כיצד לחשב את שעות האדם (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד לחשב את שעות האדם (עם תמונות)
כיצד לחשב את שעות האדם (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לחשב את שעות האדם (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד לחשב את שעות האדם (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: האם העיניים שלך טובות? - 92% נכשלים 2024, מרץ
Anonim

שעות עבודה הן מרכיב מכריע בהגשת הצעת פרויקט מנצחת, כמו גם בתשלום עבור עבודות שהושלמו. מכיוון שעבודה מהווה חלק כה גדול מכל עבודה בחוזה, הערכת ודיווח שעות מדויק היא חיונית לקיום עסק מצליח.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: אומדן שעות עבודה להצעת פרויקט

חישוב שעות אדם שלב 1
חישוב שעות אדם שלב 1

שלב 1. חלק את הפרויקט שלך לרכיבים

החלק הראשון בחישוב שעות העבודה שתצטרך לבצע עבודה הוא פיצול הפרויקט לרכיבים קטנים יותר. לאחר מכן אומד את כמות השעות הדרושה להשלמת כל רכיב. רכיבים אלה צריכים להיות מיועדים בהתאם לסוג העבודה. אם אתה בונה מתחם דירות, תזדקק לחפירה, בנייה, חשמל, אינסטלציה וכן הלאה. ודא שכל מרכיב הפרויקט שלך כלול באומדן.

חישוב שעות אדם שלב 2
חישוב שעות אדם שלב 2

שלב 2. קבע את סוג העובדים שאתה צריך

הדבר תלוי במידה רבה במורכבות המשימות שצריך לבצע. אתה לא צריך מנהל עבודה כדי לבצע כל עבודה. כמה משימות פשוטות יותר יכולות להתבצע על ידי עוזרים או חניכים. להבין זאת קשה יותר למשרות גדולות יותר הדורשות תערובת של עבודה לביצוע משימות שנעו בין פשוט למורכב.

חישוב שעות אדם שלב 3
חישוב שעות אדם שלב 3

שלב 3. אומד את הזמן הדרוש להשלמת כל רכיב

לאחר שקבעת את המרכיבים ואת סוגי העבודה שכל אחד מהם דורש, העריך את מספר שעות העבודה הכולל שיידרש מעובדיך להשלים שלב מתחילתו ועד סופו. אין לכלול הפסקות. מספר זה צריך להיות שעות העבודה המוקדשות שיידרשו לסיום שלב.

  • אם אתה מכיר את סוג העבודה הנדרש בשלב, תוכל לצייר מפרויקטים קודמים כדי לקבל הערכות זמן. לדוגמה, אם אתה יודע שלקח לעובד אחד עשר שעות להתקין ארבעה חלונות חדשים, או 2.5 שעות לכל חלון, סביר להניח שהפרויקט הנוכחי שלך יהיה דומה.
  • אם שלב בפרויקט שלך כולל סוג של עבודה שאינך מכיר, עליך לבצע קצת מחקר בהכנת ההערכה שלך. בהתאם לפרויקט, ייתכן שתוכל לקבל מידע רב ערך באינטרנט או מקבלן אחר. תוכל גם לשכור יועץ המכיר את סוג העבודה שאתה צריך. אדם זה יכול לעזור לך לאמוד את השעות הנדרשות בשלב מסוים.
  • התייחס לדברים כמו קושי בעבודה בעת הערכתך. אם החלונות בפרויקט הקרוב שלך נמצאים בקומה השביעית של בניין, וחלונות הפרויקט הישן שלך היו בקומה הראשונה, הגדל את שיעור שעות לחלון כדי לשקף את ההבדל הזה.
  • כלול הערכות לזמן שהוקדש למשימות ניהוליות שעשויות להידרש על פי החוזה.
חישוב שעות אדם שלב 4
חישוב שעות אדם שלב 4

שלב 4. כלול שעות למפקחים

תוכל גם לכלול שעות פרוייקט עבור מנהל עבודה או מנהל, שיוביל את צוות העובדים וינהל פרטי דיווח ותאימות לציר הזמן. חלק מהפרויקטים עשויים לדרוש יותר מממונה או מנהל עבודה אחד, בניהול רכיבים שונים של הפרויקט. פרויקטים אחרים עשויים לדרוש רמות שונות של פיקוח. ייתכן שיהיה מנהל מנהלים עובדים במרכיבים שונים של הפרויקט ומפקח כולל שמנהל את כל מנהלי העבודה.

חישוב שעות אדם שלב 5
חישוב שעות אדם שלב 5

שלב 5. השתמש באומדנים שלך כדי להכין ציר זמן של הפרויקט

סביר להניח שהלקוח שלך יציין זמן להשלמת הפרויקט. אולי הוא יבקש ממך לציין בהצעתך כמה זמן תוכל להשלים את עבודתך. תוכל להשתמש בשלבים ובשעות שחישבת כדי לפתח ציר זמן של הפרויקט. קבע אילו רכיבים ניתן להשלים בו זמנית ואילו יש להשלים ברצף, כאשר הקלט של תהליך אחד תלוי בפלט של התהליך הקודם. אם אתה יודע מתי כל שלב של הפרויקט צריך להסתיים, תוכל לחלק את מספר השעות הדרוש להשלמת שלב במספר ימי העבודה של שמונה שעות בפרק הזמן. ייתכן שתוכל להאריך או לקצר את ציר הזמן של הפרויקט על ידי הוספה או הסרה של עובדים. ככל שיש לך יותר עובדים כך תוכל להשלים שלב מהר יותר.

  • חלק מהפרויקטים עשויים לדרוש יותר מ- 8 שעות ימים או 40 שעות שבועיות כדי לעמוד בלוח הזמנים. הם ידרשו שעות נוספות אשר יש לחייב אותם בעבודה
  • לדוגמה, אם יש לך חודש להניח את הבסיס של בית חדש ואתה יודע שהקרן דורשת 1000 שעות עבודה, חלק את 1000 במספר ימי העבודה של שמונה שעות בחודש כדי לחשב את מספר העובדים שאתה צריך. לשכור כדי להשלים את שלב זה בזמן. (1000 שעות פרוייקט / 20 ימי עבודה בחודש = 50 שעות ביום; 50 שעות ביום / 8 שעות לעובד = 6.25 עובדים נדרשים.) לעגל את מספר העובדים למעלה או למטה למספר שלם, והתאם בהתאם את המספר של ימי העבודה הנדרשים.
  • היו מציאותיים בנוגע למספר העובדים שאתם יכולים להעסיק בתקופה מסוימת. אם אתה צריך שבעה חשמלאים להשלמת החיווט בשבוע, זה עשוי להיות לא מציאותי, תלוי בזמינות של חשמלאים באזור שלך. ייתכן שיהיה עליך להאריך את ציר הזמן שלך כדי להתאים לזמינות העבודה לפרויקט שלך.
  • אם בכוונתך לבצע מספר שלבים בו זמנית, תזדקק לעובדים נפרדים כדי לעבוד על כל שלב.
חישוב שעות איש שלב 6
חישוב שעות איש שלב 6

שלב 6. הכינו ושלחו את הצעתכם

הוסף את השעות עבור כל סוג העבודה שאתה צריך, כך שיהיה לך סכום עבור כל סוג. אם אתה זקוק לסוג עבודה אחד בלבד, תוכל לשלב את כל שעות הפרויקט למספר אחד. אם אתה זקוק למספר סוגי עבודה, הצעת המחיר שלך צריכה לציין את סך השעות עבור כל סוג. עליך לכלול את כל עלויות העבודה כולל מסים והטבות. כמה חוזים פדרליים עשויים לדרוש שכר מינימום עבור כל קטגוריית עובדים. כמו כן, כלול כל סימון שאתה מתכוון לגבות.

כדוגמה, תארו לעצמכם שנשכרתם להתקין מטבח חדש בבית בינוני. חילקת את הפרויקט שלך לשלבים, שכל אחד מהם דורש עבודות אינסטלציה, חשמל וכלה בבנייה. הצעת המחיר שלך צריכה לשקף את סך כל שעות העבודה של החשמלאי, שעות העבודה של האינסטלטור ושעות העבודה של העובדים הכלליים, כמו גם את שיעורי השכר עבור כל סוג עבודה

חישוב שעות אדם שלב 7
חישוב שעות אדם שלב 7

שלב 7. התאם את אומדני שעות העבודה שלך ככל שהעבודה מתקדמת

מכיוון שאומדני זמן הם רק ניחושים, יהיה עליך לעדכן את האומדנים שלך ככל שהפרויקט שלך מתקדם. סביר שתחייב את הלקוח שלך על סמך השעות בפועל שהצוות שלך עובד, לכן עליך לספק ללקוח שלך הערכות לפי שעה מעודכנות ככל שהזמן עובר. זה עוזר למנוע הפתעות עבור הלקוח שלך כאשר זמן החיוב מתגלגל.

  • כלול "גורם פאדג '", המהווה עלייה בזמן המשוער בשל סיבות לא ידועות. כמות גורם הפאדג 'תלויה במורכבות התפקיד, בזמינות העבודה, בתלות בגורמים חיצוניים וביחסים של תהליך אחד למשנהו.
  • רוב הקבלנים מבהירים כי הצעת המחיר שלהם היא אומדן בלבד, שהשעות בפועל ישתנו ושהלקוחות ישלמו עבור שעות העבודה בפועל עם התקדמות העבודה. עם זאת, ייתכן שלקוח ירצה לשלם לך סכום חד פעמי על סמך הערכתך ולא לשלם עבור שעות עבודה בפועל. שימו לב לכל שפת חוזה שתסמן הסדר מסוג זה, שכן הדבר דורש הערכה קפדנית ביותר מצד הקבלן.
  • אם הלקוח שלך ישלם לך על סמך שעות העבודה בפועל, זכור שהצעת המחיר שלך שימשה הערכה, ושאינך צריך לגבות על שעות משמעותיות יותר ממה שתכננת, אלא אם כן תוכל לצטט הצדקה סבירה. אם אתה נתקל בבעיות ויודע שאתה עומד לעבור על הערכות הזמן שלך, עדכן את הלקוח על מנת למנוע תקשורת שגויה.
  • יש הסכם בכתב המגדיר מגירות ועבודות מחוץ לתחום. כלול את תהליך הזיהוי והאישור של שינויים אלה, כגון אישורים ותיעוד נחוצים.

חלק 2 מתוך 2: דיווח על שעות איש למשרות חוזה

חישוב שעות אדם שלב 8
חישוב שעות אדם שלב 8

שלב 1. אסוף מידע על העובדים שלך

שמור קבצי עובדים מדויקים עבור כל העובדים בפרויקט שלך. זה יכלול רשומות שכר וכל המסמכים הנדרשים על פי חוק. אם אתה משתמש במהנדסים, חשמלאים, אינסטלטורים או עובדים מורשים אחרים, יהיה עליך לשמור על רישום הוכחת האישורים הפעילים שלהם. זה נדרש עבור רוב עבודות ההנדסה והבנייה בין אם מדובר בחוזים ממשלתיים ובין אם לאו. באחריותך לוודא שכל מי שעובד עבורך מוסמך כראוי, כולל קבלני משנה.

  • אתה עשוי לשלם לאנשים שאינם העובדים שלך כדי לבצע עבודות בפרויקט שלך. "קבלני המשנה" האלה עובדים עבורך, הקבלן, ואתה מחייב את הלקוח שלך על עבודתם. למרות שקבלני המשנה אינם למעשה העובדים שלך, עליך לאסוף את פרטי ההסמכה שלהם ולשמור אותם בתיק. כקבלן, אתה אחראי לוודא שכל מי שאתה שוכר לעבודה בפרויקט הוא כשיר, אלא אם כן צוין אחרת בחוזה שלו.
  • חוזים ממשלתיים דורשים בדרך כלל מידע נוסף של עובדים וקבלני משנה המצביעים על עמידה בחוק הפדרלי. זה עשוי לכלול דיווח על מוצא אתני ותעריפי השכר כדי להבטיח שלא תתקיים אפליה במקום העבודה. אם יש לך חוזה ממשלתי, קרא אותו בעיון ופעל לפי כל הוראות העסקה ודיווח על מנת למנוע קושי לקבל תשלום.
חישוב שעות אדם שלב 9
חישוב שעות אדם שלב 9

שלב 2. עקוב אחר זמן העובדים שלך

כדי לשלוח דוחות מדויקים ללקוח שלך, אתה צריך שיטה אמינה למעקב אחר כמה שעות העובדים שלך בעבודה. אתה יכול להשתמש בשעון זמן או בדף זמן כתוב, אך יש לאמת רשומות אלה כדי לוודא שהן מדויקות. בהתאם לחוזה שלך, אתה עשוי להיות כפוף לביקורות תקופתיות וייתכן שתידרש להוכיח כי השעות שאתה שולח מוצדקות.

  • אחת הדרכים להבטיח את דיוק הדיווח בזמן היא הקמת מפקחים על כל עובד או קבוצת עובדים. בסוף השבוע כאשר עובד מגיש את כרטיס הזמן שלו, יכול המפקח לעיין ולחתום על הכרטיס, באישור המידע הנכון. זה ימנע מהעובדים להגיש כרטיסי זמן לשעות שהם לא עבדו.
  • תוכל גם לשקול שימוש במערכת כרטיסי זמן אלקטרונית כדי לעקוב אחר עבודת העובדים שלך בעבודה. ודא שהמערכת נשלטת כדי למנוע התעללות. תרצה להיות מסוגל להוכיח שזהו המקרה אם הדיווח שלך לפי שעה יהיה בספק.
  • לקוחות ממשלתיים מחויבים על פי חוק לאסוף את כל המידע הזה לפני שהם משלמים לקבלנים שלהם, מכיוון שהם משתמשים בכספי משלם המסים כדי לשלם עבור העבודה. אתה יכול לצפות לרמת בדיקה מוגברת בעת דיווח על זמן על משרות ממשלתיות. עקוב בזהירות אחר כל הוראות הדיווח המפורטות בהסכם שלך.
חישוב שעות אדם שלב 10
חישוב שעות אדם שלב 10

שלב 3. שלח את דוחות השכר של הלקוח שלך במרווחי זמן קבועים

החוזה שלך צריך לציין את התדירות שבה תדווח ללקוח שלך שעות עבודה על מנת לקבל תשלום. כשאתה שולח דוחות אלה, סביר להניח שתעביר מידע ממסמכי השכר ושמירת הזמן שלך לדוח ייעודי ללקוח שלך תוך השוואת מספר שעות שאתה גובה לאומדנים שהגשת במהלך הצעת המחיר. אם יש הבדלים גדולים בין השעות בפועל לאומדנים שלך, יהיה עליך לספק ללקוח שלך הסברים על השונות.

חישוב שעות אדם שלב 11
חישוב שעות אדם שלב 11

שלב 4. השתמש ברשומות שלך כדי להכין אומדנים עתידיים

בסוף פרוייקט, מידע מעקב הזמן שלך יהיה בעל ערך רב מכיוון שהוא נותן לך פרטים על משך הזמן שנדרש להשלמת עבודות ספציפיות. אתה יכול להשתמש בנתונים אלה כדי ליצור אומדנים לפי שעה, כגון מספר השעות לכל רגל מרובע של אריח מונח או זמן ההשבתה לאחר הנחת מלט טרי. השתמש במידע זה כדי לשפר את ההצעות העתידיות שלך ולשמור על העסק שלך רווחי.

מוּמלָץ: