דרכים פשוטות להציג את עצמך במצגת: 14 שלבים

תוכן עניינים:

דרכים פשוטות להציג את עצמך במצגת: 14 שלבים
דרכים פשוטות להציג את עצמך במצגת: 14 שלבים

וִידֵאוֹ: דרכים פשוטות להציג את עצמך במצגת: 14 שלבים

וִידֵאוֹ: דרכים פשוטות להציג את עצמך במצגת: 14 שלבים
וִידֵאוֹ: לא הולך באתרי היכרויות? ככה תעשו את זה נכון | שאלה אחת 2024, מרץ
Anonim

הצגת עצמך במצגת היא יותר מסתם אמירת שמך. זוהי הזדמנות עבורך לשתף פרטים רלוונטיים על עצמך ולהתחבר לקהל שלך. זה גם נותן את הטון להמשך השיחות. אופן הצגת עצמך ישפיע על האופן שבו הקהל שלך מקבל את המסר שאתה רוצה להעביר. הפוך את ההקדמה הבאה שלך ללא דופי על ידי הצגת המידע המרתק ביותר על עצמך. הקפד להכין את המבוא מראש ולהתחיל בטכניקה מושכת תשומת לב להתחבר לקהל.

צעדים

חלק 1 מתוך 3: כולל מידע רלוונטי בהקדמה שלך

הצג את עצמך במצגת שלב 1
הצג את עצמך במצגת שלב 1

שלב 1. ציין את שמך בצורה ברורה

אתה רוצה שהקהל יזכור מי אתה, אז אל תמלמל או תמהר להגיד את שמך. דבר בקול רם ובביטחון, וודא שאתה מצהיר כל הברה.

אם יש לך שם יוצא דופן או שקשה לבטא אותו, ייתכן שתרצה להוסיף הערה קטנה שתעזור לקהל שלך לזכור אותו. לדוגמה, אתה יכול לומר "שמי יעקב מיזן, כמו 'קם' אך עם מ '

הצג את עצמך במצגת שלב 2
הצג את עצמך במצגת שלב 2

שלב 2. תקשר את התרומה שלך כדי לגרום לקהל להתרגש

חשוב כיצד תוכל לעזור לקהל שלך ולתקשר זאת בקצרה במקום רק לרשום את אישוריך או את שם התפקיד שלך. ככל הנראה אישורי היסוד שלך יופיעו בתוכנית המצגת. שאל את עצמך אילו כישורים וניסיון מיוחדים יש לך שיעניינו את הקהל שלך ויציגו את עצמך עם אלה.

אם אתה סמנכ"ל שיווק בחברה גדולה, זה יכול להיות הרבה יותר יעיל לומר משהו כמו "יש לי יותר מעשור של ניסיון בשימוש במודעות שיווק בפייסבוק כדי למקד ללקוחות בתעשיית המחול" במקום פשוט לציין את שם התפקיד שלך.

הצג את עצמך במצגת שלב 3
הצג את עצמך במצגת שלב 3

שלב 3. השאירו פרטים נוספים במגש או בשקופית powerpoint

אם יש פרטים נוספים על עצמך שהם מעניינים ורלוונטיים למצגת, אינך צריך לפרט את כולם בהקדמה שלך. במקום זאת, הוסף אותם למאגר המידע שלך או למצגת הפאוורפוינט. הקהל שלך יכול לקרוא אותם שם אם הוא רוצה.

אתה יכול גם להפנות את הקהל שלך ספציפית למסירה או ל- powerpoint למידע נוסף. לדוגמה, אם אתה רוצה ליידע אותם שיש לך מאמרים בעיתונים בינלאומיים רבים אך אינך רוצה לפרט את כולם, פשוט אמור "כתבתי למספר ארגוני חדשות מוכרים בינלאומיים. תוכל למצוא את הרשימה המלאה בעמוד הראשון של התוכן שלי."

הצג את עצמך במצגת שלב 4
הצג את עצמך במצגת שלב 4

שלב 4. שמור כמה פרטים רלוונטיים על עצמך להמשך המצגת

אתה לא צריך לתת לקהל הכל על עצמך מיד. היצמד למידע המעניין והרלוונטי ביותר. אם יש לך פרטים אישיים מעניינים אחרים שאתה רוצה לשתף, תוכל להוסיף אותם בחלקים אחרים של המצגת.

לדוגמה, אתה יכול לומר "כשעיצבתי אתר עבור ריצ'רד ברנסון בשנה שעברה …" כדי להודיע לקהל שלך שיש לך קורות חיים מרשימים, מבלי שתצטרך לרשום את הכל עבורם בהקדמה שלך

הצג את עצמך במצגת שלב 5
הצג את עצמך במצגת שלב 5

שלב 5. תכנן מעבר חלק מההקדמה לתוכן שלך

לאחר שקיבלת מבוא מעולה, חשוב שתעבור בצורה חלקה ויעילה לבשר המצגת שלך. מעבר מתוכנן יעזור לך גם לשמור על הביטחון שלך מכיוון שתדע בדיוק לאן אתה הולך וכיצד להגיע לשם.

נסה לסיים את ההקדמה שלך על ידי אזכור לקוח או פרויקט שעבדת עליו המתייחס ישירות לנושא המצגת שלך. לדוגמה: "היה לי העונג לעבוד עם NXP מוליכים למחצה בשלוש השנים האחרונות. רק בשבוע שעבר נתקלנו בבעיה במאגר הנתונים הלוגיסטי שלנו … "ואז הובילו למצגת שלך על תוכנה חדשה שתפתור לכולם את השיקולים הלוגיסטיים

חלק 2 מתוך 3: לתפוס את תשומת הלב של הקהל שלך לפני ההקדמה שלך

הצג את עצמך במצגת שלב 6
הצג את עצמך במצגת שלב 6

שלב 1. הגדר את מצב הרוח עם מוסיקה כדי לעורר את הקהל

השמעת מוזיקה כשאתה ניגש לאזור המצגת ולמשך כמה שניות לפני שאתה מתחיל לדבר משתף את האישיות שלך ומושך את תשומת הלב של הקהל. זה עובד הכי טוב אם אתה יכול להתייחס למילים או לאמן כשהמוזיקה דוהה ומתחילה במצגת שלך.

  • אם אין לך מוזיקה שיכולה לקשור את המצגת שלך, תוכל להשתמש בשיר עם נושא ההתחלה. לדוגמה, אם אתה מציג בפגישת מכירות, נגן קצת ג'אז רך כשהמשתתפים נכנסים. ואז, כשהגיע הזמן שתתחיל, נגן את מקהלת Black Eyed Peas של "בואו נתחיל" כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך. לאחר מכן תוכל לפתוח עם "בוקר טוב" אנרגטי. או "צהריים טובים" עם סיום המוזיקה.
  • זכור לבחור מוזיקה המתאימה לאירוע. כנס אקדמי אולי לא המקום הטוב ביותר למוזיקת פופ, למשל (אלא אם כן אתה מציג מחקר על מוזיקת פופ, כמובן).
הצג את עצמך במצגת שלב 7
הצג את עצמך במצגת שלב 7

שלב 2. השתמש בציטוט מושך תשומת לב לפני שאתה מציג את עצמך

שתף ציטוט קצר ורלוונטי לפני שאתה אומר את שמך. זה יכול לגרום לקהל שלך להתעניין בנושא. זה אפילו טוב יותר אם כותב הציטוט הוא שם גדול בתעשייה שאליה אתה מדבר. הקהל יזהה את השם והוא ייתן אמינות למצגת שלך.

  • לדוגמה, אם אתה מציג עיצוב של מכונת קפה חדשה וידידותית למשתמש, תוכל להתחיל את המצגת שלך בהתייחסות לאלון מאסק: "כל מוצר שזקוק למדריך לעבודה נשבר" ולאחר מכן אומר "שלי קוראים לו לורי היגס ומכונת הקפה שלי לא מגיעה עם מדריך.” דבר בקצרה על הניסיון והכישורים הרלוונטיים שלך, ולאחר מכן צלל להצגת העיצוב שלך.
  • הימנע מקלישאות או משימושי מוטיבציה מוגזמים שהקהל כנראה כבר שמע פעמים רבות.
  • הקפד לצטט נכון את הצעת המחיר שלך.
הצג את עצמך במצגת שלב 8
הצג את עצמך במצגת שלב 8

שלב 3. גרמו לקהל לחשוב על ידי הובלה עם נתון חושפני

החל מהצגת נתון שממחיש בעיה שהמצגת שלך תטפל בה או תנסה לפתור יכולה להיות מהלך מושך תשומת לב. במקרים רבים הקהל אפילו לא יבין שיש בעיה עד שתצביע בפניו על כך. ברגע שתעשה זאת, הם יהיו ערניים יותר ומושקעים בפתרונות שמיעה ממך.

  • לדוגמה, אתה יכול להתחיל עם "על פי מגזין טיים, האמריקאים מילאו 4.3 מיליארד מרשמים והוציאו 374 מיליארד דולר על תרופות בשנת 2014". לאחר מכן, הציגו את עצמכם ואת כישוריכם במחקר רפואי ועברו למצגת על איך למנוע מרופאים לרשום יותר מדי תרופות למטופליהם.
  • זכור לציין את מקור הנתונים הסטטיסטיים שלך. אתה תיראה יותר מקצועי ואמין, והקהל יוכל לעקוב אחר המידע אם ירצה בכך.
הצג את עצמך במצגת שלב 9
הצג את עצמך במצגת שלב 9

שלב 4. התחבר לקהל והזמין אותו להרהר בשאלה

שאלת שאלה הופכת את הקהל שלך למשתתפים. נסה לבחור מצבים אוניברסליים שלכל אחד מהקהל תהיה ניסיון או דעה לגביהם. וודא שהוא קשור ישירות גם לחומר המצגת שלך.

  • אם אתה נותן מצגת על תיק נסיעות חדש ידידותי לשדות התעופה, נסה להתחיל את המצגת שלך עם "כמה מכם עמדו פעם בתור באבטחת שדות התעופה וכמעט פספסתם את הטיסה שלכם?"
  • אתה יכול גם להזמין את הקהל שלך לעצום עיניים ולדמיין משהו בזמן שאתה מוביל לשאלתך.
  • אל תתייאש אם הקהל שלך לא מרים ידיים כשאתה שואל שאלה. לפעמים שאלות אלה נראות רטוריות יותר לקהל, או שאולי הן פשוט ביישניות. לעתים קרובות אתה יכול לראות סימנים לכך שהם עדיין עוסקים בשאלה אם אנשים מהנהנים או מחייכים אחרי שאתה שואל אותה.
הצג את עצמך במצגת שלב 10
הצג את עצמך במצגת שלב 10

שלב 5. השתמש בהומור כדי להרגיע את עצמך ואת הקהל

צחוק יכול ליצור חיבור מיידי בין דובר לקהל. התחל את ההקדמה שלך על ידי צחוק מעצמך או הגזמת חוויות משלך בצורה הומוריסטית. אל תגזים בהומור. הפוך את זה טבעי מבלי לנסות לכפות צחוק. ודא שכל הבדיחות או האירוניות שבהן אתה משתמש מתאימות להקשר בו אתה מדבר.

  • נסה לספר סיפורים, להציג תמונות בפאוורפוינט או להשתמש במרכאות.
  • להיות מצחיק לא רק מרגיע את הקהל שלך, הוא גם עוזר לו לזכור אותך אחרי המצגת.
הצג את עצמך במצגת שלב 11
הצג את עצמך במצגת שלב 11

שלב 6. עירב את הקהל אם אתה מציג בפני קבוצה קטנה

העברת מצגת יכולה להיות חוויה מאוד בודדה ומבודדת. עם זאת, אם יש לך קהל קטן אתה יכול לערב אותו בהקדמה שלך. לאחר שתציג את עצמך, בקש מחברי הקהל להציג את עצמם והצהיר שאלה או דאגה הנוגעת לנושא המצגת שלך. אתה תוריד קצת לחץ מעצמך, תשמור על ערנות הקהל שלך ותכיר אותו בו זמנית.

לדוגמה, אם אתה עושה מצגת על אפליקציית משלוחי פיצה, בקש מחברי הקהל שלך לספר את שמם, ציפוי הפיצה האהוב עליהם ומצב שבו הם חוו חוויה מדהימה או איומה במיוחד עם משלוח אוכל

חלק 3 מתוך 3: הכנה לפני המצגת שלך

הצג את עצמך במצגת שלב 12
הצג את עצמך במצגת שלב 12

שלב 1. בנה תוכנית ורשום אותה

עדיף שתהיה לך תוכנית כיצד תציג את עצמך כדי שלא תלך לאיבוד או מבולבל כשאתה על הבמה. זה אפילו טוב יותר אם תוכל לרשום את התוכנית שלך כך שתוכל לבדוק אותה מראש או להתייחס אליה במהלך המצגת שלך. אתה יכול לרשום כל משפט אם תרצה, במיוחד לתרגול המבוא.

כאשר הגיע הזמן להציג, כנראה שכדאי לרשום רק כמה הערות או מילות מפתח כדי להזכיר לך מה אתה רוצה להגיד כדי שלא תקרא את כרטיסי הפתקים שלך

הצג את עצמך במצגת שלב 13
הצג את עצמך במצגת שלב 13

שלב 2. חזרו על ההקדמה שלכם עם חבר

תרגול ההקדמה שלך בקול יעזור לך לדבר באינטונציה הנכונה ובקצב הנכון כך שהמסר שלך יהיה ברור ומעניין. תוכל גם לתזמן את עצמך ולהוסיף או להסיר חלקים מסוימים בהקדמה שלך עד שתקבל את זה בדיוק. בקש מחברך משוב בונה ועצות כיצד לשפר. תרגול בקול יעזור לך גם לצבור ביטחון.

אם אין לך חבר לצפות במצגת שלך, הקלט את עצמך בוידאו והפעל אותו מאוחר יותר כדי לחדד את כישורי המצגת שלך. זה יכול להיות לא נוח לצפות בעצמך בוידאו, אבל זה יעזור לך להתבונן בהקדמה שלך. אתה יכול אפילו להקליט את כל המצגת שלך. המשך להקליט ולהקליט מחדש עד שאתה מרוצה ממנו. אז אתה יודע שגם הקהל ישמח

הצג את עצמך במצגת שלב 14
הצג את עצמך במצגת שלב 14

שלב 3. חקור את התרבות שבה תציג, כך שלא תפגע באף אחד

תרצה ליצור רושם ראשוני טוב עם ההקדמה שלך, אז וודא שאתה יודע מה מצופה ממך ועל מה אפשר לזייף. חקור את התרבות המקומית שבה תדבר: מה הם לובשים בדרך כלל בתעשייה שם? האם הם מציגים את עצמם בשם הפרטי בלבד, או בשם הפרטי ושם המשפחה שלהם? שימו לב גם למנהגים הבינלאומיים. במקומות מסוימים, זה לא מתאים להשתמש בהומור. אם אינך בטוח לגבי הקהל שלך, עזוב את ההומור בחוץ.

המשאב הטוב ביותר ללמוד על התרבות המקומית הוא המקומיים עצמם. אם יש לך איש קשר שבו תדבר, שאל אותם לגבי מנהגים, קוד לבוש וכיצד בדרך כלל מתקבלים הומור. אם אינך מכיר איש באופן אישי, נסה לחפש בפורומים מקוונים ספציפיים לתעשייה. מצא סרטוני YouTube של מצגות הניתנות באזור הרלוונטיות לענף שלך

מוּמלָץ: