כיצד להציג בכנס (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להציג בכנס (עם תמונות)
כיצד להציג בכנס (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להציג בכנס (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להציג בכנס (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: איך (לא) להתלבש מול קהל? יואב ולאון בכנס המרצים ה-2 של טוקמאסטר 2024, מרץ
Anonim

הצגת מאמר או תוצאות מחקר אחרות בכנס מקצועי יכולה להיות מתגמלת מאוד. אם אתה מדען, איש חינוך, מנהיג עסקי או איש מקצוע אחר, זו עשויה להיות דרך עוצמתית עבורך לשתף רעיונות עם אחרים בתחומך. אתה צריך למצוא נושא שמעניין אותך, לאתר ועידה שמקבלת מסמכים ולהגיש בקשה. אם אתה מקבל את הנייר שלך, עליך להתכונן בזהירות למצגת שלך.

צעדים

חלק 1 מתוך 4: הגשת בקשה והבחירה להציג

נוכח בכנס שלב 1
נוכח בכנס שלב 1

שלב 1. מצא כנס שמעניין אותך

השלב הראשון בהצגת המאמר שלך הוא מציאת ועידה מתאימה. אם אתה כבר חבר בארגון מקצועי, זה עשוי להיות קל. בדוק באתר האינטרנט של הארגון שלך כדי לראות אם הם נותנים חסות לכנס בעתיד הקרוב.

  • ישנם מספר אתרים בהם תוכל לחפש כנסים, כולל https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ ו- https:// www.allconferencealert.com/.
  • תוכל גם לבצע חיפוש כללי באינטרנט בכדי למצוא כנסים בנושאים שמעניינים אותך. לדוגמה, אם אתה מורה לאמנות, תוכל לחפש "ועידות מורים לאמנות". זה יראה לך שהאיגוד הלאומי לחינוך לאמנות מקיים כנס במרץ 2017 בעיר ניו יורק.
  • אם תחפש "כנסים לבעלי חיים", תמצא, בין היתר, כי האגודה הלאומית לאנושות נותנת חסות לאקספו לטיפול בבעלי חיים במאי 2017 בפורט לודרדייל, פלורידה.
נוכח בכנס שלב 2
נוכח בכנס שלב 2

שלב 2. חפש שיחות לעיתונים או למציגים

תוכל לצמצם את החיפוש באופן ספציפי יותר כדי למצוא כנסים המקבלים הצעות למצגות. בדוק באתרי האינטרנט לגבי כל הכנסים הקרובים שתמצא כדי לראות אם הם עדיין מקבלים ניירות או מצגות. תוכל גם לבצע חיפוש כללי באמצעות הביטוי "קריאה למסמכים" או "קריאה להצעות" יחד עם אזור הנושא שלך.

לדוגמה, השימוש בביטוי "קריאה למסמכים בניהול בתי מלון" מביא לכנס בנושא "התקדמות בתחום אירוח ותיירות", שיתקיים ביולי 2017 בקפריסין. האתר מתאר מגוון נושאים שיתקבלו ומספק את המידע להגשת הצעות

נוכח בכנס שלב 3
נוכח בכנס שלב 3

שלב 3. קרא בעיון את קריאת העיתונים

חשוב שההגשה שלך תתאים לנושאים המבוקשים. לדוגמה, בכנס התקדמות אירוח ותיירות שיווק יש רשימה של כ -40 נושאים שונים אשר ייחשבו לנושאי מצגת.

  • אם יש לך רעיון שאינך רואה ברשימת הקריאות לעיתונים, עליך לפנות למארגני האירוע לשאול אם הם ישקלו את הרעיון שלך. חלק מהכנסים גמישים יותר בעיתונים שהם יקבלו, אך לא כדאי להניח זאת מבלי לבדוק.
  • לדוגמה, קריאה למאמרים לכנס חוק רווחת בעלי חיים בבית הספר למשפטים בהרווארד הכילה רשימה של נושאים, אך הוסיפה: "נושאים אפשריים כוללים, אך אינם מוגבלים ל …"
נוכח בכנס שלב 4
נוכח בכנס שלב 4

שלב 4. עמוד במפרטי הנייר

הקריאה לעיתונים תכלול בדרך כלל פרטים אודות אורך וסגנון ההצגה הצפוי. במקרים מסוימים, ייתכן שישנן מספר אפשרויות לבחירה. פורמטים אלה כוללים לעתים קרובות הפעלות נייר, פגישות פוסטרים, סדנאות או קבוצות דיון פורצות.

לכל סוג יהיו דרישות משלו לאורך, לסגנון הגרפיקה או לחומרים התומכים שבהם תשתמשו, וכמות החומר שצפויה לכסות. דע על מה אתה מגיש ענה על הציפיות

שלב 5. הכינו תקציר

ברוב המקרים התקציר שלך יקבע אם אתה מתקבל לדבר בכנס או לא. לכן, חשוב שתגיש תקציר ברור, תמציתי ומעניין. הקפד לזהות את מטרת המאמר שלך, חקור את הנושא הרלוונטי, הסבר את השיטות שלך ותאר את התוצאות שלך.

גלה אם אתה מגיש מועמדות לדבר כחלק מפאנל (שבו מספר אנשים מדברים על אותו נושא) או בפגישה פתוחה (שבה המצגת שלך עומדת בפני עצמה). אם תהיה חלק מפאנל, ודא שהתקציר שלך מסביר כיצד הנייר שלך משתלב בתוך הלוח

נוכח בכנס שלב 5
נוכח בכנס שלב 5

שלב 6. עמידה בזמנים

רוב הכנסים יספקו 2 מועדים או יותר להגשה. המועד האחרון המוקדם יהיה לתקציר של המצגת שלך. התקציר הוא בדרך כלל תיאור קצר של המצגת שלך, עם הפניות מינימליות לחומר המקור. זמן מה לאחר מכן, צפויה לך לספק את העותק הסופי של המצגת שלך. הכירו את המועדים ולאחר מכן עמדו בהם.

כנסים אלה מקבלים לעתים קרובות הרבה יותר בקשות ממה שהם צריכים, כך שיהיה להם קל לדחות את שלך אם לא תעמוד במועד אחרון

נוכח בכנס שלב 6
נוכח בכנס שלב 6

שלב 7. השתתף בכל עריכה או תיקונים

כנסים רבים "יסקרו את עמיתים" בהצעות לפני קבלתן. מומחים בתחום יסקרו את המאמר שלך ויחזירו לך אותו לעריכה או מחקר נוסף. שתף פעולה עם תיקונים אלה אם ברצונך להתקבל כמגיש אחרון בכנס. כמו בעבר, החזר כל שלב בעיתון בזמן.

חלק 2 מתוך 4: הכנה לכנס

נוכח בכנס שלב 7
נוכח בכנס שלב 7

שלב 1. להבין ולעמוד בציפיות הזמן

מכתב הקבלה שלך צריך להבהיר את הציפיות מהמצגת שלך. אם זה לא ברור, עליך לפנות מיידית למארגני הכנס כדי לברר. אתה לא רוצה לתכנן הרצאה של 75 דקות ואז לגלות שצפוי לך לדבר במשך 45 דקות ולאחר מכן להגיב לפגישת שאלות ותשובות במשך 15 דקות. הוועידות פועלות בלוח זמנים הדוק, ואינך יכול לחרוג מהזמן שהוקצב לך.

חשוב שלא תדבר יותר זמן ממה שאתה אמור. עם זאת, זה בסדר לסיים כמה דקות מוקדם

נוכח בכנס שלב 8
נוכח בכנס שלב 8

שלב 2. דע את פורמט המצגת שלך

זהו פריט נוסף שיש להבהיר לך במכתב הקבלה. יהיה עליך לדעת אם אתה מציג את המאמר שלך לחדר ישיבות גדול כנואם מרכזי, או שאתה אחד משלושת המגישים שחולקים מקום וזמן קטנים. אם מכתב הקבלה אינו עונה על כל שאלה שיש לך, עליך להתקשר למארגנים ולשאול.

פורמטים של מצגות עשויים לכלול לוחות ועידות, סדנאות קטנות, כתובות מרכזיות גדולות, דיונים סביב שולחן עגול או דוחות מחקר כלליים

נוכח בכנס שלב 9
נוכח בכנס שלב 9

שלב 3. הכירו את הקהל הצפוי

סקור את אתר הכנס ולמד מידע על הארגון המממן כדי להבין את הסגנון שהם מצפים לו. אתרי כנסים רבים יכללו קישורים לחומרים משנים קודמות. אלה יכולים להוות מקורות מידע יקרי ערך בזמן שאתה מתכונן.

נוכח בכנס שלב 10
נוכח בכנס שלב 10

שלב 4. הכיר את הטכנולוגיה שלך

ודא איזו טכנולוגיה תהיה זמינה למצגת שלך. אל תניח שיש לך גישה ל- Wi-Fi, למשל, אם אתה מסתמך על קישורי אינטרנט כחלק מהמצגת שלך. אם אתה מכין מצגת שקופיות, ודא שאתה משתמש בתוכנית (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, למשל) שמערכת המארחת תתמוך בה.

נוכח בכנס שלב 11
נוכח בכנס שלב 11

שלב 5. תרגל את המצגת שלך

עליך להיות מוכן היטב להציג את העיתון בצורה ברורה ומקצועית ככל האפשר, במיוחד אם אתה מקווה שתתבקש לחזור. עליך לתרגל את המצגת שלך שוב ושוב. בין אם אתם עומדים על בימה וקוראים את העיתון שלכם או מציגים הרצאה מקוצרת יותר באמצעות מתאר מצגת שקופיות, עליכם להיראות מלוטשים ומקצועיים. בקש מחברים או עמיתים מהימנים להקשיב למצגת שלך וליידע אותך אם אתה חזק מספיק, איטי מספיק וניתן להבין אותו.

  • ודא שהנייר שלך כתוב בצורה ברורה כדי שהקהל יוכל להבין את הנקודות שלך.
  • שים לב שקריאה עוזרת לעודד את הקהל שלך, בעוד שפשוט הקשבה עלולה להקשות עליהם לשים לב.

חלק 3 מתוך 4: הצגת הנייר שלך

נוכח בכנס שלב 12
נוכח בכנס שלב 12

שלב 1. הגיעו מוקדם

כמנחה, עליך להגיע למיקום שהוקצה לך לפחות 15 עד 30 דקות לפני שהמצגת שלך אמורה להתחיל. ייתכן שיהיה עליך להגדיר את המחשב שלך, לארגן מקומות ישיבה או להפיץ עותקים של כל החומרים שתרצה לחלק. לוחות הזמנים של הכנסים מסודרים לעתים קרובות מאוד, ותצפו שתתחילו מיד כמתוכנן.

אתה יכול לאמוד את הקהל שלך ואת המרחב שיש לך. אם אתה מתוכנן להתחיל בשעה מסוימת, אך ברור שאנשים רבים עדיין נכנסים, ייתכן שתרצה להתעכב לזמן קצר כדי לתת לחלל להתמלא. במידת האפשר, ייתכן שתרצה לפנות למארגני הכנס כדי להודיע להם על המצב ולקבל את מה שהם בסדר

נוכח בכנס שלב 13
נוכח בכנס שלב 13

שלב 2. דבר אל הקהל שלך, לא אליהם

אלא אם הוזמנת במיוחד לקרוא מאמר שפורסם, סביר יותר שתציג מתוך מצגת או מתאר. המצגות הטובות ביותר מאורגנות אך ניתנות בסגנון שיחות רופף. השתמש בשקופיות שלך כדי לארגן את הנאום שלך, אך אל תקרא כל מילה בכל שקופית, אחרת תשעמם את הקהל שלך. יחד עם זאת, הימנע מלהיות טכני מדי בפרטים, שקרוב לוודאי שהקהל לא יוכל לקלוט במסגרת יום עמוס.

זכור כי המצגת שלך היא רק אחת מתוך מספר שהקהל ישמע באותו יום. אם תהפוך מפורט מדי או טכני מדי, אתה תאבד את תשומת הלב של אנשים

נוכח בכנס שלב 14
נוכח בכנס שלב 14

שלב 3. כלול גרפים, תמונות או טבלאות במידת האפשר

אפילו בכנס ברמה גבוהה, פישוט וסיכום דבריך במצגות גרפיות יכול להיות מאוד עוצמתי. תמונות שבהן תוכל להשתמש כדי להמחיש נקודות מפתח צפויות להיזכר יותר מחמש דקות של דיבור. גרף או טבלה יכולים לסכם במהירות נתונים בשווי שנים. השתמש בכלים אלה לטובתך.

נוכח בכנס שלב 15
נוכח בכנס שלב 15

שלב 4. סיימו במסקנה חזקה

מכיוון שתשומת הלב של הקהל שלך תיגבה מס במהלך כנס עמוס, הפתיחה והסגירה שלך יהיו הרגעים הזכורים ביותר. ספק מבוא פתיחה חזק עם מתאר. לאחר מכן סיימו בסקירת המתווה והנושאים הכלליים שסיפקתם. חזור על השיאים העיקריים של המצגת שלך.

נוכח בכנס שלב 16
נוכח בכנס שלב 16

שלב 5. מעקב עם מארגני הכנס

אם הייתה לך ניסיון טוב בכנס, ואם ברצונך להציג שוב, עליך לשלוח למארגנים הערה קצרה בהקדם האפשרי. בדיוק כמו השתתפות במסיבה, עליך לשלוח הערת תודה על כך שאפשרת לך את ההזדמנות. זה אולי לא ישמח להזמין אותך שוב, אבל זה לא יכול להזיק ויוסיף נופך של מקצועיות.

חלק 4 מתוך 4: התמודדות עם עצבים

נוכח בכנס שלב 17
נוכח בכנס שלב 17

שלב 1. היו מוכנים

אתה יכול להילחם בנטייה לדבר עצבני מול קהל על ידי הכנה יסודית. תרגלו את המצגת שלכם פעמים רבות. חשוב על שאלות שהקהל שלך עשוי לשאול והכן כמה תגובות.

נוכח בכנס שלב 18
נוכח בכנס שלב 18

שלב 2. עיכוב ההתחלה

דוברים עצבניים מרגישים צורך לדבר ברגע שהם עולים לבמה. אם תנשום עמוק ותעצור לרגע, תרגיש יותר שליטה ותציג גישה של כוח.

נוכח בכנס שלב 19
נוכח בכנס שלב 19

שלב 3. השתמש בקשר עין

בזמן שאתה מדבר, תסתכל על חברי קהל בודדים. במקום לסרוק את מבטכם לאורך כל החדר, הביטו על אדם אחד והציגו מחשבה אחת. ואז לעבור להתמקד במישהו אחר. זה משרת שתי מטרות. זה יעזור לך להאט את הדיבור שלך כאשר אתה ממקד את תשומת הלב שלך על מישהו. זה גם יעזור לך לראות את הקהל שלך כיחידים ולא כאוסף גדול.

גם אם אינך יוצר קשר עם כל אדם בקהל, המראה עוזר להתאים אישית את המצגת שלך לכולם

נוכח בכנס שלב 20
נוכח בכנס שלב 20

שלב 4. דבר - לאט - לאט

רמקולים עצבניים נוטים לדבר באופן אוטומטי במהירות. זה יכול להקשות עליך להבין, מה שמוביל לחוסר מיקוד של הקהל שלך, מה שאחר כך גורם לך להרגיש עצבני יותר. כדי לשבור מעגל זה, עליך לדבר במודע לאט מאוד. אם אתה מאמין שאתה מדבר באופן טבעי, אתה כנראה מדבר מהר מדי.

כשאתה מרגיש שאתה מדבר… באופן יוצא דופן… לאט…, אז… אתה… אתה… כנראה… מדבר… בדיוק… נכון

נוכח בכנס שלב 21
נוכח בכנס שלב 21

שלב 5. השתמש בנשימות עמוקות לטובתך

אם אתה מרגיש שהעצבים שלך משתלטים, פשוט עצור ונשום עמוק. זה יעזור לך להחזיר את הרוגע ויאט את הדיבור שלך. בנוסף, להשהיה הקצרה יש דרך למשוך תשומת לב. כל חברי קהל שנסחפו צפויים להתמקד מחדש במצגת שלך.

נוכח בכנס שלב 22
נוכח בכנס שלב 22

שלב 6. התמקד בחיובי

אם הנושא שלך בכלל שנוי במחלוקת, אתה עשוי להבחין באנשי קהל המזועפים אליך, מזועזעים, חוצים את זרועותיהם או מציגים שפת גוף שלילית אחרת. להתעלם מהם. התמקד במקום זאת בחברי הקהל התומכים בך ובמצגת שלך. אתה לא יכול לשנות את הגישות של אותם חברים שליליים, אבל המצגת שלך תהיה טובה יותר.

טיפים

  • לפעמים אתרי הכנס הופכים להיות לא יציבים כמה ימים לפני תאריכי היעד כי כל כך הרבה אנשים מנסים להגיש במקביל. הימנע מפספס היכולת שלך להגיש בזמן בשל חוסר יציבות האתר על ידי שליחה מוקדמת.
  • המונחים כנס, כנס ופגישה שנתית משמשים לעתים לסירוגין על ידי ארגונים שונים.

מוּמלָץ: