איך להכין רשימת מטלות: 10 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

איך להכין רשימת מטלות: 10 שלבים (עם תמונות)
איך להכין רשימת מטלות: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: איך להכין רשימת מטלות: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: איך להכין רשימת מטלות: 10 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: ככה זה כשיש לך חברה רוסיה 2024, מרץ
Anonim

קל להיות המום כשיש לך הרבה על הצלחת. בין אחריות עבודה לבין התחייבויות אישיות, החיים עלולים להיות מלחיצים, וזה מלחיץ עוד יותר כשאתה שוכח משהו חשוב. על ידי יצירת רשימות מטלות מאורגנות, אתה יכול לתעדף את הדברים שאתה צריך לעשות, לעקוב אחר מה שעוד צריך לסיים ולהרגיש פרודוקטיבי ומוכן בכל תחומי החיים שלך.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: סיעור מוחות על המשימות שלך

ערוך רשימת מטלות שלב 1
ערוך רשימת מטלות שלב 1

שלב 1. החליטו איזה אמצעי מתאים לכם ביותר

אם הסמארטפון שלך בידך כל היום כל יום, השתמש ביישום Notes כדי ליצור את רשימת המטלות שלך. אם אתה שונא לבהות בטלפון או במסך מחשב, קח עט או עיפרון וכתוב את הרשימה שלך ביד. רשימת מטלות לא תועיל אם אתה מפחד להכין אותה או להשתמש בה, אז בחר איזה אמצעי שאתה הכי מעדיף.

ישנם יישומים זמינים להורדה, כגון Any.do, Wunderlist ורשימות Pocket, שיכולים לעזור לך לארגן את המשימות שלך בדרכים שונות

ערוך רשימת מטלות שלב 2
ערוך רשימת מטלות שלב 2

שלב 2. רשום את כל המשימות שאתה צריך לבצע

אלה יכולים לנוע בין "מקלחת" ל"סיים מצגת לעבודה בשבוע הבא "ועד" מצא מתנה ליום ההולדת של אמא בחודש הבא ". כפי שאתה יכול לראות, משימות אלה נעות באופיין, בחשיבותן ובזמן שייקח להן. אל תדאג לעקוב אחר דפוס או לארגן אותם- זה יקרה מאוחר יותר. לעת עתה, רשום כל אחריות שאתה חושב עליה.

  • אם תכתוב הכל, אתה תוריד את זה מהראש שלך ועל הנייר. זה יבטיח שלא תשכח שום דבר, ובתקווה שזה גם יעזור למוח שלך להרגיש פחות דחוס.
  • רשימת הריצה של כל משימה אחת שיש לך על המכ"ם שלך תתייחס כרשימת האב שלך.
ערוך רשימת מטלות שלב 3
ערוך רשימת מטלות שלב 3

שלב 3. מיקור חוץ של כל המשימות שאתה יכול

לאחר שתפרט את הדברים שאתה צריך לעשות, תחליט אם תוכל להיעזר בכל עזרה. זה חשוב במיוחד אם אתה המום או מכוער במשך הזמן. אל תפחד לבקש עזרה, להאציל תפקידים ולהתנגד לדחף למינהל. אם זה לא צריך להיות ברדאר המטלות שלך, הסר אותו. ציון

0 / 0

חידון חלק 1

כאשר אתה יוצר את רשימת המאסטר שלך, כיצד עליך לארגן אותה?

לפי החשיבות של כל משימה.

נסה שוב! כאשר אתה מתחיל להרכיב את הרשימה שלך, חשוב יותר שתכתוב דברים מאשר שהם מסודרים לפי חשיבות. אם זו תוכנית ארגונית שמתאימה לך, תוכל לעשות זאת מאוחר יותר. בחר תשובה אחרת!

לפי הקושי של כל משימה.

לא בדיוק! אם המשימות שלך הן בעיקר דברים שאתה עושה באופן קבוע, אולי יהיו לך הערכות מדויקות מאוד של כמה כל אחת מהן קשה. למרות זאת, כאשר אתה אוסף את הרשימה שלך לראשונה, אל תדאג למיון לפי קושי. בחר תשובה אחרת!

בזמן היום אתה חושב שתעשה כל משימה.

לא! כאשר אתה בתחילה מוריד את סיכום מוחות המאסטר שלך לרשימת המטלות, סביר להניח שלא יהיו לך תוכניות יציבות מתי יש לבצע כל משימה. אל תבזבז זמן בניסיון להבין זאת בשלב זה. בחר תשובה אחרת!

למעשה, עליך פשוט לרשום משימות בסדר בו הן מתרחשות עבורך.

בהחלט! בסופו של דבר תרצה לארגן את רשימת המשימות שלך, כן. עם זאת, כאשר אתה מכין בתחילה את רשימת המאסטר שלך, הדבר החשוב הוא פשוט לרשום כמה שיותר משימות שאתה יכול לחשוב עליהן. תוכל לארגן מאוחר יותר. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.

רוצים עוד חידונים?

המשך לבדוק את עצמך!

חלק 2 מתוך 3: ארגון המשימות שלך

ערוך רשימת מטלות שלב 4
ערוך רשימת מטלות שלב 4

שלב 1. מיין את רשימת המאסטר שלך לקטגוריות

לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימת מטלות לעבודה ורשימת מטלות לבית. על ידי יצירת רשימות נפרדות, תוכל למקד את תשומת הלב והאנרגיה שלך על מערכת משימות אחת בכל פעם. אין טעם להסתכל ברשימת המטלות האישית שלך בזמן שאתה יושב במשרד שלך, אז הניח אותה!

כדי להיות הפרודוקטיבי ביותר שלך, עליך לקבל ראיית מנהרה על המשימות שלפניך. הסר את רעשי הרקע ואת המתח של מטלות עתידיות על ידי עריכת רשימות ספציפיות למצב

ערוך רשימת מטלות שלב 5
ערוך רשימת מטלות שלב 5

שלב 2. ערוך את רשימות המטלות שלך ליום הנוכחי בלבד

תשאיר את זה פשוט! זה יעזור לך לארגן את המשימות שלך לפי סדר עדיפויות, ולא תרגיש המום להסתכל קדימה על משימות למחר, בשבוע הבא או בחודש הבא. היו מציאותיים לגבי מה שאתה יכול להשיג תוך 24 שעות. רשימות המטלות היומיות שלך צריכות לכלול פחות מעשרה דברים, ואולי אפילו פחות מחמישה.

  • אם אינך יכול להבין היכן להתחיל, נסה זאת. דמיינו שאתם מהירים קדימה לשעת השינה. עם איזו משימה אתה רוצה לסיים קודם כל? זה אמור להיות בראש הרשימה שלך.
  • השתמש ברשימת המאסטר שלך כדי ליצור את הרשימות היומיות שלך. לאחר שיצרת את הרשימה היומית שלך, הרחיק את רשימת המאסטר שלך.
ערוך רשימת מטלות שלב 6
ערוך רשימת מטלות שלב 6

שלב 3. אומד את הזמן שכל משימה תיקח

תהיה מציאותי! אם אתה מתחייב יתר על המידה וכל הזמן מרגיש שנגמר לך הזמן לסיים את הרשימה, תיצור לחץ מיותר. קשה להיות פרודוקטיבי אם אתה מרגיש מבולבל. ליד כל משימה, רשום כמה זמן אתה באמת חושב שכל אחת מהן תיקח. השתמש באומדני זמן אלה לתכנון היום שלך.

תן לעצמך כרית של 10 עד 15 דקות בין כל משימה. באופן מציאותי אינך יכול לעבור ממטלה אחת לאחרת ללא כל זמן מעבר, אז שקול זאת בזמן שאתה עושה את לוח הזמנים שלך

ערוך רשימת מטלות שלב 7
ערוך רשימת מטלות שלב 7

שלב 4. הפוך את הרשימה לאסתטית

זה אולי נשמע שטחי או מיותר, אבל זה באמת יכול לעזור לשנות את הדרך שבה אתה מסתכל על רשימת המטלות שלך. כתוב או הקלד אותו בצבע האהוב עליך. כתוב על נייר מכתבים, פרסם אותו על לוח מודעות יפה, או צור מסמך מלוטש בסמארטפון שלך. פשוט צור רשימה המעודדת אותך להישאר מוטיבציה ולבדוק דברים. ציון

0 / 0

חידון חלק 2

מה עליך לעשות עם רשימת המאסטר שלך לאחר שתכין רשימה יומית של יום?

לזרוק אותו.

לא בדיוק! אלא אם כן הצלחת בדרך נס לסיים כל דבר ברשימת האבנים שלך, אסור לך לזרוק אותו. פירוש הדבר פשוט אומר שתצטרך להשקיע זמן בהכנת רשימת אב נוספת. יש אפשרות טובה יותר בחוץ!

שים אותו עד למחרת.

זה נכון! לאחר שנעשית הרשימה היומית שלך, אל תסתכל שוב על רשימת המאסטר שלך באותו היום. מחשבה על רשימת המאסטר שלך רק תדגיש אותך ותגרום לך להיות פחות פרודוקטיבי בהווה. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.

סמן את הדברים שהעברת לרשימה היומית.

לא בהכרח! תלוי ברשימה שלך, משימה (כגון טאטוא) עשויה לחזור על עצמה, כך שלא יהיה הגיוני לחצות אותה. גם אם מדובר במשימה חד פעמית, אל תחסל אותה עד שהצלחת להשיג אותה בפועל! בחר תשובה אחרת!

רוצים עוד חידונים?

המשך לבדוק את עצמך!

חלק 3 מתוך 3: אחריות על עצמך

ערוך רשימת מטלות שלב 8
ערוך רשימת מטלות שלב 8

שלב 1. רשום תאריכי יעד ליד כל משימה ברשימת האב שלך

אלה יעזרו לך בעת הכנת רשימות המטלות היומיות שלך. כאשר יש לך מספר רב של משימות, קל לתת לדברים לחמוק מבעד לסדקים. כאשר אתה מכין את הרשימה היומית שלך בכל יום, עברו על רשימת המאסטר וודא שאתה כולל כל משימה עם תאריכי יעד קרובים.

  • אם אין תאריך יעד למשימה מסוימת, תחליט על תאריך מציאותי שבאמת תרצה לבצע אותו עד.
  • אם אינך מציב לעצמך מטרות, ייתכן שהדברים הפחות דחופים לעולם לא ייעשו.
ערוך רשימת מטלות שלב 9
ערוך רשימת מטלות שלב 9

שלב 2. שים את רשימת המטלות שלך במקום כלשהו שתראה אותה באופן קבוע

אין טעם ליצור רשימה אם תדחוף אותה למגירה ותשכח ממנה. וודא שאתה כל הזמן רואה את זה! אתם עשויים לחשוב שלא תשכחו שום דבר או שתשארו פרודוקטיביים, אך צפייה פיזית ברשימת המשימות שאתם צריכים לבצע יכולה באמת להדליק את האש המוטיבציה שבתוככם.

סחוב את זה איתך. שים אותו על המראה בחדר האמבטיה שלך. השאר עותק בארנק ובמכונית שלך. פשוט שים אותו במקום שבו הוא יהיה בפנים שלך

ערוך רשימת מטלות שלב 10
ערוך רשימת מטלות שלב 10

שלב 3. שתף את הרשימה שלך עם מישהו

זה יכול להיות הורה, חבר, בן זוג משמעותי או עמית לעבודה. רק וודא שמישהו יבדוק את הרשימה שלך ויברר לגבי התקדמותך. סביר להניח שלא תרגיש טוב אם תספר למישהו שלא בדקת דבר מרשימת המטלות שלך במשך יום שלם!

אתה לא צריך בייביסיטר, ואף אחד כנראה לא רוצה להיות הבייביסיטר שלך. עם זאת, זה מועיל להפליא שמישהו יחייב אותך באחריות

ציון

0 / 0

חידון חלק 3

מדוע חשוב לתת תאריכי יעד למשימות שאין להן באופן טבעי?

כי אחרת לא תדע אם אתה מתקדם.

לא בהכרח! לא משנה אם לכל המשימות ברשימות שלך יש תאריכי יעד, תוכל לדעת אם אתה מתקדם. חציית משימה מרשימת המאסטר, גם אם אין לה תאריך יעד, תראה לך שאתה עושה עבודה טובה! נחש שוב!

כי זה יגרום לרשימה שלך להיראות נקייה יותר.

לא בדיוק! יש משהו סימטרי מהנה ברשימה שבה כל תאריכי היעד מתמלאים, ולא רק בכמה משימות שיש להן תאריכי יעד. אבל יש סיבה טובה יותר להקצות תאריכי מועד מלבד רק לגרום לרשימה שלך להראות נחמדה. נסה תשובה אחרת…

כי אחרת המשימות האלה לעולם לא יבוצעו.

כן! קל לתת למשימות לא חשובות יחסית לחמוק בין הסדקים כשיש דברים אחרים שאתה יכול לעבוד עליהם במקום זאת. על ידי הקצאת תאריכי יעד לכל דבר, אתה מבטיח שהכל יתייחס בסופו של דבר. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.

רוצים עוד חידונים?

המשך לבדוק את עצמך!

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

מוּמלָץ: