אופן הצגת מצגת: 12 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

אופן הצגת מצגת: 12 שלבים (עם תמונות)
אופן הצגת מצגת: 12 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: אופן הצגת מצגת: 12 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: אופן הצגת מצגת: 12 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: ✔ האם אתה מטומטם? במבחן הזה תגלה ! ( רק 12% מצליחים ) 2024, מרץ
Anonim

העברת מצגת מפחידה את רובנו, במיוחד כשמדברים בפני קהל אנשים על נושא לא מוכר. לעולם אל תפחד! ישנן דרכים להכין מצגת טובה. ככל שתעשו יותר מצגות, כך הן יהיו קלות יותר!

צעדים

חלק 1 מתוך 2: הכנה למצגת

העבירו מצגת שלב 1
העבירו מצגת שלב 1

שלב 1. מיקוד המצגת שלך

קיום מצגת ארוכה ומשובשת שקשה לעקוב אחריה לא תזכה אותך בעניין קהל. עליך לוודא שהמצגת שלך ברורה וממוקדת ושכל הצדדים שאתה זורק לתוכם נמצאים שם כדי לגבות את הנקודה העיקרית.

  • עדיף שתהיה הצהרה אחת של תזה או נושא כולל ו -3 נקודות עיקריות שמגבות את הנושא העיקרי שלך או מבססות אותו. יותר מזה והקהל שלך יתחיל לאבד עניין. המשמעות היא שכל עובדות ומידע המהוות חלק מהמצגת שלך צריכות לגבות את שלוש הנקודות העיקריות והנושא הכללי הזה.
  • לדוגמה: אם אתה נותן מצגת על אלכימיה מהמאה ה -17, העלאת ההיסטוריה של האלכימיה היא בסדר (וכנראה הכרחית), אך אל תכעיס את הקהל שלך בהיסטוריה שלו במקום להתמקד באלכימיה במאה ה -17. שלוש הנקודות שלך יכולות להיות משהו כמו "אלכימיה בדעת הקהל", "אלכימאים מפורסמים מהמאה ה -17" ו"מורשת האלכימיה מהמאה ה -17 ".
העבירו מצגת שלב 2
העבירו מצגת שלב 2

שלב 2. פחות זה יותר

אתה לא רוצה להציף את הקהל שלך במידע ונקודות חשובות. גם אם הם מתעניינים בנושא שלך הם יתחילו להתרווח ואז איבדת אותם. עליך להיצמד ל -3 הנקודות והנקודה הכוללת שלך, ועליך לוודא שאתה משתמש רק במידע הדרוש לך כדי לתמוך ולהבהיר את הנקודות הללו.

בחר בעובדות, במידע או בציטוטים הטובים ביותר עבור המצגת שלך. אל תקבור את הקהל שלך במידע

העבירו מצגת שלב 3
העבירו מצגת שלב 3

שלב 3. החליט אם להשתמש במדיה או לא

לא תמיד יש צורך להשתמש בפאוור פוינט או בייצוג חזותי, במיוחד אם אתה כבר דובר מרתק ויש לך נושא מעניין. למעשה, הרבה פעמים השימוש במדיה ויזואלית פשוט מסיח את הדעת מנקודת המוקד, כלומר המצגת.

  • ודא שאתה משתמש במדיה כדי לשפר את המצגת שלך ולא להטביע אותה. המצגת היא המפתח. כל דבר אחר הוא רק אביזר.
  • לדוגמה: כדי לחזור לאלכימיה מהמאה ה -17, לגבות את המידע שלך על אלכימיה בדעת הקהל, כדאי להציג תמונות מחוברות ציבוריות על הסכנות שבאלכימיה ולראות מה לאנשים בתקופת הזמן אמרו על זה. וראו מה לאלכימאים המפורסמים יותר יש לומר על כך.
  • כמו כן, אתה רוצה לוודא שאתה בוחר מדיום שנוח לך וידע יסודי בו. אם אינך יודע דבר אודות פאוור פוינט, אולי שקול לכתוב את הנקודות העיקריות שלך על לוח לבן, או להעביר תמציות עם הנקודות העיקריות והראיות עליהן.
העבירו מצגת שלב 4
העבירו מצגת שלב 4

שלב 4. תרגול

זו סיבה שמסיבה כלשהי, חוסר זמן אולי, אנשים מזניחים לעשות וזה מפתח בהחלט לתת מצגת טובה. ריצה במצגת לפני האירוע בפועל נותנת לך זמן לפתור כל בעיה או בעיה בהערות שלך ובטכנולוגיה שלך וגורמת למצגת עצמה להתנהל בצורה חלקה יותר.

  • טיפ טוב הוא לצלם את עצמך או להקליט את עצמך כשהוא נותן את מצגת התרגול שלך כדי שתוכל לראות אילו טיקים מילוליים ופיזיים מסיחים אותך, כדי שתוכל לעבוד על חיסולם לפני המצגת עצמה. (טיקים של פעלים יהיו דברים כמו "אממ …" ו"אה … "ושימוש ב"לייק" בצורה לא הולמת; טיקים פיזיים הם דברים כמו העברת המשקל מכף רגל לרגל או התעסקות עם השיער שלך.)
  • זכור כי החזרות בדרך כלל קצרות בכ -20% מהמצגת בפועל, אז קח זאת בחשבון אם אתה פועל על מגבלת זמן.
העבירו מצגת שלב 5
העבירו מצגת שלב 5

שלב 5. דמיינו הצלחה

זה אולי נראה כמו דבר מטופש, אבל הדמיה של מצגת מוצלחת יכולה למעשה לעזור לך להשיג מצגת מוצלחת. אתה תהיה נוטה יותר להצלחה אם הכנת את המוח שלך לקראת זה. אז לפני כן, שבו איפשהו בשקט כמה דקות ותדמיינו את המצגת הולכת טוב.

העבירו מצגת שלב 6
העבירו מצגת שלב 6

שלב 6. התלבש כראוי

אתה רוצה להתלבש להצלחה. לבישת בגדים יפים יותר יכולה לעזור לך להיכנס לחשיבה של מתן מצגת טובה. עם זאת, אתה גם רוצה שיהיה לך נוח, אז כדאי שתנסה למצוא אמצעי סביר בין הלבשה סופר חטובה לבין הלבשה בנוחות.

  • לדוגמה, אם לא נוח לך לנעול עקבים, אל תלבש אותם רק לצורך המצגת. אתם יוסחו מהאי נוחות שלכם וזה יופיע במצגת. יש הרבה אפשרויות לנעליים טובות בעלות עקב נמוך או עקב נמוך.
  • מכנסיים נקיים, נחמדים או חצאית וחולצה יפה ומכופתרת בצבעים ניטרליים הם תמיד בחירה טובה ללבוש מצגת. אתה גם לא רוצה שבחירת הבגדים שלך תסיח את דעתך מהמצגת, אז אולי הימנע מהחולצה הוורודה הלוהטת והמבריקה הזו.

חלק 2 מתוך 2: העברת המצגת

העבירו מצגת שלב 7
העבירו מצגת שלב 7

שלב 1. להתמודד עם הרעש

כמעט כולם מתעצבנים מהצגה, גם כשזה לא מול חבורה של אנשים. זה בסדר. כל שעליך לעשות הוא להסוות את העובדה שאתה עצבני, מכיוון שלא תוכל להימנע מהרעידות עצמן.

  • לפני המצגת, לגעו וחרטו את ידיכם מספר פעמים כדי להתמודד עם האדרנלין ולאחר מכן קחו 3 נשימות עמוקות ואיטיות.
  • התקשר לחיוך, אפילו אם בא לך לזרוק. אתה יכול להערים את המוח שלך לחשוב שאתה פחות חרד ממה שאתה באמת וגם תוכל להסתיר את העצבנות שלך מהקהל שלך.
העבירו מצגת שלב 8
העבירו מצגת שלב 8

שלב 2. מעורב את הקהל

אחת הדרכים להפוך את המצגת לבלתי נשכחת ומעניינת היא אינטראקציה עם הקהל שלך. אל תתנהג כאילו יש חומה בינך לבין הקהל שלך, העסיק אותם בחומר. דבר ישירות אליהם, לא אליהם או בקיר האחורי, אלא לקהל שלך.

  • צור קשר עין עם הקהל שלך. אין לבהות באדם מסוים, אלא לחתוך את החדר וליצור קשר עין עם מישהו בכל חלק על בסיס סיבוב.
  • שאל שאלות של הקהל שלך ושאל שאלות במהלך המצגת שלך. זה יהפוך את זה לשיחה יותר ולכן מעניין יותר.
  • ספר אנקדוטה משעשעת כדי להמחיש את הנקודה שלך. מהדוגמאות הנ"ל אודות האלכימיה מהמאה ה -17, תוכל למצוא אנקדוטה אלכימית משעשעת מתקופת הזמן, או שאתה יכול לדבר על גיחות משלך לאלכימיה.
העבירו מצגת שלב 9
העבירו מצגת שלב 9

שלב 3. תן ביצועים מרתקים

מתן הופעה מרתקת אינו בדיוק אותו דבר כמו מעורבות בקהל שלך (אם כי בתקווה שהביצוע שלך יעניין את הקהל שלך). זה פשוט אומר שאתה הופך את הביצוע עצמו למעניין ודינאמי.

  • תסתובב, אבל הפוך את התנועות שלך למכוונות. אל תזיזו את הרגליים בעצבנות (למעשה, כדאי לדמיין שכפות הרגליים שלכם ממוסמרות לרצפה למעט הזמנים שבהם אתם בוחרים לזוז בכוונה).
  • השתמש בהטיה הקולית שלך כדי ליצור מצגת דינאמית יותר. גוון את קולך בזמן שאתה מדבר. אף אחד (אֵיִ פַּעַם) רוצה לשבת שם ולהקשיב למישהו שמטלטל שוב ושוב במונוטון עמום, עד כמה החומר מעניין (חשוב פרופסור בינס מהארי פוטר; זה מה שאתה לא רוצה).
  • נסה ליצור איזון בין חזרות לספונטניות. ספונטני, במקום, תנועה וחלקים אחרים יכולים להיות מעולים כל עוד נוח לך באמת, אחרת הם יכולים לעקוף את המצגת שלך ולגרום לה להשתולל. תתעסקו עם ספונטניות וחזרות כשאתם מתאמנים ותקבלו תחושה של זה.
העבירו מצגת שלב 10
העבירו מצגת שלב 10

שלב 4. התייחס למצגת שלך כאל סיפור

כדי לקבל את עניין הקהל שלך יהיה עליך לחבר אותם עם החומר ברמה הרגשית והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לחשוב על המצגת שלך כמו סיפור שאתה מספר.

  • הצג במהירות את הנושא שלך ואל תניח שהקהל שלך מכיר את כל המונחים, במיוחד אם הנושא שלך הוא נושא שאינו מוכר ברבים.
  • להבין מדוע אתה רוצה (או צריך) לתת את המצגת הזו יעזור לך לעבוד עם סיפור/נושא כללי. אולי אתה רוצה לעבור את השיעור. אולי אתה משכנע אנשים לתת לך כסף או להצטרף אליך למסע פילנתרופי או לפעול מסיבה חברתית או פוליטית. ערוץ הרצון לתוך המצגת שלך. אתה עונה על השאלה מדוע הם ירצו לעבור אותך או מדוע ירצו לממן אותך. זה הסיפור שאתה מספר.
העבירו מצגת שלב 11
העבירו מצגת שלב 11

שלב 5. דבר לאט יותר

אחד הדברים השכיחים ביותר שאנשים עושים כדי לחבל במצגת שלהם הוא לדבר מהר מדי וכל כך הרבה אנשים עושים את הטעות הזו. הם מתעצבנים והם מצליפים במצגת שלהם ומשאירים את הקהל מתנשף בגל המידע. אל תעשה זאת.

  • קח איתך מים ולגום כשאתה מרגיש שאתה הולך מהר מדי.
  • אם יש לך חבר בכיתה או במפגש, קבע איתם מראש שיודיע לך באות אם אתה מדבר מהר מדי. הביטו מדי פעם בדרכם ובדקו את התקדמותכם.
  • אם אתה מוצא שנגמר לך הזמן ולא סיימת, פשוט השאיר או סיכם את שארית החומר שלך. הכירו בחומר שנותר כמשהו שניתן לדון בו בהמשך או בשאלות ותשובות.
העבירו מצגת שלב 12
העבירו מצגת שלב 12

שלב 6. יש לסגור רוצח

ההתחלה והסיום של המצגת הם החלקים שאנשים נוטים לזכור, אז אתה רוצה לוודא שאתה מסיים עם מכה במעיים (באופן פיגורטיבי; אל תפגע בקהל שלך). יהיה עליך לחזור על שלוש הנקודות החשובות ביותר ולוודא שהמאזין יודע מדוע אכפת לו מהנושא שלך.

  • הבהירו מה יודעים המאזינים כעת ומדוע חשוב שיהיה להם מידע חדש זה.
  • סיימו עם דוגמאות או סיפורים אודות הנקודה העיקרית שלכם וקחו מסר הביתה. אולי תרצה שקופית המסכמת את המצגת שלך. לדוגמה, אתה יכול לסיים עם סיפור על אופי האלכימיה בעידן המודרני (אולי בסרט) כדי להראות את טבעו הניתן לבישול.

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

טיפים

  • ערכו פגישת שאלות ותשובות קצרות בסוף כל נושא משנה. מפגשי שאלות ותשובות ישפרו את מעורבות הקהל. הוא גם מהווה הפסקה מבורכת לקהל במקרה של הצגה ארוכה. אך לשם כך תצטרך להכיר היטב את הנושא שאתה בוחר. וודא שאתה מבין ויש לך יותר מאשר רק את הידע הבסיסי בנושא שאתה בוחר.
  • השתמש בתמונות או בחזות. תמונות וויזואליות מראות שאתה יודע על מה אתה מדבר, וזה נותן לקהל תמונה של מה שאתה מדבר עליו.
  • נסה לקבל מסר "השאר מאחור", משהו שהקהל שלך יכול לקחת אותו שמזכיר לו את המצגת שלך, כמו עלון או ספר, למשל.

אזהרות

  • אל תעשה את הנאום שלך ארוך מדי, אלא אם הוא באמת טוב, ואתה צריך לנאום הרבה זמן כדי שהם יהיו כל כך טובים וארוכים. היצמד לקצר ומתוק.
  • אל תדחה את העבודה לרגע האחרון. אז סביר להניח שהעבודה שלך תהיה מרושלת. אם אתה מצליח בלחץ, בצע את הפרויקט שלך קצת בכל פעם ואולי הוא יסתיים. לחלופין, נסה לעשות הכל בהתחלה, אז אז יש לך את כל הזמן להמשיך לשחק או לבדוק את המשימה שלך.
  • בדיחות בדרך כלל אינן בסדר, במיוחד בסביבה מקצועית. הערה קלילה היא בסדר, אך אל תגרמו לזה להיראות כמו מופע קומדיה.
  • אם אתה מדבר בקול מהיר/איטי או מונוטוני מדי, אנשים לא ירצו לשמוע אותך! כוון לקול שיחה (אך מעט חזק יותר) עם הפסקות טבעיות (פסיקים ותקופות). לפתח צליל בהתאם למה שאתה מדבר. יותר מעניין ומרתק לשמוע מישהו מדבר בנימה רצינית ולא חדגונית כשמדברים על רעב עולמי.
  • אם אתה סובל מאצבעות מתכווצות, שים לב להזיז את הידיים במהלך המצגת רק בעת הצורך, או שהקהל עשוי להבחין ולהרגיש שאתה לא מוכן.

מוּמלָץ: