אנשים רבים שולחים חבילות מדי יום. עם זאת, אנשים רבים אינם יודעים שאתה יכול לשלוח חבילות בכיתה אחרת מלבד תחילה. שיעור זה נקרא Media Mail. דואר מדיה הוא בדיוק המעמד שבו אתה יכול לשלוח הרבה מפריטי המדיה שלך (למשל תקליטורים, ספרים, קלטות וכו ') במחירים נמוכים יותר מאשר דואר מחלקה ראשונה או עדיפות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: קביעת אם להשתמש בדואר מדיה
שלב 1. סקור את סוגי הפריטים שרשימות USPS רואים שהם כשירים לדואר מדיה
USPS מפרט את סוגי המדיה הבאים כשירים לדואר מדיה:
- ספרים בני 8 עמודים לפחות.
- הקלטות סאונד והקלטות וידאו, בצורה של תקליטורים ו- DVD.
- שחק תסריטים וכתבי יד לספרים, כתבי עת ומוזיקה.
- מוזיקה מודפסת (מוזיקה).
- מדיה קריאה במחשב כגון תקליטורים המכילים מידע ומדריכים מוקלטים מראש, או סקריפטים שהוכנו אך ורק לשימוש עם מדיה כזו. זה לא כולל משחקי וידיאו
- שישה עשר סרטים ברוחב צר יותר.
- חומרי בדיקה אובייקטיביים מודפסים ואביזריהם.
- תרשימי התייחסות חינוכיים מודפסים.
- דפים עלים וקלסרים של מידע רפואי לרופאים, בתי חולים, בתי ספר לרפואה וסטודנטים לרפואה.
שלב 2. הימנע מניסיון לשלוח משהו בדואר מדיה אם הוא אינו תואם את חוק "אין פרסומות" של USPS
לא ניתן להשתמש ב- Media Mail לשליחת מדיה המכילה פרסומות. עם זאת, כלל זה מטושטש מעט, כי אזכורים מקריים של אמצעי תקשורת אחרים בתוך כלי תקשורת נחשבים בסדר, כל עוד הוא אינו חלק מפרסום גלוי לצורך מכירת התקשורת שהוזכרה.
שלב 3. סקור את ההגבלות האחרות לגבי מה שניתן לשלוח באמצעות דואר מדיה
לא ניתן לשלוח דבר העולה על 70 קילו. תוכנות מחשב ומשחקי וידיאו אינם כשירים. מותר לשלוח כמה מארזים יחד עם המדיה המתאימה להנחיות התוכן שלהם. לדוגמה אתה יכול לכלול:
- שטרות וחשבוניות.
- הערה אישית קצרה שמציגה את התקשורת.
- הוראות לשימוש באמצעי התקשורת.
- תיקונים למידע המודפס בתקשורת.
חלק 2 מתוך 3: אריזה למשלוח דואר מדיה
שלב 1. קבל מעטפה או קופסה עבור הפריט שאתה שולח
ניתן לרכוש מעטפות וקופסאות בחנויות לציוד משרדי. המידות המרביות למעטפות הן 12 על 15 אינץ ', ועובי 3/4 אינץ'. עבור קופסאות, המרחק סביב החלק העבה ביותר של החבילה בתוספת אורך החבילה אינו יכול לעלות על 108 אינץ '.
ניתן לרכוש מעטפות וקופסאות ברוב מיקומי USPS
שלב 2. עטפו את החבילות כרגיל
אם הפריטים שאתה שולח הם קטנים מספיק כדי שיסתובבו בתוך הקופסה שבה אתה משתמש, קבל בוטני אריזה כדי למלא את החלל הריק. ניתן לקנות אריזות בוטנים בחנויות לציוד משרדי.
אתה יכול גם להשתמש בעיתון כדי לרפד פריטים בקופסאות. רק הקפד לבדוק את הקופסה על ידי טלטול בעדינות כדי לראות אם יש מספיק ריפוד. אסור שיהיו פריטים שמשקשקים בארגז
שלב 3. כתובת החבילה כראוי
כתובת דואר מדיה מתייחסת בדיוק כמו כל דואר אחר שנשלח עם USPS. הדפס את כתובת הנמען ואת כתובת ההחזרה בצורה מסודרת וברורה בעזרת עט.
- כתובת ההחזרה נמצאת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה או בחלק העליון של התיבה. כתובת הנמען נכנסת באמצע.
- בפינה הימנית העליונה של המעטפה או בחלק העליון של הקופסה, יהיה עליך להציב חותמת דואר. לאתר USPS יש כלי לחישוב ולרכוש המשלוח הנכון.
שלב 4. אוטם את החבילה
יש לאטום את הקופסאות בעזרת סרט אריזה בגודל 2 אינץ ', חום או שקוף. יש לאטום מעטפות כרגיל, כאשר הקלטת כלולה על דף המעטפה.
חלק 3 מתוך 3: משלוח באמצעות דואר מדיה
שלב 1. עבור לסניף הדואר הקרוב אליך
תוכל למצוא סניפי דואר של USPS בקרבתך באמצעות חיפוש מקוון. קח את החבילה שלך איתך ופנה לסניף הדואר המקומי של USPS.
שלב 2. שאל כמה דואר מדיה הוא עבור החבילה שלך
זה ישתנה בין הפריטים. במקרים מסוימים, עדיף פשוט לשלוח את החבילה שלך בדואר עדיפות, במיוחד אם היא מתחת ל 9 גרם. העובד בסניף הדואר ישקול את החבילה שלך ויקבע עבורך את העלות.
משלוח מדיה מייל מתחיל ב -2.72 דולר ועולה 0.50 דולר לכל פאונד מעל אחת, עד 37.22 לחבילה של 70 פאונד
שלב 3. שלח את החבילה שלך
אם תחליט לשלוח אותו באמצעות מדיה מייל, הקופאית תדביק תווית על החבילה. לאחר מכן יש לך אפשרות להוסיף שירותים נוספים, כגון אישור דיוור וביטוח.
- דיוור מוסמך פירושו שתקבל הוכחה לכך ששלחת בדואר את מה שעשית כאשר עשית זאת.
- מדיה מייל כולל מעקב אחר USPS, כך שתוכל לדעת מתי תאריך השעה והשעה המשוערים יהיו.
- עלות ביטוח הדואר תלויה בערך הפריט או הפריטים שבתוכו, וניתן לבטח אותו עד $ 5000.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- הקפד לעטוף היטב את החבילות שלך. דואר מדיה אינו נוח כמו דואר ממדרגה ראשונה, כך שחבילות, לעתים קרובות יותר, לא יהיו מעורבבות וזורקות.
- שקלו את היתרונות והחסרונות. אם החבילה שלך צריכה להיות שם במהירות, אתה כנראה צריך לשלוח אותה מהשורה הראשונה. אם זה משהו שלא באמת נחוץ מיד, אתה יכול לשלוח אליו מדיה דואר. לא מובטחת שמדיה מדיה תגיע לתאריך ספציפי כלשהו, וההערכה היא שאורכו יומיים עד שמונה ימים.