כיצד ליצור תוכנית פעולה אפקטיבית (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד ליצור תוכנית פעולה אפקטיבית (עם תמונות)
כיצד ליצור תוכנית פעולה אפקטיבית (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד ליצור תוכנית פעולה אפקטיבית (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד ליצור תוכנית פעולה אפקטיבית (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: midjourney | למתחילים העלאת תמונות ושימוש בהם 2024, מרץ
Anonim

יצירת תכנית פעולה עוצמתית תמיד מתחילה כאשר יש בראש מטרה, חזון או מטרה ברורים. הוא נועד לקחת אותך מכל מקום שאתה נמצא כרגע ישירות להשגת המטרה המוצהרת שלך. בעזרת תוכנית מעוצבת היטב, אתה יכול להשיג כמעט כל מטרה שתצליח להשיג.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: יצירת התוכנית שלך

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 2
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 2

שלב 1. דע מה אתה רוצה לעשות

ככל שאתה פחות ברור לגבי מה שאתה רוצה לעשות, התוכנית שלך תהיה פחות יעילה. נסה להגדיר באופן ספציפי מה ברצונך להשיג מוקדם ככל האפשר - רצוי לפני תחילת הפרויקט.

דוגמה: אתה מנסה להשלים את עבודת המאסטר שלך - בעצם חיבור ארוך מאוד - שצריך להיות בערך 40, 000 מילים. הוא יכלול מבוא, סקירת ספרות (שבה אתה דן באופן ביקורתי במחקרים אחרים המעידים על שלך, ודן במתודולוגיה שלך), מספר פרקים בהם אתה מיישם את הרעיונות שלך בפועל באמצעות דוגמאות קונקרטיות ומסקנה. יש לך שנה לכתוב את זה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 2
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 2

שלב 2. עבדו לאחור ממטרת הסיום שלכם

זהה את מטרת הסיום שלך, ולאחר מכן רשום את כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשיג זאת. בהתאם ליעד שלך, אתה עשוי אפילו לשקול דרכים שונות להגיע ליעד שלך. אחרי שאתה יודע מה אתה צריך להשיג, פרק את זה לשלבים אפשריים שיעזרו לך ליצור תוכנית מציאותית יותר.

  • זכור כי התוכנית שלך עשויה להשתנות תוך כדי עבודה לעבר המטרה שלך, לכן הישאר גמיש.
  • ודא שהמטרות שלך הן S. M. A. R. T. כדי להבטיח שהתוכנית שלך תהיה אפקטיבית:

    • ספציפי - היה ברור מה אתה רוצה להשיג.
    • ניתן למדידה - ניתן לפרק את המטרה לנקודות ביקורת מדידות.
    • בר השגה - אתה מסוגל להשלים את השלבים הדרושים כדי להגיע למטרה.
    • רלוונטי - המטרה הגיונית לחיים ולמטרה שלך.
    • בזמן - יש לך זמן לעבוד לקראת המטרה שלך ומתקדם לפי לוח הזמנים.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 3
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 3

שלב 3. היו ספציפיים ומציאותיים בתכנון שלכם

מטרה ספציפית היא רק ההתחלה: אתה צריך להיות ספציפי ומציאותי בכל היבט של הפרויקט שלך - למשל, על ידי ציון לוחות זמנים ספציפיים וניתנים להשגה, אבני דרך ותוצאות סופיות.

  • להיות ספציפי ומציאותי תוך תכנון פרוייקט ארוך עוסק בהפחתת מתח פרו-אקטיבי שיכול ללוות פרויקטים מתוכננים בצורה גרועה כגון מועדים שהוחמצו ושעות ארוכות מתישות.
  • דוגמה: כדי לסיים את עבודת הגמר בזמן, עליך לכתוב בערך 5, 000 מילים בחודש, מה שיתן לך כמה חודשים בסוף ציר הזמן שלך כדי ללטש את הרעיונות שלך. להיות מציאותי פירושו לא לשים את הציפייה לעצמך לכתוב יותר מ -5, 000 מילים בכל חודש.
  • אם אתה עובד כעוזר הוראה במשך שלושה מהחודשים האלה, יהיה עליך לשקול שאולי לא תוכל להשלים 15, 000 מילים בזמן זה, ותצטרך לפזר את הסכום הזה על האחר שלך חודשים.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 4
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 4

שלב 4. קבע אבני דרך מדידות

אבני דרך מסמנות שלבים משמעותיים בדרך להשגת מטרת הסיום שלכם. צור אבני דרך בקלות על ידי התחלת הסוף (השגת המטרה) ועבוד בדרך לאחור לימינו ולנסיבותיך הנוכחיים.

  • קיום אבני דרך יכול לעזור לך - ואם ניתן, לצוות שלך - להישאר מונע על ידי פירוק העבודה לחתיכות קטנות יותר ויעדים מוחשיים, כך שלא תצטרך לחכות עד שהפרויקט יסתיים לחלוטין כדי להרגיש כאילו השגת משהו.
  • אל תשאיר יותר מדי זמן או פחות מדי זמן בין אבני דרך - מרווח ביניהם בהפרש של שבועיים נמצא יעיל.
  • דוגמה: בעת כתיבת עבודת הגמר, התנגד לדחף לקבוע אבני דרך בהתבסס על השלמת פרקים, מכיוון שזה יכול להיות עניין של חודשים. במקום זאת, קבע אבני דרך קטנות יותר - אולי על סמך ספירת מילים - כל שבועיים, ותגמל את עצמך כאשר אתה מכה בהן.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 5
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 5

שלב 5. שוברים משימות גדולות לחתיכות קטנות יותר וניתנות לניהול

כמה משימות או אבני דרך עשויות להיראות מרתיעות יותר משימוש באחרים.

  • אם אתה מרגיש המום ממשימה גדולה, אתה יכול לעזור להקל על החרדה שלך ולגרום לה להרגיש יותר מעשי על ידי פירוקו לגושים קטנים יותר וניתנים לניהול.
  • דוגמה: הביקורת המוארת היא לרוב הפרק הקשה ביותר לכתיבה, מכיוון שהוא מהווה את הבסיס לתזה שלך. על מנת להשלים את הביקורת המוארת שלך, עליך לבצע כמות ניכרת של מחקר וניתוח לפני שתוכל אפילו להתחיל לכתוב.
  • אתה יכול לחלק אותו לשלושה נתחים קטנים יותר: מחקר, ניתוח וכתיבה. אתה יכול לפרק אותו עוד יותר קטן על ידי בחירת מאמרים וספרים ספציפיים שעליך לקרוא, וקביעת מועדים לניתוחם ולכתיבה עליהם.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 6
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 6

שלב 6. ערוך רשימות מתוזמנות

ערוך רשימת משימות שעליך לבצע כדי להגיע לאבני הדרך שלך. רשימה בפני עצמה לא תהיה יעילה - עליך לרשום רשימה זו לציר זמן הקשור לפעולות ספציפיות ומציאותיות.

דוגמה: על ידי פירוק הביקורת המוארת שלך לחתיכות קטנות יותר, תוכל לדעת בדיוק מה עליך לבצע, ותוכל למצוא מסגרת זמן ריאלית למשימות אלה. אולי כל יום עד יומיים תצטרך לקרוא, לנתח ולכתוב על קריאת מפתח אחת

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 7
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 7

שלב 7. שים לוחות זמנים על הכל

ללא מסגרות זמן ספציפיות וזמנים, העבודה בהחלט תתרחב כדי למלא את הזמן המוקצב, וחלק מהמשימות לעולם לא יסתיימו.

  • לא משנה אילו פריטי פעולה אתה בוחר לאיזה שלב של תוכנית הפעולה שלך, חיוני שיצורף מסגרת זמן לכל דבר.
  • דוגמה: אם אתה יודע שלוקח לך בערך שעה לקרוא 2, 000 מילים, ותקרא מאמר בן 10, 000 מילים, עליך להקדיש לעצמך לפחות 5 שעות כדי להשלים את המאמר.
  • תצטרך להסביר לפחות 2 ארוחות במהלך הזמן הזה, כמו גם הפסקות קצרות כל שעה עד שעתיים כאשר המוח שלך מרגיש עייף. בנוסף, תרצה להוסיף לפחות שעה למספר הסופי שלך רק כדי להסביר כל הפרעה בלתי צפויה.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 8
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 8

שלב 8. צור ייצוג חזותי

לאחר שרשמת את פריטי הפעולה שלך והגדרת ציר זמן ספציפי, השלב הבא הוא ליצור סוג כלשהו של ייצוג חזותי של התוכנית שלך. תוכל להשתמש בתרשים זרימה, תרשים Gantt, גיליון אלקטרוני או סוג אחר של כלי עסקי כדי להשיג זאת.

שמור את הייצוג החזותי הזה במקום נגיש - אפילו על קיר במשרד או בחדר העבודה שלך, במידת האפשר

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 9
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 9

שלב 9. סמן את הדברים תוך כדי

סימון דברים תוך כדי תורגם לא רק סיפוק, הוא יעזור לך להמשיך לעקוב פן תשכח את מה שכבר עשית.

זה חשוב במיוחד אם אתה עובד עם אנשים אחרים. אם אתה עובד עם אנשים אחרים, תוכל לשקול שימוש במסמך מקוון משותף, כך שכולם יוכלו להיכנס לאן שהם נמצאים

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 10
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 10

שלב 10. שמור רישום של הכל

תוך כדי ביצוע תוכנית הפעולה שלך, רשום כל דבר. ייתכן שתעזור לך להכיל קלסר עם כרטיסיות שונות כדי לנתח היבטים שונים של תהליך התכנון שלך. כמה דוגמאות לפרקים:

  • רעיונות/הערות שונות
  • לוחות זמנים יומיים
  • לוחות זמנים חודשיים
  • אבני דרך
  • מחקר
  • תתעדכן
  • אנשים מעורבים/אנשי קשר
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 10
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 10

שלב 11. אל תפסיק עד שהגעת ליעד הסופי שלך

ברגע שהתוכנית שלך נקבעת ומשותפת עם הצוות (אם רלוונטי) ואבני הדרך שלך מתוזמנות, השלב הבא הוא פשוט: בצע פעולות יומיומיות כדי להשיג את המטרה שלך.

למרות שאתה רוצה להישאר עקשן, אתה צריך גם להיות גמיש. סביר להניח שיופיעו אירועים בלתי צפויים המחייבים אותך לשנות את לוח הזמנים או התוכנית שלך

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 11
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 11

שלב 12. שנה את התאריך אם עליך, אך לעולם אל תוותר על המטרה שלך

מדי פעם עלולות להתעורר נסיבות או אירועים בלתי צפויים המשליכים ברגים ביכולתכם לעמוד בזמנים, להשלים משימות ולהשיג את מטרתכם.

אם זה קורה, אל תתייאש - שנה את התוכנית שלך והמשך לעבוד כדי לעמוד ביעדים ולהתקדם

חלק 2 מתוך 4: ניהול הזמן שלך

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 12
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 12

שלב 1. קבל לעצמך מתכנן טוב

בין אם מדובר באפליקציה או בספר, תזדקק למתכנן שיאפשר לך לתכנן את זמנך לפי שעות, בכל ימות השבוע. וודא שהוא קל לקריאה וקל לשימוש, אחרת סביר שלא תשתמש בו.

  • מחקרים הראו כי כתיבה פיזית של דברים (כלומר בעזרת עט ונייר) תגרום לך סיכוי גבוה יותר לבצע אותם. מסיבה זו, אולי כדאי שתשתמש במתכנן פיזי כדי לתכנן את פסק הזמן.
  • שמירה על מתכנן גם עוזרת לך להקל על הלחץ ולהרגיש רגועה יותר מכיוון שזה הופך את הסיכוי שפחות תחשוב על מה שצריך לעשות. בנוסף, זה עוזר לתוכנית שלך להפוך למוצקה יותר במוחך.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 13
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 13

שלב 2. הימנע מרשימות מטלות

אז יש לך רשימה ארוכה של דברים לעשות, אבל מתי באמת תעשה אותם? רשימות מטלות אינן יעילות כמו לתזמן את המשימות שלך. כאשר אתה מתזמן את המשימות שלך, אתה מפנה את הזמן לביצוען.

כשיש לך גושי זמן ספציפיים לעבודה (מתכנני ימים רבים מכילים ממש חסימות שעה לפי שעה), תגלה גם כי יש לך פחות סיכוי להתמהמה, כיוון שיש לך רק זמן מוקצב לביצוע עבודתך לפני עליך לעבור למשימה המתוזמנת הבאה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 14
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 14

שלב 3. למד כיצד לחסום זמן

חסימת הזמן שלך עוזרת לך לקבל מושג מציאותי יותר של כמה זמן יש לך בפועל ביום. התחל במשימות בעדיפות הגבוהה ביותר שלך ועבוד לאחור.

  • עשה זאת במשך כל השבוע שלך. הסתכלות רחבה יותר על האופן שבו יומיך יצטברו תעזור לך לחדד את לוח הזמנים שלך להיות פרודוקטיבי ככל האפשר.
  • כמה מומחים אפילו מציעים לך לפחות מושג כללי איך ייראה כל החודש שלך.
  • יש אנשים שממליצים להתחיל בסוף היום ולעבוד לאחור - כך שאם סיימת את העבודה/שיעורי בית בשעה 17:00, תכנן לאחור משם, עד תחילת היום שלך, למשל, בשבע בבוקר.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 15
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 15

שלב 4. קבע זמן לפנאי והפסקות

מחקרים הראו שתזמון אפילו הזמן הפנוי שלך יכול לעזור להגדיל את שביעות הרצון שלך מהחיים. הוכח גם ששעות עבודה ארוכות (50+ שעות בשבוע) למעשה גורמות לך להיות פחות פרודוקטיבי.

  • מחסור בשינה יהרוג את הפרודוקטיביות שלך. הקפד לישון לפחות 7 שעות בכל לילה אם אתה מבוגר, או 8.5 שעות בלילה אם אתה נער.
  • מחקרים מראים שתזמון "חידושים אסטרטגיים" קטנים (כלומר אימונים, תנומות קצרות, מדיטציה, מתיחות) ליום שלך יגביר את התפוקה ואת הבריאות הכללית שלך.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 16
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 16

שלב 5. הקדש זמן לתכנון החופשה שלך

מומחים רבים מציעים לתזמן את הזמן כבר בתחילת השבוע כדי לשבת ולתכנן את השבוע שלך. גלה כיצד תוכל להשתמש בכל יום בצורה הטובה ביותר להשגת מטרותיך.

  • חשבון על כל עבודה או התחייבויות חברתיות שיש לך; אם אתה מוצא את לוח הזמנים שלך הדוק, ייתכן שתצטרך להוריד כמה מהתוכניות שלך בעדיפות נמוכה יותר.
  • זה לא אומר להפסיק פעילויות חברתיות. חשוב לשמור על קשר עם החברים הטובים שלך ולטפח את מערכות היחסים הקרובות שלך. אתה צריך רשת תמיכה.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 17
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 17

שלב 6. דע כיצד נראה יום מתוכנן לדוגמה

כדי לחזור לדוגמא לכתיבת תזה, יום רגיל עשוי להיראות בערך כך:

  • 7:00: תתעורר
  • 7:15: פעילות גופנית
  • 8:30: מקלחת ושמלה
  • 9:15: להכין ולאכול ארוחת בוקר
  • 10:00: עבודה על עבודת תזה - כתיבה (בתוספת 15 דקות של הפסקות קטנות)
  • 12:15: ארוחת צהריים
  • 13:15: מיילים
  • 14:00: מחקר ותגובה למחקר (כולל 20 עד 30 דקות של הפסקות/חטיפים)
  • 17:00: סיכום, בדוק מיילים, הגדר יעדים עיקריים למחר
  • 17:45: צא מהשולחן, צא לקניות
  • 19:00: מכינים ארוחת ערב, אוכלים
  • 21:00: להירגע - לנגן מוזיקה
  • 22:00: התכוננו למיטה, קראו במיטה (30 דקות), ישנו
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 18
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 18

שלב 7. דע כי כל יום לא חייב להיראות אותו דבר

אתה יכול לחלק משימות ליום או יומיים בשבוע בלבד - לפעמים זה אפילו מועיל לפרק משימות מכיוון שאתה יכול לחזור אליהן עם נקודת מבט חדשה.

דוגמה: אולי אתה כותב ומחקר רק בימים שני, רביעי ושישי, ובימי חמישי אתה מחליף כתיבה בלמידת כלי נגינה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 19
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 19

שלב 8. תזמון לבעיות

בנה קצת זמן נוסף בכל בלוק שיספק יום עבודה איטי או הפרעה בלתי צפויה. כלל אצבע טוב הוא לתת לעצמך זמן כפול שאתה מצפה ממשימה לקחת - במיוחד כאשר אתה רק מתחיל.

ככל שאתה נהנה יותר בנוחות עם המשימות שלך, או אם כבר יש לך תחושה טובה כמה זמן ייקח משהו, תוכל לגלח את זמנך, אך תמיד כדאי להשאיר לפחות חיץ קטן

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 20
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 20

שלב 9. היו גמישים ועדינים עם עצמכם

במיוחד כאשר אתה מתחיל, היה מוכן לשנות את לוח הזמנים שלך תוך כדי. זה חלק מתהליך הלמידה. ייתכן שתעזור לך לחסום את הזמן הפנוי בעיפרון.

יתכן שתעזור לך להקדיש שבוע או שבועיים להקלטת מה שאתה עושה כל יום לתוך מתכנן תוך כדי תנועה. זה יעזור לך להבין איך אתה מבלה את הזמן שלך וכמה זמן לוקח לכל משימה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 21
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 21

שלב 10. נתק

קבעו שעות ביום שבהן תבדקו את האימיילים או המדיה החברתית שלכם. היו קפדניים עם עצמכם, כיוון שאפשר לאבד שעות רק להכנס מדי כמה דקות לכאן ולכאן.

זה כולל כיבוי הטלפון שלך, במידת האפשר - לפחות לתקופות שבהן אתה באמת רוצה להתמקד בעבודה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 22
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 22

שלב 11. עשו פחות

זה קשור לניתוק. גלו את הדברים החשובים ביותר ביום שלכם - אלה שיעזרו לכם להשיג את המטרות שלכם, והתמקדו באלו. הוסף עדיפות לדברים הפחות חשובים שמפרקים את היום שלך: מיילים, ניירות חסרי שכל וכו '.

  • מומחה אחד ממליץ לא לבדוק את הודעות האימייל שלכם לפחות במשך השעה -שעתיים הראשונות של היום; בדרך זו תוכל להתמקד במשימות החשובות שלך מבלי להסיח את הדעת מהדברים שהודעות דוא"ל אלה עשויות להכיל.
  • אם אתה יודע שיש לך הרבה משימות קטנות (למשל, דוא"ל, ניירת, סידור סביבת העבודה שלך), קבץ אותן לחלק זמן בלוח הזמנים שלך במקום לאפשר להם לפרק את היום שלך או לשבור את זרימת הזמן שלך. משימות חשובות יותר שעשויות לדרוש יותר ריכוז.

חלק 3 מתוך 4: שמירה על מוטיבציה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 23
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 23

שלב 1. היו חיוביים

להישאר חיובי הוא הבסיס להשגת המטרות שלך. האמן בעצמך ובאנשים סביבך. התמודד עם כל דיבור עצמי שלילי עם אישורים חיוביים.

בנוסף לחיוביות, תפיק תועלת מהקיפת עצמך באנשים חיוביים. מחקרים הראו שעם הזמן אתה מאמץ את ההרגלים של מי שאיתם אתה מבלה הכי הרבה זמן, אז בחר את החברה שלך בתבונה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 24
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 24

שלב 2. גמל את עצמך

זה חשוב במיוחד לעשות בכל פעם שאתה מגיע לאבן דרך. תנו לעצמכם תגמולים מוחשיים-למשל, ארוחת ערב נחמדה במסעדה האהובה עליכם כאשר אתם מגיעים לאבן הדרך הראשונה שלכם לשבועיים, או עיסוי גב לאבן הדרך שלכם בת חודשיים.

מומחה אחד מציע לתת לחבר כסף ולומר לו שהם יכולים לתת לך אותו רק אם תסיים משימה מסוימת בזמן מוגדר. אם אתה לא מסיים את המשימה, החבר שלך שומר את הכסף

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 25
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 25

שלב 3. קבל רשת תמיכה

חשוב שהחברים והמשפחה שלך יהיו בצד שלך; חשוב גם לבנות קשרים עם אנשים שיש להם מטרות דומות לך. כך תוכלו לבצע צ'ק -אין אחד עם השני.

גייס שותף לאחריות שיודע את המועדים שלך ויעזור לך להישאר אחראי למטרות שלך. לדוגמה, הם עשויים לשלוח לך הודעות טקסט ולשאול לגבי ההתקדמות שלך, או שתוכל להיכנס אליהם מדי שבוע בקפה

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 26
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 26

שלב 4. עקוב אחר ההתקדמות שלך

מחקרים הראו כי ההתקדמות היא המניע הגבוה ביותר. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלך פשוט על ידי סימון משימות בלוח הזמנים שלך תוך כדי תנועה.

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 27
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 27

שלב 5. ללכת לישון מוקדם ולקום מוקדם

כשאתה קורא על לוחות הזמנים של אנשים פרודוקטיביים מאוד, אחוז גדול מהם מתחיל את ימיהם מוקדם. לאנשים אלה יש גם שגרת בוקר - לרוב זה משהו שהם יכולים לצפות לעשות לפני שהם יוצאים לעבודה.

דרכים חיוביות להתחיל את הבוקר הן לבצע פעילות גופנית כלשהי (ממתיחות קלות ויוגה ועד שעה בחדר הכושר), לאכול ארוחת בוקר בריאה ולבלות 20 עד 30 דקות בכתיבה ביומן

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 28
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 28

שלב 6. תן לעצמך זמן השבתה

לקחת הפסקות הוא הכרחי כדי להישאר עם מוטיבציה. אם אתה תמיד עובד, בסופו של דבר תתיש את עצמך. לקיחת הפסקות היא דרך פרו-אקטיבית למנוע מעצמך להיות מותש ולאבד זמן שאתה לא רוצה להפסיד.

  • דוגמה: התרחק מהמחשב, כבה את הטלפון, פשוט שב במקום שקט ואל תעשה דבר. אם מגיעים אליך רעיונות, רשום אותם במחברת; אם הם לא עושים זאת, תהנו שאין לכם מה לעשות.
  • דוגמא: מדיטציה. כבה את הצלצול של הטלפון שלך, כבה את כל ההתראות שתקבל ותגדיר טיימר עד 30 דקות, או כמה זמן שאתה יכול להרשות לעצמך. פשוט שב בשקט ונסה לנקות את דעתך. כשמחשבות עולות בראש שלך, אולי יהיה לך שימושי לתייג אותן ואז לשחרר אותן - למשל, אם אתה חושב על עבודה, פשוט תגיד בראש שלך בשקט, "עבודה" ואז תעזוב אותה ותמשיך כך כשהמחשבות עולות.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 29
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 29

שלב 7. דמיינו

קח כמה דקות מדי פעם לחשוב על המטרה שלך ועל איך זה ירגיש להשיג את זה. זה יעזור לך לעבור את התקופות הקשות שעשויות להתלוות לרדוף אחר המטרה שלך.

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 30
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 30

שלב 8. דע שזה לא יהיה קל

לעיתים רחוקות קל להשיג דברים ששווים. ייתכן שתצטרך לפתור הרבה בעיות או לעבוד על כמה דברים תוך כדי עבודה למטרה שלך. קבלו אותם כשהם באים.

גורואים רבים המעריכים את סגולת החיים בהווה מייעצים לקבל כישלונות כאילו בחרת בהם בעצמך. במקום להילחם בהם או להתעצבן, קבל אותם, למד מהם, והתחל בעבודתך כיצד תשיג את מטרתך בהתחשב בנסיבות שהשתנו

חלק 4 מתוך 4: זיהוי המטרות שלך

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 31
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 31

שלב 1. כתוב על מה שאתה רוצה

בצע זאת ביומן או במסמך טקסט. חשוב על איזו מטרה כוללת אתה רוצה להשיג ולמה אתה רוצה להשיג אותה. זה מועיל במיוחד אם אתה לא לגמרי בטוח מה אתה רוצה לעשות, אבל רק יש לך תחושה לגבי זה.

  • לדוגמה, אם אתה רוצה להרוויח יותר כסף, אתה עשוי לגלות שאתה בעצם רוצה יותר חופש. בלי לדעת זאת, אתה עלול להינעל במשהו שאינו משרת את מטרתך האמיתית, כמו נחיתה בעבודה שבה יש לך הרבה כסף אך אין לך זמן פנוי למשפחה או לתחביבים שלך.
  • כתיבה קבועה ביומן היא דרך מצוינת לשמור על קשר עם עצמך ולהתעדכן כיצד אתה מרגיש. אנשים רבים טוענים שכתיבה עוזרת להם להבהיר מה הם מרגישים ומה הם רוצים.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 32
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 32

שלב 2. בצע את המחקר שלך

ברגע שיש לך מושג מה אתה רוצה לעשות, בצע את המחקר שלך. חקר המטרות שלך יעזור לך לצמצם את הדרך הטובה ביותר להשיג אותן.

  • פנה לאנשים שהשיגו מטרות דומות לשלך. הם יכולים לספק לך עצות מועילות לגבי מה שעובד, כמו גם ממה להימנע.
  • פורומים מקוונים כמו Reddit הם מקום מצוין לחפש דיונים ברוב הנושאים - במיוחד אם אתה רוצה מבט של מבקר על קריירות ספציפיות.
  • דוגמה: בזמן כתיבת עבודת הגמר שלך אתה מתחיל לתהות מה בסופו של דבר תעשה עם זה. קרא על מה שאחרים עשו עם תארים דומים לזה שאתה רודף. זה עשוי אפילו לעזור לך להתאים את התזה שלך לפרסומים או הזדמנויות אחרות שיכולות לסייע לך לקדם את הקריירה.
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 33
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 33

שלב 3. שקול את האפשרויות שלך ובחר את האחת המתאימה לך ביותר

לאחר שתבצע את המחקר שלך תהיה לך תחושה טובה כיצד ייראו כל נתיב ותוצאה. זה אמור להקל עליך לבחור את הדרך שתשרת אותך בצורה הטובה ביותר בהשגת מטרתך.

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 34
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 34

שלב 4. היו מודעים לדברים הקשורים למטרה שלכם שעשויים להשפיע עליכם

זה כולל מודעות לדברים שעשויים לעכב אותך ביעדים שלך - במקרה של כתיבת עבודת גמר זה עשוי לכלול תשישות נפשית, חוסר מחקר או אחריות עבודה בלתי צפויה.

צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 35
צור תוכנית פעולה אפקטיבית שלב 35

שלב 5. היו גמישים

המטרות שלך עשויות להשתנות ככל שאתה מתקרב אליהן. אפשר מקום לעצמך, וכתוצאה מכך, למטרות שלך, להתפתח. עם זאת, אל תוותר רק כשקשה. יש הבדל בין לאבד עניין לבין לאבד תקווה!

טיפים

  • אתה יכול ליישם את אותן טכניקות תכנון וזיהוי מטרות על מטרות גדולות יותר וארוכות טווח כגון בחירת קריירה, למשל.
  • אם אתה חושב שתזמון הזמן שלך נשמע משעמם, תחשוב על זה כך: תזמון הימים והשבועות שלך, ואפילו חודשים, מבעוד מועד חוסך אותך לקבל החלטות על בסיס קבוע מה תעשה הלאה. זה משחרר את דעתך להיות יצירתי וממוקד בעבודה החשובה.

מוּמלָץ: