יש לך משהו חשוב ומאובטח שאתה צריך לשלוח, וזה דורש אישור קבלה? שליחת דואר מוסמך מסוג USPS תבטיח שפריטי הדואר החשובים שלך, כולל מסמכים משפטיים וחסויים, יגיעו ליעדם המיועד. עקוב אחר מדריך זה כדי לשלוח דואר מוסמך מסניף הדואר המקומי שלך או כדי לשלוח דואר מוסמך באופן מקוון.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שלח דואר מוסמך מסניף הדואר שלך
שלב 1. בקר בדואר המקומי וקבל טופס דואר מוסמך 3800
- טופס זה מכיל סטיקר ירוק ולבן הכולל ברקוד, שיאפשר לך לעקוב אחר הדואר שלך באמצעות USPS.
- הטופס מכיל גם קבלה מחוררת, המשמשת הוכחה לכך ששלחת את הפריט בדואר.
- כתוב את כל המידע הדרוש בטופס, כולל שם הנמען וכתובתו.
שלב 2. הסר את הגיבוי והנח את המדבקה לאורך הקצה העליון של המעטפה שאתה שולח, ישירות מימין לאזור כתובת ההחזרה
- הקפד להשאיר מקום בחלק הימני העליון של המעטפה כדי להחיל דואר נכון.
- על חבילה ניתן להניח את המדבקה משמאל לאזור הכתובת.
שלב 3. שלם את דמי המשלוח המתאימים עבור סוג משלוח הדואר שצוין
לאחר מכן שלם עבור שירותים נוספים, כולל תשלום עבור דואר מוסמך USPS ($ 3.35 USD החל מה 2017-01-22 וקבלת החזרה (טופס 3811 PS עולה) $ 2.75).
- ניתן לשלוח דואר ממדרגה ראשונה ודואר עדיפות הן באמצעות דואר מוסמך.
- דואר מהשורה הראשונה כולל מעטפות וחבילות שמשקלן 13 אונקיות או פחות.
- שירות דואר עדיפות מציע משלוח בזמן ובזריזות, בדרך כלל תוך יומיים עד שלושה ימים.
שלב 4. החליט אם ברצונך לרכוש שירות משלוחים מוגבל
- שירות משלוחים מוגבל מבטיח שאדם שצוין יקבל ויחתום על הדואר המאושר.
- אם תבחר באפשרות זו, עליך לאשר או להקים את העמודה בטופס הדואר המאושר המסומן עבור שירות זה.
שלב 5. קבע את שירות הקבלה
בחר אם ברצונך לשלם עבור שירות קבלת החזרה או לא, המספק לך קבלה המספקת לך את חתימת מקבל הדואר המאושר.
- אתה יכול לבחור לקבל קבלה זו באמצעות דואר אלקטרוני, עם תמונת PDF של החתימה, או כקבלה פיזית באמצעות דואר חלזונות.
- בדומה לשירות המשלוחים המוגבלים, עליך לאתחל את העמודה בטופס הדואר המאושר המסומן עבור שירות זה.
שלב 6. שמור רישומים
אסוף ושמור את הקבלה שהוטבעה עליה תאריך הדיוור. מספר ייחודי לדיוור שלך מאפשר לך לאשר את משלוח הדואר באופן מקוון.
שמור את כל תיעוד הדיוור במקום בטוח
שלב 7. הצג את פרטי המסירה
בדוק באינטרנט באתר האינטרנט של שירות הדואר כדי לראות מתי ולמי נמסרה הדואר המאושר. על הנמען לחתום על הדואר עם המסירה, וסניף הדואר שומר תיעוד של חתימה זו.
שיטה 2 מתוך 2: שלח דואר מוסמך מקוון
שלב 1. הירשם לחשבון בחינם
ישנם מספר עסקים באינטרנט המציעים משלוח דואר מוסמך באמצעות USPS. לא צריך לשלם אגרות חודשיות עבור חשבון.
- תסתכל על המחיר עבור שליחת דואר מוסמך. החליטו אם המחיר שווה את מה שתשלמו עבור השירות.
- וודא שהשירות מציע מעקב אחר USPS למחרת המכתב שלך למחרת.
- בדוק אם השירות מספק הוכחת דיוור והוכחת משלוח של USPS.
שלב 2. הכינו את המכתב שלכם למשלוח דיוור
- כתוב מכתב בתוכנית עיבוד התמלילים שלך. הדפס וחתום עליו במידת הצורך.
- לחלופין, השתמש בטופס המסופק על ידי הנמען. שוב, הדפס את הטופס וחתום עליו לפי הצורך.
שלב 3. סרוק את המסמך באמצעות סורק
שמור את המסמך הסרוק בכונן הקשיח. ודא שהמסמך קריא וקל לקריאה.
שלב 4. העלה את קובץ המסמך שלך לאתר שירות הדיוור שלך
לאחר מכן השירות יכתוב, ידפיס וישלח את המכתב באותו יום עסקים.