כיצד להשיג יעדים לטווח קצר: 10 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להשיג יעדים לטווח קצר: 10 שלבים (עם תמונות)
כיצד להשיג יעדים לטווח קצר: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להשיג יעדים לטווח קצר: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להשיג יעדים לטווח קצר: 10 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: זוגות שלא תאמינו שקיימים | טופטן 2024, מרץ
Anonim

לא כל מטרה בחיים דורשת חודשים או שנים של עבודה. למעשה, כמה יעדים חייבים להיות מושגים בפרק זמן קצר בהרבה-לפעמים תוך שבועות, ימים ואפילו שעות. מטרות אלו יכולות להיות חשובות ביותר, לרוב כחלק מתהליך השגת מטרה גדולה יותר. מטרות לטווח קצר נוטות להיות פשוטות יותר מאשר מטרות לטווח ארוך, אך עדיין עשויות להיות אתגר להשגה. שמירה על המיקוד והפעולה בזמן הם חיוניים להשגת יעדים לטווח קצר.

צעדים

חלק 1 מתוך 2: בחינת המטרה

השג יעדים לטווח קצר שלב 1
השג יעדים לטווח קצר שלב 1

שלב 1. ודא שהמטרה היא ספציפית

לכל מטרה, חשוב שהיעד שלך יהיה ספציפי ומוגדר בצורה ברורה. העבודה שתעשה להשגת מטרות לטווח קצר מתרחשת לאורך זמן קצר יותר, ולכן חשוב להימנע מבלבול לגבי מה שאתה מנסה להשיג. בלבול יוצר עיכוב ומוריד מוטיבציה.

לדוגמה, דמיין שאתה כותב ספר. כדי להפוך את התהליך לניהול, אתה מחליט לפרק אותו למספר יעדים לטווח קצר. אתה מקווה להשיג אותם על פני מספר פרקי זמן של חודש. תוכל להגדיר את היעד לטווח הקצר "התחל לכתוב את הספר" לחודש הראשון. אבל זה לא מאוד ספציפי. מטרה טובה יותר עשויה להיות "כתוב טיוטה ראשונה של פרק ראשון החודש". זה הרבה יותר ברור מבחינת מה בדיוק אתה רוצה להשיג

השג יעדים לטווח קצר שלב 2
השג יעדים לטווח קצר שלב 2

שלב 2. ודא שהמטרה היא ריאלית

חשוב להציב יעדים שבעצם תוכל להשיג בזמן הפנוי. אם לא תעשה זאת יוביל לייאוש, מה שעלול לגרום לך לוותר על מטרות עתידיות.

  • המוח שלנו משגשג בהצלחה. קביעת יעדים הניתנים להשגה ומעקב אחריהם ייצור מוטיבציה להמשיך את המטרה הבאה. הצבת יעד שאינך יכול להשיג במסגרת הזמן מגדירה אותך להיפך.
  • אם נחזור לדוגמא של כתיבת ספר, סביר להניח שלא תרצה להציב מטרה להשלים את ששת הפרקים הראשונים בחודש. אלא אם הפרקים קצרים מאוד, זה כנראה יותר כתיבה ממה שאתה יכול לייצר בזמן הזה. אי השגת מטרה זו עשויה לאחר מכן להרתיע אותך מלכתוב בכנות סבירה יותר בחודש שלאחר מכן.
השג יעדים לטווח קצר שלב 3
השג יעדים לטווח קצר שלב 3

שלב 3. קבע את השלבים

כמעט כל מטרה ניתנת לחלוקה לשלבים קטנים יותר. ידיעה מה הם השלבים האלה יכולה לעזור למטרה להרגיש יותר ניתנת לניהול. זה גם יכול לעזור לך ליצור תוכנית ברורה לעקוב אחר המטרה.

לדוגמה, נניח שיש לך חברה שבאה והבית שלך זקוק לניקיון רציני. אתה מפרק את התהליך למספר מטרות לטווח קצר: לנקות את חדר האמבטיה, לנקות את המטבח, לנקות את הסלון וכו 'אבל אתה יכול לפרק כל אחת מהן גם לשלבים. אם תשתמשו במטבח כדוגמה, ייתכן שיהיה עליכם לשטוף כלים, לנקות את הדלפקים, לנקות את המקרר, לטאטא ולנגב את הרצפה

השג יעדים לטווח קצר שלב 4
השג יעדים לטווח קצר שלב 4

שלב 4. העריך כמה זמן אתה מצפה מכל שלב

ציר הזמן והמועדים האחרונים למשימות אלה יסייעו לך לשמור על מוטיבציה, אחריות ותפקיד.

לדוגמה, אם אתה מתחיל בניקוי חדר האמבטיה, אתה עשוי להעריך שייקח לך 15 דקות לנקות את האמבטיה, עוד 15 לנקות את השירותים, עוד 10 עשר לנקות את אזור הכיור, עשר דקות לארגון וניקוי ארון התרופות., ועוד 10 דקות לניקוי הרצפה. אם אתה יכול לדבוק בציר הזמן הזה, אתה אמור להיות מסוגל לנקות את חדר האמבטיה תוך שעה

השג יעדים לטווח קצר שלב 5
השג יעדים לטווח קצר שלב 5

שלב 5. כתוב את המטרות שלך ושרטט תוכנית

לאחר שקבעת את השלבים, כתוב תוכנית מהירה המציבה אותם בסדר הגיוני שיהיה קל לבצעו.

כתיבת השלבים למטה גם מבטיחה שלא תשכח שום דבר חשוב

חלק 2 מתוך 2: השגת המטרה שלך

השג יעדים לטווח קצר שלב 6
השג יעדים לטווח קצר שלב 6

שלב 1. קבע סדרי עדיפויות

פעמים רבות, כאשר מתמודדים עם מטרות לטווח קצר, יתכן שיהיו לנו מטרות רבות בו זמנית. חשוב להחליט אילו מטרות הן החשובות ביותר על מנת שתוכל להשיג אותן תחילה.

  • אם חברה באה לבקר, ייתכן שיהיה עליך לנקות את הבית שלך. אבל ייתכן שיהיה עליך להצטייד במצרכים. אולי תרצה לנקות את המכונית שלך. זה עשוי להיות רעיון טוב לתכנן דברים לעשות בזמן שחבריך נשארים איתך. ייתכן שיהיה עליך להתקדם בעבודה שלא תוכל לבצע בזמן הביקור. אם תנסה לבצע את כל הדברים האלה בבת אחת, לא תעבוד ביעילות כמו שבחרת במשימה החשובה ביותר, סיימת אותה והמשכת הלאה. למעשה, על ידי ניסיון לעשות את כל הדברים האלה בבת אחת, ייתכן שלא תסיים אף אחד מהם.
  • תעדוף המטרות שלך ימנע גם מבזבוז זמן לאחר השלמת מטרה. כבר תבין מה אתה צריך לעשות הלאה.
השג יעדים לטווח קצר שלב 7
השג יעדים לטווח קצר שלב 7

שלב 2. צא לעבודה

כמו כל מטרה, מטרות לטווח קצר מושגות רק באמצעות השקעת זמן ומאמץ. ברגע שתתחיל, תפתח מומנטום שיכול לסייע לך להמשיך עד הסוף.

אם הבית שלך הוא אסון של ממש, ייתכן שיהיה קשה להתחיל בניקיון. אבל תסתכל על התוכנית שלך ונסה לצלול בשלב הראשון בהקדם האפשרי. ברגע שיש לך חדר אחד נקי, הסיפוק שאתה מרגיש יעזור לך להרגיש מוטיבציה להמשיך

השג יעדים לטווח קצר שלב 8
השג יעדים לטווח קצר שלב 8

שלב 3. הישאר ממוקד

כדי להשיג כל מטרה, עליך לעבוד עליה בהתמדה. עם מטרות לטווח קצר, זה חשוב עוד יותר. מכיוון שאין לך הרבה זמן להשלים את המטרה שלך, חשוב לפקוח עין על הפרס ולא להסיח את דעתך. ישנן מספר דרכים לקדם זאת.

  • עקוב אחר ההתקדמות שלך. שמור עין אחת על השעון (או לוח השנה) ועין אחת על התוכנית שכתבת להשגת המטרה שלך. ציר הזמן שאתה מגדיר לעצמך יכול להיות מוטיבציה חזקה להישאר ממוקד. אף אחד לא אוהב להרגיש שהם נכשלו.
  • צור סביבה טובה להצלחה. נסה להסיר דברים מהסביבה שלך שעשויים למנוע ממך להשיג את מטרותיך. תארו לעצמכם שאתם מנסים לנקות את ביתכם, אך אתם יודעים כי סביר להניח שכלבכם יעקוב אחריכם ויתחנן לתשומת לב כל היום. כדאי לקחת אותו לכלבייה אחר הצהריים כדי שתוכל להתמקד. אם אתה לא חושב שתוכל לעמוד בפיתוי לשחק את משחק הווידיאו האהוב עליך, הכנס את בקרי המשחק למגירה בחדר אחר. אל תוציא אותם שוב עד שתסיים לעבוד על המטרה.
השג יעדים לטווח קצר שלב 9
השג יעדים לטווח קצר שלב 9

שלב 4. היו גמישים

לפעמים, אתה עשוי לגלות כי העבודה שלך לקראת מטרות לטווח קצר אינה משפיעה שקיווית. או שברגע שעבדת על משהו במשך זמן מה, אולי תחשוב על דרך טובה יותר לעשות זאת מכפי שתכננת. אם זה המקרה, אל תדבקו בנוקשות לתוכנית לשמה.

  • אם מטרה לטווח קצר לא מסתדרת כפי שציפית, או אם לוקחת הרבה יותר זמן ממה שחשבת, אל תפחד לשנות את התוכנית. חשוב לתכנן תוכנית, אך לפעמים עליך לשנות את סדר השלבים שלך, להסיר שלבים לחלוטין או להוסיף צעדים חדשים. לפעמים, ייתכן שתצטרך להוריד מטרה אחת לטווח קצר לגמרי לטובת מטרה אחרת.
  • אם אתה משתמש בדוגמה של כתיבת ספר, אולי תהיה לך תוכנית לנסח את הפרק הראשון בעוד חודש. אבל, בכתיבת הפרק, אולי תעלה רעיון חדש לספר שלא חשבת עליו קודם. אם זה רעיון טוב, אולי כדאי לחזור ולשנות את המתאר שלך כך שיכלול אותו. הזמן שזה לוקח עשוי למנוע ממך להשיג את המטרה המקורית שלך, אבל אם זה אומר ספר טוב יותר, היה גמיש ושנה את התוכנית!
השג יעדים לטווח קצר שלב 10
השג יעדים לטווח קצר שלב 10

שלב 5. הצלחה מתגמלת

כאשר אתה משיג מטרה לטווח קצר, תן לעצמך פרס. זה נקרא "חיזוק". זה עוזר למוח שלך לקשר אחר מטרות עם השלכות טובות. זה מקל על להניע את עצמך להשגת מטרות עתידיות.

  • חיזוק מגיע בשני סוגים. חיזוק חיובי הוא כאשר אתה מוסיף משהו טוב לחייך. לדוגמה, אתה עשוי לתגמל את ההצלחה שלך על ידי לצאת לקוקטייל או קינוח מפואר. חיזוק שלילי הוא כאשר משהו לא רצוי מוסר מהחיים שלך. לדוגמה, דמיין שאתה לא אוהב לטייל עם הכלב שלך. אתה יכול לעשות עסקה עם מישהו אחר במשק הבית שבו הם מסכימים ללכת בשבילך במשך יום אחד אם תשיג את המטרה שלך.
  • חיזוק התנהגויות טובות יעיל יותר מאשר ענישת התנהגות רעה. זה יגדיל את המוטיבציה שלך לעקוב אחרי הרבה יותר.

טיפים

  • אם צד שלישי יעריך את ההתקדמות שלך יכול להיות שימושי. היו פתוחים לביקורת. פעמים רבות צד שלישי מודע יותר לפגמים שמונעים ממך להשיג את המטרות שלך מאשר אתה.
  • חשוב לפתח את היכולת שלך לקיים את ההבטחות שלך. אם אתה מתכוון להציב לעצמך מטרות, אל תדבר את עצמך מהן, לא משנה עד כמה שזה לא נראה משמעותי. זה מעמיד אותך לסגת שוב בעתיד.

מוּמלָץ: