10 דרכים פשוטות להיות מאזין טוב יותר במקום העבודה

תוכן עניינים:

10 דרכים פשוטות להיות מאזין טוב יותר במקום העבודה
10 דרכים פשוטות להיות מאזין טוב יותר במקום העבודה

וִידֵאוֹ: 10 דרכים פשוטות להיות מאזין טוב יותר במקום העבודה

וִידֵאוֹ: 10 דרכים פשוטות להיות מאזין טוב יותר במקום העבודה
וִידֵאוֹ: זוגות שלא תאמינו שקיימים | טופטן 2024, מרץ
Anonim

חלק עצום בהיותך עובד טוב הוא האזנה לבוס שלך ולעמיתים לעבודה. להיות מאזין טוב זה קצת יותר מורכב מאשר פשוט לשמוע מה יש למישהו להגיד. למרבה המזל, ישנן מספר גישות שאתה יכול לנקוט כדי להיות המאזין הטוב ביותר שאתה יכול להיות! להלן מספר שיטות יעילות לשיפור כישורי ההקשבה שלך במקום העבודה.

צעדים

שיטה 1 מתוך 10: השתמש בשפת גוף חיובית

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 1
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 1

0 9 בקרוב

שלב 1. מהנהן כאשר עמיתיך מדברים כדי להישאר מאורסים

אתה יכול גם להישען אליהם כשהם מדברים. שניהם פועלים כדי לעזור לך להתרכז במה שאומרים עמיתיך. עידוד שפת גוף כמו זו גם מראה לעמיתיך שאתה מושקע. זה יכול לגרום להם להרגיש יותר בנוח לדבר איתך ולשתף רעיונות.

  • אם הבוס שלך מציג מטלה חדשה במהלך פגישה, הנהן יחד כדי להראות שאתה באמת מקשיב.
  • כאשר עמיתך מושך אותך הצידה כדי לדון על פרויקט שאתה עובד עליו ביחד, הישען לעברם (מבלי לפלוש למרחב האישי שלהם) להקשיב באופן פעיל לרעיונותיהם.

שיטה 2 מתוך 10: יצירת קשר עין

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 2
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 2

0 8 בקרוב

שלב 1. תרגיש ממוקד ומעורב יותר עם עמיתיך לעבודה

זה אולי נראה קטן, אבל לפגוש מבט של מישהו עובר דרך ארוכה בתקשורת העניין שלך. הימנע מלבהות באדמה, להביט בטלפון שלך או להיראות מוסח כאשר אתה מדבר עם אנשים במקום העבודה.

תסתכל למישהו בעיניים, אבל אל תבהה! כל שעליך לעשות הוא לפגוש את מבטם ולנסות לא לחשוב עליו יתר על המידה כשהם מדברים

שיטה 3 מתוך 10: התרחק מהסחות דעת

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 3
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 3

0 9 בקרוב

שלב 1. הישאר נוכח כאשר מישהו מדבר אליך

במהלך פגישות אתה עלול להתפתות להסתכל בטלפון שלך, לבדוק הודעות דוא"ל או להתייצב לחלוטין. השתדלו להישאר ממוקדים כך שתוכלו לשמוע את כל מה שיש לעמיתים שלכם להגיד. העבר את הטלפון להגדרה "אל תפריע", כבה התראות דוא"ל ושקט כל מחשבה על מה שאתה הולך להכין לארוחת ערב. יהיה הרבה יותר קל להקשיב בלי ההפרעות האלה.

אם אתה באמת מתקשה להישאר נוכח בפגישות, למשל, נסה לרשום הערות. זה יכול לעזור לך להישאר מעורב באופן פעיל

שיטה 4 מתוך 10: שמור על ראש פתוח כאשר עמיתים לעבודה חולקים רעיונות

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 4
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 4

0 7 בקרוב

שלב 1. שיפוטים מהירים מונעים ממך להבין משהו באמת

זה בסדר לגמרי לא להסכים עם עמיתיך לעבודה, אך המתן עד שיסיימו לדבר לפני שתחליט. ייתכן שהקולגה שלך פשוט חושבת על דברים בצורה אחרת ממך, ואולי הרעיון שלהם יעבוד אפילו טוב יותר.

נניח שהעמית החדש שלך רוצה לעשות ברביקיו במקום העבודה, אבל אתה חושב שזה נדוש. תן לה דקה להסביר את הרעיון שלה לפני שתכתוב אותו! יכול להיות שזה אפילו כיף

שיטה 5 מתוך 10: תאר לעצמך מה עמיתך אומר בזמן שהוא מדבר

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 5
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 5

0 1 בקרוב

שלב 1. זהו טריק נהדר שיעזור לך להתמקד

בזמן שהם מדברים, דמיינו את התמונות המתאימות למה שהם אומרים. כאשר אתה מוצא את דעתך נסחף, חזור אל התמונות האלה. זה יעזור לך לעסוק באופן פעיל במה שהבוס או עמיתך אומר, ויכול להיות כלי נהדר אם אתה מתקשה להישאר נוכח.

אם עמיתך עובר תוכניות לאירוע הקרוב, דמיין את האירוע בראש שלך. אולי היא מדברת במיוחד על שכירת חברת קייטרינג או שירות משאיות מזון. דמיינו את משאית האוכל, את האורחים ואת האוכל עצמו

שיטה 6 מתוך 10: המתן עד שיסיימו לדבר לפני שתגיב

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 6
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 6

0 5 בקרוב

שלב 1. אם לא, אתה עלול לפספס פרטים חשובים

הקשבה מספיק כדי לנסח תשובה מונעת ממך להישאר נוכח באמת. זה גם יכול להוביל במהירות לאי הבנות. התמקד במה שהבוס או עמיתיך אומרים תוך כדי דיבור. אחרי שהם מסיימים, אז אתה יכול לנסח תגובה.

למרות שתמיד טוב להיות מוכן, ייתכן שתצטרך לשמוע כמה פרטים לפני שתגיע לתגובה מהורהרת. אין שום נזק לקחת רגע לחשוב לפני שמגיבים

שיטה 7 מתוך 10: חזור על מה שאמר הדובר

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 7
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 7

0 10 בקרוב

שלב 1. עשה זאת כדי להבין היטב מה עמיתך או הבוס שלך אמר לך

לאחר שהוקצתה לך משימה חדשה, למשל, נוסח מחדש את ההוראות. זה מראה שאתה באמת מקשיב וכי אתה לוקח את הזמן לדעת בוודאות שאתה שמעת את דבריהם נכון. זה אפילו עוזר לך להעמיק את ההבנה שלך, שכן ניסוח הדברים שאמרו במילים שלך יכול לסייע בשיפור ההבנה שלך.

  • הקדם את דבריך במשהו כמו "רק כדי לוודא שאני מבין אותך נכון …" ועקוב אחר כך עם הפרשנות שלך למה שהם אמרו.
  • זה גם נותן להם הזדמנות לתקן אותך אם לא הבנת משהו שהם אמרו.

שיטה 8 מתוך 10: שאל שאלות כדי להבין משהו במלואו

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 8
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 8

0 7 בקרוב

שלב 1. זה עוזר לך להבין ולשמור מידע

אם מישהו מסביר לך מושג חדש, חשוב על כל שאלה שיש לך ושאל אותן. זה יעזור לך להבהיר כל מה שאתה לא בטוח לגביו ולמעשה לזכור את המידע בהמשך. זו גם דרך מצוינת להראות לעמיתים שלך שאתה באמת שוקל מה יש להם להגיד.

  • שאל שאלות שמתחילות ב"איך "," מה "ו"מי". אם אתה מאציל אחריות על פרויקט, תוכל לשאול "מי יהיה אחראי על הזנת הנתונים בגיליון האלקטרוני?"
  • עדיף לתקשר יותר מדי מאשר לא לתקשר מספיק.

שיטה 9 מתוך 10: ספק משוב

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 9
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 9

0 7 בקרוב

שלב 1. שיתוף נקודת המבט שלך עוזר לך להיות מושקע יותר בעבודה

אם אתה פשוט לוקח הכל כפי שהוא בא ואל תגיד לאנשים מה אתה מרגיש, אולי לא תקשיב יותר מדי. הקשיבו בתשומת לב בפגישות והתייחסו למחשבותיכם בנושאים שעמיתים דנים בהם. אתה יכול אפילו (בכבוד) לספק פתרונות חלופיים אם אתה חושב על כאלה. השתתפות כזו תשפר את כישורי ההאזנה שלך ויכולה להפוך את הפגישה המשעממת למעט מעניינת יותר.

נניח שהבוס שלך רוצה לשכור להקה שתנגן באירוע מיוחד שהחברה שלך מתכננת. אולי לפני העבודה הזו עבדת בתעשיית המוזיקה. הביאו את הניסיון והמומחיות הרלוונטיים שלכם

שיטה 10 מתוך 10: אמת את החששות או ההערות של עמיתיך

היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 10
היו מאזינים טובים יותר במקום העבודה שלב 10

0 10 בקרוב

שלב 1. חלק מהיותו מאזין טוב הוא לגרום לאנשים להרגיש שמיעים ונתמכים

כדי לשפר את כישורי ההקשבה שלך במקום העבודה, התאמן בהתבוננות בדברים מנקודת מבט של עמיתיך ואישר את נקודות המבט שלהם. השתמש במשפטים כמו "אני לגמרי מבין" ו"זה לגמרי הוגן ". זוהי דרך משמעותית לשפר את כישורי ההקשבה שלך, מכיוון שאתה צריך להתרכז באמת במה שיש למישהו לומר כדי להבין את נקודת המבט שלו.

  • נניח שעמיתך לעבודה מביעה את חרדתה מהעמידה במועד מסוים. אמור משהו כמו, "אני לגמרי מבין, אבל אתה עובד כל כך קשה! אני בטוח שתצליח לעשות את זה."
  • אימות הרגשות של עמיתיך יכול לעזור גם לבנות תחושת קהילה במקום העבודה שלך.

מוּמלָץ: