יגיעו לאן שאתה הולך, וכיצד הם יוחזרו. לדוגמה, אם אתה טס, תוכל לאפשר לעובדים לתזמן טיסות בעצמם, ולספק להם כרטיס אשראי או החזר כספי לאחר מכן.

שלח את הפרטים במספר פורמטים, כולל דוא"ל וחבילה פיזית. פרסם גם מידע ברחבי המשרד

חלק 3 מתוך 3: ביצוע מספר הנחיות בסיסיות

תכנן נסיגת עובדים שלב 14
תכנן נסיגת עובדים שלב 14

שלב 1. להתנתק מהיום להיום

נסיגה עובדת היא הזדמנות להתרחק מכל הבנאליות של חיי היום יום בעבודה. זו הזדמנות לחזור אחורה ולהסתכל על התמונה הגדולה יותר. אל תבזבז את הזמן להתמקד בפרטים הקטנים. משוך לאחור והתמקד בהקדמת החברה שלך קדימה.

אחת הדרכים להתמקד בתמונה הגדולה יותר היא לדבר על 3 Ws. כלומר, התמקדו במי שאתם כארגון, במה שאתם עושים כארגון, ולמה אתם עושים זאת

תכנן נסיגת עובדים שלב 15
תכנן נסיגת עובדים שלב 15

שלב 2. החליטו כיצד יתקבלו החלטות

אם מטרת הנסיגה שלך היא לקבל החלטות חשובות לגבי החברה, כיצד יש להחליט החלטות אלה מראש. על המשתתפים לדעת, למשל, אם ההחלטות יתקבלו ברוב קולות.

כמו כן, על המשתתפים לדעת אם הם מציעים המלצות למנהיגות או שהם מקבלים החלטות שהמנהיגות תעמוד בהן. זה יכול לערער את העבודה שאתה עושה בנסיגה אם המשתתפים חושבים שהמנהיגות תעמוד בהחלטותיהם, ואז ההנהגה תבחר ליישם רק חלקים מסוימים

תכנן נסיגת עובדים שלב 16
תכנן נסיגת עובדים שלב 16

שלב 3. תן לכולם להגיד את דעתך

הדיון צריך להיות פתוח לכל מי שנמצא בנסיגה, לא רק למנהיגים. אם אתה רק רוצה שאנשים מסוימים יגידו את דעתך, זה מה שאתה צריך להביא בנסיגה. אל תביא אנשים רק כדי להשתיק את דעותיהם.

  • אחת הדרכים שבהן תוכלו להפוך את זה פתוח יותר לכולם היא לחלק נייר וסמנים דומים. אז אנשים יכולים לרשום רעיונות על נייר כדי לסייע ביצירת דיון.
  • תוכל גם לגרום למנחה לעודד אנשים לדבר שעדיין לא אמרו הרבה בנסיגה.
תכנן נסיגת עובדים שלב 17
תכנן נסיגת עובדים שלב 17

שלב 4. להבין שאתה יכול לקבל יותר ממטרה אחת

כלומר, יתכן שתרצה להתמקד ביצירת רעיונות חדשים עבור החברה, אך למרות זאת, תוכל להקדיש זמן לבניית הצוות שלך. הזן כמה תרגילי גיבוש צוות בצד כדי לעזור לעודד אנשים לעבוד יחד ולהכיר אחד את השני.

בניית צוות יכולה להיות חלק מהעבודה. כלומר, כאשר עובדים על בעיה, עודדו אנשים לעבוד יחד כדי לפתור אותה

תכנן נסיגת עובדים שלב 18
תכנן נסיגת עובדים שלב 18

שלב 5. אל תתמקד בעבודה בלבד

לא משנה מה מטרת הנסיגה שלכם, זה גם הזמן שאנשים יכירו זה את זה. הקפד לבנות בזמן הרחק מהמחשבים, כאשר אנשים יכולים לאכול ביחד או לצפות בהצגה ביחד. אם אתם יוצאים ליער, תנו לזמני הארוחה הזדמנות לכולם להתכנס ולבשל.

תכנן נסיגת עובדים שלב 19
תכנן נסיגת עובדים שלב 19

שלב 6. הישאר בנושא

בנסיגות, ממש כמו בכל מפגש, זה יכול להיות מפתה לצאת לטאנס. עם זאת, חשוב להישאר בנושא ככל האפשר. אחת הדרכים לעזור לקבוצה להישאר בנושא היא שמירת רעיונות אחרים להמשך. אם מישהו מתחיל לנסוע משיק, רשום אותו וחזור לרעיונות השמורים מאוחר יותר במהלך היום.

תכנן נסיגת עובדים שלב 20
תכנן נסיגת עובדים שלב 20

שלב 7. אל תפחד להיכנס לקבוצות קטנות יותר

קבוצות קטנות יותר יכולות לפעמים לתקוף בעיות בצורה יעילה יותר. אם אתה עובד על בעיה או פרויקט גדול, פרץ לחתיכות ניתנות לניהול יותר, ותן לצוותים בודדים לעבוד על כל חלק. כך, לאנשים נוספים יש דעה בתוצאה הסופית.

תכנן נסיגת עובדים שלב 21
תכנן נסיגת עובדים שלב 21

שלב 8. הכינו תוכנית ניתנת לביצוע

אם מטרת הנסיגה שלך היא ליישם אסטרטגיות חדשות או לפתור בעיה, אינך יכול פשוט להמציא רעיונות. אתה צריך צעדים ניתנים לביצוע כיצד הוא ייושם כשתחזור למשרד שלך. הקצה משימות ליחידים או לצוותים, ותן להם להכין תוכנית כיצד זה יעבוד במשרד. עליך גם ליצור מועדים, בשיתוף עם האדם או הצוות, לתוכניות אלה.

תכנן נסיגת עובדים שלב 22
תכנן נסיגת עובדים שלב 22

שלב 9. צפה לתחקיר של המנחה

חלק מתפקידו של המנחה יהיה לסכם ולהעריך את מה שהתרחש בנסיגה. תוך שבוע אתה אמור לקבל הערכה זו, ותוכל להעביר כל ניתוח מתאים לעובדים שלך. הדו ח צריך להתמקד במה שהלך טוב אבל גם במה שניתן לשפר בעתיד.

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

מוּמלָץ: